Program administrator Jobs in Ottawa, ON

Titre : Administrateur(-trice), Service de la paie

Lieu de travail : Partiellement virtuel/hybride (Canada)

Type d’emploi : Poste temporaire à temps plein (18 mois)

La Croix-Rouge canadienne, organisation sans but lucratif des plus réputées et inspirantes au monde, vient en aide aux personnes et aux communautés dans le besoin au Canada et partout dans le monde et leur donne les moyens de renforcer leur résilience. À titre d’organisation figurant au palmarès des Meilleurs employeurs au Canada en , elle s’engage à offrir un milieu de travail accessible, diversifié, inclusif et sans obstacle.

Notre organisation est à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice, Service de la paie pour se joindre à l’équipe. La personne effectuera les opérations liées à la paie afin de garantir le versement ponctuel et exact des salaires, tout en veillant au respect des réglementations et politiques applicables. En respectant rigoureusement le processus de paie ainsi que les lois et règlements applicables, elle contribuera à la santé financière globale, à la stabilité et au bon fonctionnement de l’organisation tout en optimisant l’expérience de travail du personnel.

Tâches et responsabilités

• Préparer, vérifier et traiter les données relatives à la paie : saisies, ajustements, rapprochements, etc.

• Veiller à l’exactitude et à l’exhaustivité des registres de paie (présences, congés, heures supplémentaires, retenues, retenues fiscales, cotisations de retraite, ajustements des avantages sociaux, etc.).

• Répondre aux questions des membres du personnel concernant la paie, les aider à interpréter les différentes lois provinciales et fédérales et résoudre tout écart ou problème.

• Effectuer régulièrement des audits pour vérifier l’exactitude des données relatives à la paie, remédier aux irrégularités et assurer l’intégrité des données.

• Préparer les rapports de fin de période, faire la balance des comptes et rapprocher les paies versées et les relevés bancaires.

• Veiller à ce que les processus de paie respectent les réglementations fiscales (gérer les retenues fiscales, déclarer les cotisations sociales, préparer les rapports de paie requis).

• Tenir à jour des registres de paie précis et complets, y compris les versions électronique et papier.

• Traiter les changements de salaire, les relevés d’emploi et les autres activités liées à la paie ainsi que participer à celles de fin de période, telles que la préparation des formulaires T4 et le rapprochement des comptes.

• Travailler en collaboration avec d’autres services (p. ex. Finances et Ressources humaines) afin d’assurer l’efficacité des communications et des processus liés à la paie.

• Suggérer des améliorations en lien avec les processus, les politiques et les procédures de paie, et participer activement aux efforts d’amélioration continue.
  

Profil recherché

• Posséder entre deux et trois années d’expérience progressive en administration de la paie.

• Détenir un certificat de spécialiste en conformité de la paie ou terminer un programme permettant d’obtenir un tel certificat.

• Connaître la réglementation, les pratiques et la législation en matière de paie.

• Maîtriser les applications de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et les systèmes de paie, de préférence ADP Workforce Now.

• Faire preuve de minutie et avoir un grand souci de l’exactitude des calculs mathématiques.

• Posséder de solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes et être en mesure d’enquêter sur les écarts en lien avec la paie et de les résoudre.

• Détenir d’excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles et pouvoir gérer des questions sensibles avec tact et empathie.

• Pouvoir établir des priorités, gérer plusieurs tâches simultanément et travailler efficacement sous pression dans un environnement soumis à des échéanciers.

• Maîtriser le français et l’anglais constitue un atout.
  

Conditions de travail

• Étant donné que nous offrons des services à des communautés et que nous travaillons avec des personnes (gestionnaires, collègues, clientèles, bénévoles, donatrices ou donateurs et partenaires externes) partout au Canada et dans le monde, la personne retenue pourrait devoir utiliser l’anglais dans l’exercice de ses fonctions même si ce n’est pas sa langue maternelle.

• Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Si vous n’avez pas la citoyenneté ou la résidence permanente du Canada, nous vous encourageons à examiner attentivement votre visa pour savoir si vous êtes en mesure d’occuper le poste pour lequel vous présentez votre candidature.

• Si votre candidature est retenue pour ce rôle, vous devrez réussir le processus de présélection et vous soumettre notamment à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.
  

***Veuillez noter que ce poste pourrait devenir permanent.