Jobs in Ottawa, ON

Poste : Adjoint.e administratif.ve

Horaire : Temps plein – permanent : 40h par semaine

Lieu de travail :

· Prosim au 1-19 Rue de la Place-de-Templeton, Gatineau, Québec, J8R 3Y5

Nous sommes à la recherche d’un autre Bon GUS* pour se joindre à notre belle et grande famille à notre succursale Prosim à Gatineau.

Tu vas me dire, mais c’est quoi ça un Bon GUS ?

Et je vais te répondre, c'est vraiment simple !!! C'est toi, c'est moi, c'est lui, c'est elle, c'est NOUS tous !! Ces humains qui ont le cœur à la bonne place et qui aimons faire la différence dans la vie des gens.

Chez GUS, le ou l'adjoint.e administratif.ve est la personne qui garde le fort niveau organisation administrative dans l'entreprise. C’est là que le bon GUS entre en scène.

Voici les tâches de ton futur quotidien :

• Assurer le soutien administratif quotidien à l’équipe, aux gestionnaires et à la direction administrative;
  
• Répondre aux demandes en français et en anglais;
  
• Ouvrir les dossiers clients et assurer le suivi des courriels (experts, clients, partenaires);
  
• Répondre aux appels, courriels et demandes des clients avec professionnalisme;
  
• Effectuer des tâches administratives telles que l’ouverture de dossiers, classer, archiver et maintenir les dossiers à jour;
  
• Préparer les chemises mensuelles et annuelles;
  
• Effectuer les transferts d’appels selon l’horaire de garde;
  
• Monter les devis d’urgence dans Symbility et Xactimate;
  
• Gérer efficacement les courriels et répondre aux demandes des experts en sinistre;
  
• Effectuer la gestion et la mise à jour des dossiers clients et des documents internes;
  
• Assurer le suivi des demandes, des échéances et des informations à transmettre;
  
• Effectuer le suivi des paiements et réaliser la comptabilité de base;
  
• Effectuer l’entrée de données et maintenir l’exactitude des informations dans les systèmes;
  
• Coordonner certaines tâches administratives liées aux projets en cours;
  
• Collaborer avec l’équipe pour assurer une communication fluide et un fonctionnement efficace;
  
• Soutenir l’organisation générale du bureau (classement, organisation, logistique);
  
• Participer au suivi des dossiers liés à la santé et sécurité et à la mutuelle de prévention;
  
• Effectuer toute autre tâche connexe liée à apporter un soutien administratif à l’équipe.
  

Tu serais le bon Gus pour le poste si tu possèdes les qualités suivantes :

• Débrouillardise, minutie et professionnalisme;
  
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif;
  
• Excellente organisation et souci du détail tout en aimant travailler en équipe;
  
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
  
• Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
  
• Connaissance de Xactimate/XactAnalysis (un atout); Connaissance de Symbility/Claim’s Connect (un atout);
  
• Autonomie, sens de l’organisation et esprit d’équipe.
  

Ce que tu trouveras chez nous :

• Salaire : 21 $ à 27$ par heure, selon l’expérience;
  
• Poste à temps plein, horaire de 8 h à 16 h 30 (40 h/semaine);
  
• Assurances maladie complémentaires, assurance invalidité et assurance vie;
  
• Assurances collectives après la période de probation;
  
• Faire une différence dans la vie de nos clients tout en travaillant dans un environnement stimulant, humain et innovant;
  
• Une culture d’entreprise qui valorise la bienveillance, le respect et l’humour!
  

Prêt.e à faire une vraie différence ? Postule dès maintenant et deviens toi aussi un bon GUS.

Pour le reste, chacun possède sa couleur et son énergie ! C'est ce qui fait la force de notre communauté.

En postulant sur cette offre d'emploi, vous autorisez Groupe Urgence Sinistre inc. à collecter, utiliser, transférer et conserver vos renseignements personnels afin d'acheminer votre candidature à la succursale mentionnée dans la présente. Seules les personnes dûment autorisées y auront accès. Ces informations seront conservées pendant 12 mois.