Program coordinator Jobs in North York, ON

(La version en anglais suit)

À propos de Futurpreneur

Futurpreneur est un organisme national à but non lucratif qui habilite les jeunes entrepreneur.e.s de divers horizons, âgé.e.s de 18 à 39 ans, à démarrer, acheter et développer leurs entreprises au Canada, en leur offrant des prêts avec du mentorat et des ressources.

Fondé en 1996, nous avons aidé plus de 20 000 jeunes entrepreneur.e.s à lancer plus de 15 600 entreprises, en faisant de l'entrepreneuriat chez les jeunes Canadien.ne.s, un pilier essentiel pour renforcer l'économie tout en générant des opportunités d'emploi et favoriser un avenir durable.

Futurpreneur est un membre fondateur de l’Alliance des jeunes entrepreneur.e.s du G20, le représentant canadien du réseau Youth Business International et l’hôte canadien de la Semaine mondiale de l’entrepreneuriat.

Notre but (notre raison d’être) : favoriser la prospérité inclusive au Canada en soutenant le succès des jeunes entrepreneur.e.s.

Notre mission (ce que nous faisons chaque jour pour atteindre notre objectif) : Autonomiser les entrepreneur.e.s issus de divers horizons âgé.e.s de 18 à 39 ans en leur fournissant des prêts assortis de mentorat et de ressources pour les aider à démarrer ou à acheter des entreprises à succès qui contribuent à la prospérité économique durable et inclusive, dans leurs communautés et à travers le Canada.

Nos valeurs (notre manière de travailler, nos principes fondamentaux et nos engagements) : nous sommes motivés par notre mission et travaillons dans un esprit de collégialité et de collaboration, de diversité et d’inclusion, de responsabilité et de transparence.

L’opportunité : Coordinateur.trice bilingue, Programmes en entrepreneuriat

Le ou la Coordinateur.trice bilingue, Programmes en entrepreneuriat, appuie la planification, la coordination, la mise en œuvre et l'évaluation de la prestation des programmes Futurpreneur Canada destinés aux entrepreneurs, et contribue de façon proactive à leur amélioration continue. Relevant du Directeur, Programmes en entrepreneuriat, et travaillant avec quatre spécialistes de programme, ce rôle exige une coordination interservices fréquente, en particulier une collaboration étroite avec les Affaires générales et publiques, le Marketing et les Communications, et les entrepreneur.e.s en résidence, ainsi qu'une liaison avec d'autres collaborateurs internes et externes pour atteindre les objectifs ministériels.

Ce poste existant est un poste permanent à temps plein basé à Toronto. Le titulaire travaillera selon notre modèle de travail hybride (minimum 2 jours au bureau).

Ce que vous ferez :

Soutenir la coordination et la mise en œuvre des programmes/initiatives actuels de Futurpreneur 70 %

• Travailler avec l'équipe des programmes pour coordonner et mettre en œuvre la prestation des programmes/initiatives de Futurpreneur (y compris la série Cap sur mes affaires et d'autres programmes). Les responsabilités de soutien comprennent la planification des événements/ateliers, leurs modération au besoin, la logistique des événements et le dépannage le jour même
• Clarifier et documenter les processus liés aux activités directement rattachées à l’équipe Programmes
• Contribuer à l'établissement de rapports sur les principales mesures de performance et les retombées des programmes en cours, y compris la collecte et l'interprétation de l'expérience des utilisateurs, de la satisfaction des clients et des résultats d'apprentissage
• Collaborer avec l'équipe de marketing et de communication pour les communications internes et externes liées aux programmes
• Analyser les données issues des sondages post-ateliers afin d’identifier les lacunes des programmes et faire des recommandations pour faire évoluer et adapter les offres existantes, ainsi que planifier et coordonner la mise en œuvre des améliorations, en participant à la planification de l'équipe et aux discussions de remue-méninges

Soutenir la création et la mise en œuvre de nouveaux programmes/initiatives 20%

• Travailler avec l'équipe des programmes d'entrepreneuriat et d'autres équipes internes (par exemple, L’équipe de Partenariats) et partenaires pour soutenir les nouvelles initiatives
• Soutenir l'identification des mesures et des paramètres d'évaluation pertinents
• Documenter les résultats et faire des recommandations sur les mises à jour et les améliorations du programme

Vérification des programmes et soutien à la recherche 10%

• Rassembler des documents provenant de diverses sources, commencer à trouver des thèmes et des tendances et aider le directeur des programmes d'entrepreneuriat à compiler les résultats
• Soutenir l'équipe dans la documentation des feuilles de route prospectives de tous les programmes
• Soutenir l'équipe dans la collecte de données quantitatives et qualitatives pour valider les nouvelles idées
• Aider à recueillir de l'information sur les programmes, les tendances et les pratiques exemplaires connexes à l'échelle nationale et internationale

Ce que vous apportez:

• Expérience pertinente qui peut comprendre une formation axée sur l'administration des affaires, les arts ou un domaine connexe ou une expérience professionnelle pratique équivalente
• 2 ans d'expérience professionnelle dans la coordination de projets, l'élaboration, l'exécution et/ou la gestion de programmes
• Bilingue en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral, car vous devrez travailler quotidiennement avec des membres d'équipe et/ou des clients non bilingues à travers le Canada et au siège social à Toronto
• Capacité à travailler sur plusieurs tâches et/ou projets simultanément et à respecter les délais et le budget
• Solides compétences en communication pour collaborer efficacement avec les parties prenantes internes et externes
• Connaissance avancée de Microsoft Office
• Expérience de travail avec un CRM (Dynamics Marketing est un atout)
• Aptitude à résoudre les problèmes et approche proactive
• Souci du détail et souci de la qualité du travail
• Expérience de la gestion d'un LMS - un atout
• S’aligner avec les valeurs de Futurpreneur Canada et s’engager envers la mission de l’organisation
• Être un modèle qui reflète la culture de l’organisation en créant un impact positif dans le cheminement avec les entrepreneur.e.s et la population en général
• Les compétences et l'expérience suivantes sont considérées comme des atouts pour le poste et les candidats qui les possèdent seront fortement considérés :

- Une certaine expérience de la recherche, plus particulièrement de l'examen de documents

- Connaissance du secteur des petites entreprises au Canada ; expérience de travail avec des entrepreneurs et compréhension de leurs besoins

- Expérience de travail avec des partenaires financiers externes (gouvernement et entreprises)

COMMENT POSER VOTRE CANDIDATURE

Les candidat.e.s qualifié.e.s sont invité.e.s à soumettre leur curriculum vitae et leur lettre de motivation d’ici le 4 août 2026. Cette opportunité est ouverte aux candidat.e.s internes et externes, et les candidatures peuvent être considérées jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Remarque : Futurpreneur utilise uniquement l’intelligence artificielle pour aider à l’évaluation initiale des candidatures, mais toutes les candidatures sont revues par un membre de l’équipe de recrutement.

Ce que nous offrons

Chez Futurpreneur, nous offrons un ensemble complet d’avantages sociaux conçu pour soutenir votre bien-être, votre croissance professionnelle et votre équilibre travail-vie personnelle.

Nos avantages comprennent un salaire de base équitable, une prime discrétionnaire, des avantages complets en santé et en soins dentaire, et un environnement de travail souple et favorable.

Nous adoptons un modèle de travail hybride avec des horaires flexibles, une politique de travail à l’étranger et des congés généreux, incluant des vacances payées, des jours personnels, des heures d’été et une fermeture du bureau à la fin décembre.

Nous nous engageons à garantir une rémunération juste, concurrentielle et transparente. Les salaires sont régulièrement revus et comparés à des références pour maintenir l’équité interne et refléter nos valeurs. Le salaire de départ pour ce poste est de 60,000$ par an et est fixé à ce montant.

Pour privilégier la santé et le bien-être, nous offrons une couverture santé et dentaire complète, un compte de dépense santé, un soutien en santé mentale et un programme de cotisation au REER. Nous investissons également dans l’apprentissage et le développement grâce à une allocation d’apprentissage, un programme de coaching et un accès à une plateforme d’apprentissage en ligne.

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About Futurpreneur Canada

Futurpreneur is a national non-profit organization that empowers diverse entrepreneurs, ages 18-39 to start, buy and grow their businesses in Canada, by providing loans with mentorship and resources.

Founded in 1996, we have helped more than 20,000 young entrepreneurs launch over 15,600 businesses, promoting entrepreneurship among Canadian youth as a critical pillar for strengthening the economy while generating employment opportunities, and fostering a sustainable future.

Futurpreneur is a founding member of the G20 Young Entrepreneurs’ Alliance, the Canadian founding member of Youth Business International and the Canadian host of Global Entrepreneurship Week (GEW).

Our Purpose (why we exist): To drive inclusive Canadian prosperity by fostering the success of young entrepreneurs

Our Mission (what we do every day to achieve our purpose): To empower diverse entrepreneurs ages 18-39 by providing loans with mentorship and resources to help them start and buy successful businesses that contribute to sustainable and inclusive economic prosperity, in their communities and across Canada.

Our Values (how we work – our core principles & commitments): We are mission-driven, collegial & collaborative, diverse & inclusive, and accountable & transparent.

Here’s the opportunity: Bilingual Program Coordinator, Entrepreneurship

The Bilingual Program Coordinator, Entrepreneurship supports in the planning, coordination, implementation, and assessment of the delivery of Futurpreneur Canada programming for entrepreneurs, and proactively contributes to its continuous improvement. Reporting to the Director, Entrepreneurship Programs and working with three Program Specialists, this role requires frequent cross-departmental coordination, specifically working closely with Corporate and Public Affairs, Marketing / Communications, and Entrepreneurs-in-Residence as well as liaising with other internal and external contributors to achieve departmental goals.

This existing role is a permanent, full-time position, located in Toronto. The incumbent will be working on our hybrid work model (minimum 2 days in the office).

What you will do:

Support the coordination and implementation of current programs/initiatives 70%

• Work with the Programs team to coordinate and implement delivery of Futurpreneur programs/initiatives (including Rock My Business Series and other programs). Support responsibilities include event/workshop planning, their moderation as needed, event logistics and day-of troubleshooting
• Clarify and document processes related to activities directly linked to the Programs team
• Contribute to reporting on key performance measurements and impacts of ongoing programs, including the collection and interpretation of user experience, client satisfaction and learning outcome metrics
• Collaborate with the Marketing and Communications team for program-related internal and external communications
• Analyze the data from post-workshop surveys in order to help in identifying program gaps and making recommendations to evolve and adapt existing offerings as well as plan and coordinate implementation of improvements, participating in team planning and brainstorming discussions

Support the creation and implementation of new programs/initiatives 20%

• Work with the Entrepreneurship Programs team and other internal teams (e.g. Partnership team) and partners to support new initiatives
• Support on identification of relevant measurement and evaluation metrics
• Document findings and make recommendations on program updates and improvements

Program Audit and Research Support 10%

• Pull together documents from various sources, and begin to find themes and trends and support the Director, Entrepreneurship Programs, in compiling findings
• - Support the team in documenting forward-looking roadmaps of all programs
• - Support the team in gathering quantitative and qualitative data to validate new ideas
• - Assist in gathering information about related Canada-wide and international programs, trends and best practices

What you will have:

• Relevant experience may include education with a focus in Business Administration, Arts, or related field or equivalent hands-on career experience
• 2 years previous work experience in project coordination, program development, delivery and/or management
• Bilingualism in French & English (spoken & written) as you will be required to work on a daily basis with non-bilingual team members and/or clients across Canada and at Head office in Toronto
• Ability to work on multiple tasks and/ or projects simultaneously and be on time and on budget
• Strong communication skills to effectively collaborate with internal and external stakeholders
• Advanced knowledge of Microsoft Office
• Experience working with a CRM (Dynamics Marketing nice to have)
• Problem solving skills and proactive approach
• Attention to detail and focus on quality work
• Experience managing an LMS - an asset
• Alignment with Futurpreneur’s values and commitment to the mission/purpose of the organization.
• Be a role model for Futurpreneur’s organizational culture by creating a positive impact at every touchpoint with people
• The following competencies and experience are regarded as assets for the role and candidates with those will be highly considered:

- Some research experience, specifically around document review

- Knowledge of the small business sector in Canada; experience working with entrepreneurs, and understanding their needs

- Experience working with external funding partners (government and corporate)

HOW TO APPLY

Qualified candidates are invited to submit their resume and cover letter by August 4, 2026. This opportunity is open to both internal and external candidates, and applications may be considered until the role is filled.

Note: Futurpreneur only uses AI to assist in the initial assessment of applications, and all applications are still reviewed by a member of the recruitment team.

What we offer:

At Futurpreneur, we offer a comprehensive Total Rewards package designed to support your well-being, professional growth, and work-life balance.

Our package includes a fair base salary, discretionary bonus, extensive health and dental benefits, and a supportive, flexible work environment.

We embrace a hybrid work model with flexible hours, a work-from-abroad policy, and generous time off—including paid vacation, personal days, summer hours and a end of December office closure.

We are dedicated to ensuring fair, competitive, and transparent compensation. Salaries are regularly reviewed and benchmarked to uphold internal equity and reflect our values. The starting salary for this role is $60,000 per annum and is set at this amount.

To prioritize health and wellness, we provide comprehensive health and dental coverage, a health spending account, mental wellness support, and a RRSP matching program. We also invest in learning and development through a learning allowance, a coaching program, and access to an e-learning platform.

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