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Administration Jobs in Calgary, AB

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Administration • calgary ab

Last updated: 22 hours ago

Agent senior, administration (Hybride)

NATIONAL BANK OF CANADACalgary, Alberta
Full-time +2

Soutien administratif et coordination .Les postes sont offerts uniquement à.Banque Nationale, c’est agir comme spécialiste en administration de prêts.C’est grâce à ta capacité à soutenir tes collèg... Show more

 • Promoted

Customer Care and Marketing Service Assistant

Jeff Cooke Insurance AgencyCalgary, AB, CA
CA$62,400.00 yearly
Full-time +1

Customer Care and Marketing Service Assistant.Reception, administration, client outreach/calling, and handling our In Book Client Outreach Program Administration.In Office Work from both our new of... Show more

Technology Lead - Azure and Databricks Admin

ITL CanadaCalgary, CA
Full-time

We are seeking an experienced Databricks Platform Administrator to manage, secure, optimize, and support enterprise Databricks environments across cloud platforms.The ideal candidate will be respon... Show more

Office Administration Support Work

HRS Talent SolutionsCalgary, AB, Canada
CA$28.00 hourly
Remote
Full-time +1
Quick Apply

Administrative Office Support Assistant - Remote.We are currently seeking organized and dependable individuals for an entry-level Administrative Support Assistant opportunity.This role is best suit... Show more

SAP BASIS & HANA Administrator

Sapsol Technologies IncCalgary, AB, CA
Full-time
Quick Apply

Join Service delivery team supporting a large O&G enterprise SAP environment.You’ll help ensure the stability, performance, and security of critical SAP systems hosted on Azure.This role suppor... Show more

Commercial Contract Specialist - Infrastructure

GrahamCalgary, AB, CA
Full-time

At Graham, one of North America’s largest general contractors, we don’t just build projects, we connect communities and create pathways for progress.As part of our Infrastructure Division, you’ll c... Show more

Vice President, Finance, Administration & ReStore

ConfidentialCalgary, Alberta, CA
Full-time

Vice President, Finance, Administration & ReStore About the Company Reputable land developer & construction company Industry Non-Profit Organization Management Type Non Profit Founded 1990 Em... Show more

 • Promoted

IT Infrastructure Analyst

Helical Pile SolutionsCalgary, AB, CA
Full-time
Quick Apply

Helical Pile Solutions is a deep foundations contractor with over 30 years of experience in the industry, recently acquired by Java Holdings Ltd.Java staff have over 50 years of experience building... Show more

Project Support Administrator

Equinox Engineering Ltd.Calgary, Alberta, CA
Full-time
Quick Apply

Calgary based EPCM firm specializing in facilities design, engineering, and project execution for natural gas, conventional oil, heavy oil, and pipeline projects.We support major oil & gas producer... Show more

Accountant -Construction

Cooper'sCalgary, AB, ca
Full-time
Quick Apply

Job Description – Construction Accountant / Accounting & HR Administrator.Construction Accountant / Accounting & Human Resources Administrator.The Construction Accountant / Accounting &... Show more

Senior Specialist - IT Server Operations

ParklandCalgary, AB, CA
Full-time

As of November 1, 2025, Sunoco LP has successfully completed its acquisition of Parkland Corporation.For more information, please visit.A place where you can take your career in the direction you w... Show more

Administrative Assistant

AGAT LaboratoriesCalgary, AB, CA
Full-time
Quick Apply

Your future is bright at AGAT!.At AGAT Laboratories, we are the next step in your career!.By joining AGAT, you become part of a dynamic, purpose-driven team that fosters innovation, collaboration, ... Show more

Administrator/Bookkeeper

Sideworx Connect IncCalgary, Alberta, Canada
Full-time

Sideworx Connect is a fast-paced staffing and logistics company providing workforce solutions across Western Canada.We are seeking a highly organized and detail-oriented.This role is ideal for some... Show more

Contracts Administrator

Adecco CanadaCalgary, Alberta, Canada
CA$55.00 hourly
Full-time +1
Quick Apply

Adecco is currently hiring a full-time.This exciting contract opportunity offers the chance to play a key role in supporting the planning, implementation, and administration of contract awards whil... Show more

Advisor Special Loan Unit (Hybrid)

National BankCalgary
Full-time +2

Advisory services, Commercial banking, Risk management, Operations .A career as an Advisor in the Special Loans Unit means seeing files identified as "high-risk" for the Capital Markets and Commerc... Show more

 • New!

Team Lead, Administration

BDOth Ave SW,Calgary
Full-time

Putting people first, every day.BDO is a firm built on a foundation of positive relationships with our people and our clients.Each day, our professionals provide exceptional service, helping client... Show more

Oracle DBA

Astra North Infoteck Inc.Calgary, AB, ca
Full-time

Job Description: Role: Database Admin/SME (Oracle & MS SQL).Oracle Database Administration – Data Guard (physical/logical), CDB/PDB (Multitenant), ASM, switchover/failover.MS SQL Server Adminis... Show more

Production Administrator

StartecCalgary, AB, CA
Full-time
Quick Apply

ABOUT US: Startec Compression & Process provides innovative solutions to meet our client’s unique challenges and opportunities.We are an integrated project and engineering equipment fabri... Show more

Office & Accounts Payable Administrator

Novara Human Capital SolutionsCalgary, Alberta, Canada
Full-time

Job Description: Office & Accounts Payable Administrator.The Office & Accounts Payable Administrator is responsible for supporting day-to-day office operations and assisting with the timely... Show more

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Agent senior, administration (Hybride)

Agent senior, administration (Hybride)

NATIONAL BANK OF CANADACalgary, Alberta
6 days ago
Job type
  • Full-time
  • Part-time
  • Permanent
Job description
Présence Hybride Numéro de poste 34656 Catégorie Professionnel intermédiaire Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 07-aoû-2026 Ville Calgary Province/État Alberta Domaine(s) d'intérêt: Soutien administratif et coordination Lieu(x): Calgary

Une carrière à titre d’agent principal, administration au sein de l’équipe Financement immobilier à la Banque Nationale, c’est agir comme spécialiste en administration de prêts. C’est grâce à ta capacité à soutenir tes collègues dans le changement, à ta contribution à l’évolution de nos pratiques d’affaires, à ton influence, à ton leadership et à ton esprit de collaboration que tu auras un impact positif sur l’organisation.

Ton rôle :

  • Préparer les documents pour l’indexation dans les systèmes; recueillir, compiler, analyser les données et en assurer la qualité
  • Assurer l’administration de dossiers complexes tout en offrant un soutien administratif avancé lors des activités professionnelles
  • Réaliser de façon autonome diverses activités administratives conformément aux politiques, normes et procédures établies
  • Répondre adéquatement aux demandes des partenaires et des parties prenantes impliquées dans les dossiers en offrant un service professionnel de qualité
  • Respecter les échéanciers et veiller au respect des standards de qualité
  • Soutenir les collègues dans la résolution de cas non standards nécessitant une connaissance approfondie des activités
  • Identifier les enjeux opérationnels, proposer des solutions et participer à l’élaboration de nouvelles procédures

Ton équipe :

Au sein du secteur Banque commerciale et privée 1859, tu fais partie de l’équipe Financement immobilier – Soutien aux ventes. Tu relèves du gestionnaire, soutien administratif. Notre équipe se distingue par son excellence en service à la clientèle, son esprit de collaboration et sa capacité d’adaptation dans l’exécution de diverses tâches quotidiennes. Les heures de travail sont du lundi au vendredi, en mode hybride. Nos programmes de formation axés sur l’apprentissage par l’action te permettent de maîtriser ton métier. Du contenu de formation personnalisé, couvrant plusieurs thématiques, est offert afin de favoriser l’apprentissage continu et le développement. L’accès à des collègues aux expertises, expériences et profils diversifiés enrichit ton développement à tous les niveaux.

Exigences de base :

  • Diplôme d’études collégiales de trois ans ou l’équivalent académique, en lien avec le domaine, et quatre ans d’expérience pertinente
  • Expérience en service à la clientèle
  • Bonne connaissance des produits et services commerciaux
  • Expérience avec des dossiers commerciaux, un atout
  • Connaissance des applications LOAN IQ, CRM, LIS, MTG (PH), PBI et ICOP, un atout
  • Autonomie, rigueur, esprit analytique et débrouillardise
  • Habiletés de communication verbale et écrite
  • Excellente capacité de gestion des priorités
Langues: Anglais

Compétences

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Communication Diversité et inclusion Orienté résultats Intelligence émotionnelle Travail en équipe Responsabilité Axé sur le client Empathie Initiative Agilité d'apprentissage Résilience Humilité Tes avantages En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :
* Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options * Assurance collective flexible * Régime de retraite généreux * Régime d’acquisition d’actions * Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille * Services bancaires préférentiels * Implication dans des initiatives communautaires * Service de télémédecine * Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.
L'audace d'agir dans un environnement humain Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.
Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
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