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Administration Jobs in Calgary, AB

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Administration • calgary ab

Last updated: 1 day ago

Agent senior, administration (Hybride)

national bank canadaCalgary, Alberta
Full-time +2

Soutien administratif et coordination.Banque Nationale, c’est agir comme spécialiste en administration de prêts.C’est grâce à ta capacité à soutenir tes collègues dans le changement, à ta contribut... Show more

 • Promoted

Contracts Administrator

northview residential reitCalgary, Alberta, Canada
Full-time

At Northview, we are a passionate, community-focused team dedicated to making our properties the best they can be.Headquartered in Calgary, AB, we currently operate in nine provinces and two territ... Show more

Service Administrator / Dispatcher

black mc donaldCalgary, Alberta, Canada
Full-time

Black & McDonald's Calgary Service Team is growing! If you are a committed and collaborative professional looking to contribute to a hard-working, innovative team, this opportunity is for you.Repor... Show more

Contract Conformance Specialist, Calgary or Edmonton, AB

randstad canadaCalgary, Alberta, CA
Temporary
Quick Apply

Contract Conformance Specialist IV:.The Contract Conformance Specialist (CCS) is accountable for the day-to-day sourcing and conformance activities for all contractual arrangements of assigned capi... Show more

Administrator (with Accounting Background)

sideworx connectCalgary, Alberta, Canada
Full-time

Administrator (with Accounting Background).Start Date: As soon as possible.Sideworx Connect is a fast-paced staffing and logistics company providing workforce solutions across Western Canada.We are... Show more

Commercial Contracts Specialist

trycewell partnersCalgary, AB, Canada
Full-time

Trycewell Partners is working with a growing construction management company that supports mine owners and EPCM teams on major mining and industrial projects across Canada and the United States.We ... Show more

Finance and Administration Coordinator

agat laboratoriesCalgary, AB, CA
Full-time
Quick Apply

Your future is bright at AGAT!.At AGAT Laboratories, we are the next step in your career!.By joining AGAT, you become part of a dynamic, purpose-driven team that fosters innovation, collaboration, ... Show more

HR and Payroll Administrator (18-Month Contact)

in tandem talentCalgary, Alberta, Canada
Full-time +1

Position: HR and Payroll Administrator.Job Type: 18-Month Contract, Full-Time, 14/7 Rotation.Location: Edmonton or Calgary, Alberta to start, then site-based in Kitimat, British Columbia.Pay Range:... Show more

Senior Infrastructure Operations Analyst – SCCM, SCOM & Intune

astra north infoteckCalgary, AB, ca
Full-time

Job Title: Senior Infrastructure Analyst | Enterprise Infrastructure, SCCM, Intune, IAM & Azure Operations.Role: Senior Infrastructure Analyst.Enterprise Infrastructure Operations and Moderniza... Show more

System Administrator DBA

artechCalgary, AB
Full-time

Senior System Administrator.Location: Alberta, Canada (Remote).We are seeking an experienced professional to support enterprise infrastructure and application environments within an organ... Show more

Payroll Specialist

startecCalgary, AB, CA
Full-time
Quick Apply

ABOUT US: Founded in 1976, Startec Thermal and Process's unwavering commitment to solving client problems has driven our growth to become a leader in the engineering, design, manufacture and servic... Show more

Lease Administrator - Corporate Services

grahamCalgary, AB, CA
Full-time

At Graham, one of North America’s largest general contractors, we don’t just build projects, we enable the systems and services that make construction possible.As part of our Corporate Services tea... Show more

System Administrator

sapsol technologiesCalgary, AB, CA
CA$55.00–CA$60.00 hourly
Full-time
Quick Apply

We are seeking an experienced Senior System Administrator to support enterprise infrastructure operations within a government environment.The successful candidate will be responsible for maintainin... Show more

Senior Microsoft Support Lead (10+ years) to review enterprise Microsoft infrastructure

s i systemsCalgary
Temporary

Our payment services client is seeking a.Senior Microsoft Support Lead (10+ years) to review enterprise Microsoft infrastructure environments using Active Directory, Windows Server, and VMware vSph... Show more

Store Systems and Administration

london drugsCalgary, AB, CA
Part-time

You’ll experience them all at London Drugs.As one of Canada’s fastest-growing and most successful retail chains, we know what it takes to build a satisfying career.We are seeking innovative, custom... Show more

Fund Accountant

novara human capital solutionsCalgary, Alberta, Canada
Full-time

At Novara, we support businesses with integrated solutions across all functions of Human Resources.In partnership with our client, we are excited to present this exciting opportunity to j... Show more

Senior Construction Contract Administrator

stantecCalgary, AB
Full-time +1

We have several projects in Alberta that require a Senior Construction Contract Administrator to join our award-winning team.As a Senior Construction Contract Administrator, you will work as part o... Show more

Health & Wellness Coordinator

axelon servicesCalgary, AB
Full-time

Workers' Compensation Board (WCB) Case Management:.Manage occupational injury and illness claims across multiple Canadian provinces.Serve as the primary liaison with provincial Workers' Com... Show more

Administrative and Finance Lead

saige homecareCalgary, AB, CA
Full-time

SAIGE Homecare is an established home care agency that has been serving the Calgary community for over 10 years.We pride ourselves on our Nurse Managed Client Centered Care and high level of profes... Show more

Account Executive Assistant

adeccoCalgary, Alberta, CA
Full-time +1
Quick Apply

Adecco is currently hiring an Account Executive Assistant for a full-time opportunity.This role is ideal for candidates with experience in accounts receivable, collections, customer service, admini... Show more

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Agent senior, administration (Hybride)

Agent senior, administration (Hybride)

national bank canadaCalgary, Alberta
30+ days ago
Job type
  • Full-time
  • Part-time
  • Permanent
Job description

Présence

Hybride

Numéro de poste

34656

Catégorie

Professionnel intermédiaire

Statut: Permanent

Type de contrat

Permanent

Horaire: Temps plein

Temps plein/Temps partiel?

Temps plein

Date de publication

07-aoû-2026

Ville

Calgary

Province/État

Alberta

Domaine(s) d'intérêt: Soutien administratif et coordination

Lieu(x): Calgary

Une carrière à titre d’agent principal, administration au sein de l’équipe Financement immobilier à la Banque Nationale, c’est agir comme spécialiste en administration de prêts. C’est grâce à ta capacité à soutenir tes collègues dans le changement, à ta contribution à l’évolution de nos pratiques d’affaires, à ton influence, à ton leadership et à ton esprit de collaboration que tu auras un impact positif sur l’organisation.

Ton rôle :

  • Préparer les documents pour l’indexation dans les systèmes; recueillir, compiler, analyser les données et en assurer la qualité
  • Assurer l’administration de dossiers complexes tout en offrant un soutien administratif avancé lors des activités professionnelles
  • Réaliser de façon autonome diverses activités administratives conformément aux politiques, normes et procédures établies
  • Répondre adéquatement aux demandes des partenaires et des parties prenantes impliquées dans les dossiers en offrant un service professionnel de qualité
  • Respecter les échéanciers et veiller au respect des standards de qualité
  • Soutenir les collègues dans la résolution de cas non standards nécessitant une connaissance approfondie des activités
  • Identifier les enjeux opérationnels, proposer des solutions et participer à l’élaboration de nouvelles procédures

Ton équipe :

Au sein du secteur Banque commerciale et privée 1859, tu fais partie de l’équipe Financement immobilier – Soutien aux ventes. Tu relèves du gestionnaire, soutien administratif. Notre équipe se distingue par son excellence en service à la clientèle, son esprit de collaboration et sa capacité d’adaptation dans l’exécution de diverses tâches quotidiennes. Les heures de travail sont du lundi au vendredi, en mode hybride. Nos programmes de formation axés sur l’apprentissage par l’action te permettent de maîtriser ton métier. Du contenu de formation personnalisé, couvrant plusieurs thématiques, est offert afin de favoriser l’apprentissage continu et le développement. L’accès à des collègues aux expertises, expériences et profils diversifiés enrichit ton développement à tous les niveaux.

Exigences de base :

  • Diplôme d’études collégiales de trois ans ou l’équivalent académique, en lien avec le domaine, et quatre ans d’expérience pertinente
  • Expérience en service à la clientèle
  • Bonne connaissance des produits et services commerciaux
  • Expérience avec des dossiers commerciaux, un atout
  • Connaissance des applications LOAN IQ, CRM, LIS, MTG (PH), PBI et ICOP, un atout
  • Autonomie, rigueur, esprit analytique et débrouillardise
  • Habiletés de communication verbale et écrite
  • Excellente capacité de gestion des priorités

Langues:

Anglais

Compétences

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Communication Diversité et inclusion Orienté résultats Intelligence émotionnelle Travail en équipe Responsabilité Axé sur le client Empathie Initiative Agilité d'apprentissage Résilience Humilité

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :


* Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options

* Assurance collective flexible

* Régime de retraite généreux

* Régime d’acquisition d’actions

* Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille

* Services bancaires préférentiels

* Implication dans des initiatives communautaires

* Service de télémédecine

* Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil


Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.


Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.


L'audace d'agir dans un environnement humain

Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.


Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.


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