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Administration Jobs in Calgary, AB

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Administration • calgary ab

Last updated: less than 1 hour ago

Agent senior, administration (Hybride)

NATIONAL BANK OF CANADACalgary, Alberta
Full-time +2

Soutien administratif et coordination .Banque Nationale, c’est agir comme spécialiste en administration de prêts.C’est grâce à ta capacité à soutenir tes collègues dans le changement, à ta contribu... Show more

Proposals and Legal Coordinator

Trotter & Morton Group of CompaniesCalgary, CA
Full-time

Trotter & Morton Group of Companies are a diverse group of building trades experts offering unique and integrated construction solutions for our divisions specializing in industrial constructio... Show more

Service Administrator / Dispatcher

Black & McDonald LimitedCalgary, Alberta, Canada
Full-time

Black & McDonald's Calgary Service Team is growing! If you are a committed and collaborative professional looking to contribute to a hard-working, innovative team, this opportunity is for ... Show more

Administration & Contracts Intern

Pembina Pipeline CorporationCalgary, AB, CA
Temporary

Pembina Pipeline Corporation is a dynamic energy transportation and midstream provider, serving customers for more than 70 years.Chances are, we do more than you think.We own pipelines that transpo... Show more

 • New!

Payroll Specialist

StartecCalgary, AB, CA
Full-time
Quick Apply

ABOUT US: Founded in 1976, Startec’s unwavering commitment to solving client problems has driven our growth to become a leader in the engineering, design, manufacture and service of compressi... Show more

Recruitment Coordinator

Adecco CanadaCalgary, Alberta, Canada
CA$26.00 hourly
Full-time +1
Quick Apply

Adecco is currently looking for a.This role is ideal for candidates with experience in recruitment, talent acquisition, candidate screening, onboarding, HR administration, and ATS management.Paid w... Show more

 • New!

Office Administrator

Arctic Arrow GroupCalgary, AB, CA
CA$58,000.00–CA$60,000.00 yearly
Full-time
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Arctic Arrow is a Canadian owned and operated company specializing in powerline.We offer exemplary construction and.Canada and operate out of offices located in Abbotsford, Surrey, Cranbrook, Sparw... Show more

System Administrator

Sapsol Technologies IncCalgary, AB, CA
CA$55.00–CA$60.00 hourly
Full-time
Quick Apply

We are seeking an experienced Senior System Administrator to support enterprise infrastructure operations within a government environment.The successful candidate will be responsible for maintainin... Show more

IT Infrastructure Analyst

Helical Pile SolutionsCalgary, AB, CA
Full-time
Quick Apply

Helical Pile Solutions is a deep foundations contractor with over 30 years of experience in the industry, recently acquired by Java Holdings Ltd.Java staff have over 50 years of experience building... Show more

Senior Microsoft Support Lead (10+ years) to review enterprise Microsoft infrastructure

S.i. SystemsCalgary
Temporary

Our payment services client is seeking a.Senior Microsoft Support Lead (10+ years) to review enterprise Microsoft infrastructure environments using Active Directory, Windows Server, and VMware vSph... Show more

IAM Technical Support Engineer || Calgary, AB || Fulltime FTE

AcestackCalgary, AB, Canada
Full-time
Quick Apply

Role: IAM Technical Support Engineer</b><br /> <b>Location: Calgary, AB</b><br /> <b>Work Model: Onsite</b><br /> <b>Experience: 8 10 Years&l... Show more

Senior Administration Agent (Hybrid)

NATIONAL BANK OF CANADACalgary, Alberta
Full-time +2

Administrative support and coordination .A career as a Senior Administration Agent in the Real Estate Finance team at National Bank means acting as a loan administration specialist.It is through yo... Show more

Office Administrator

Randstad CanadaCalgary, Alberta, CA
Full-time +1
Quick Apply

Are you a organized, proactive Office Administrator looking to elevate your career with an industry-leading client in Calgary? Randstad Professional is actively seeking a multi-talented Office Admi... Show more

Accounting Technician & Client Administrator

Cormack RecruitmentCalgary, AB, AB, Canada
CA$70,000.00–CA$75,000.00 yearly
Full-time +1

Our Client is a well-established .IT services for small and mid-sized businesses across Canada.With a strong focus on responsive service, long-term client relationships, and practical technology so... Show more

Administrator/Bookkeeper

Sideworx Connect IncCalgary, Alberta, Canada
Full-time

Sideworx Connect is a fast-paced staffing and logistics company providing workforce solutions across Western Canada.We are seeking a highly organized and detail-oriented.This role is ideal for some... Show more

Senior Project Coordinator - Buildings

GrahamCalgary, AB, CA
Full-time

At Graham, one of North America’s largest general contractors, we don’t just construct buildings, we create spaces that shape lives and strengthen communities.As part of our Buildings division, you... Show more

Senior Contracts Specialist

FLINT Corp.Calgary, Alberta, Canada
Full-time

The Senior Contract Specialist (known at FLINT as Senior Subcontracts Specialist) is responsible for managing complex and high-value subcontracting lifecycle activities from sourcing through p... Show more

Senior Administration Agent (Hybrid)

National BankCalgary, Alberta
Full-time +2

Administrative support and coordination.A career as a Senior Administration Agent in the Real Estate Finance team at National Bank means acting as a loan administration specialist.It is through you... Show more

Advisor Special Loan Unit (Hybrid)

National BankCalgary
Full-time +2

Advisory services, Commercial banking, Risk management, Operations.A career as an Advisor in the Special Loans Unit means seeing files identified as "high-risk" for the Capital Markets and Commerci... Show more

Microsoft 365 & Exchange Administrator

Astra North Infoteck Inc.Calgary, AB, ca
Full-time

Microsoft 365 & Exchange Administrator.Key Skills: M365 Administrator – Microsoft 365, Exchange Online, Entra ID & PowerShell.We are seeking a highly experienced Senior Microsoft 365 & ... Show more

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Agent senior, administration (Hybride)

Agent senior, administration (Hybride)

NATIONAL BANK OF CANADACalgary, Alberta
30+ days ago
Job type
  • Full-time
  • Part-time
  • Permanent
Job description

Présence

Hybride

Numéro de poste

34656

Catégorie

Professionnel intermédiaire

Statut: Permanent

Type de contrat

Permanent

Horaire: Temps plein

Temps plein/Temps partiel?

Temps plein

Date de publication

07-aoû-2026

Ville

Calgary

Province/État

Alberta

Domaine(s) d'intérêt: Soutien administratif et coordination

Lieu(x): Calgary

Une carrière à titre d’agent principal, administration au sein de l’équipe Financement immobilier à la Banque Nationale, c’est agir comme spécialiste en administration de prêts. C’est grâce à ta capacité à soutenir tes collègues dans le changement, à ta contribution à l’évolution de nos pratiques d’affaires, à ton influence, à ton leadership et à ton esprit de collaboration que tu auras un impact positif sur l’organisation.

Ton rôle :

  • Préparer les documents pour l’indexation dans les systèmes; recueillir, compiler, analyser les données et en assurer la qualité
  • Assurer l’administration de dossiers complexes tout en offrant un soutien administratif avancé lors des activités professionnelles
  • Réaliser de façon autonome diverses activités administratives conformément aux politiques, normes et procédures établies
  • Répondre adéquatement aux demandes des partenaires et des parties prenantes impliquées dans les dossiers en offrant un service professionnel de qualité
  • Respecter les échéanciers et veiller au respect des standards de qualité
  • Soutenir les collègues dans la résolution de cas non standards nécessitant une connaissance approfondie des activités
  • Identifier les enjeux opérationnels, proposer des solutions et participer à l’élaboration de nouvelles procédures

Ton équipe :

Au sein du secteur Banque commerciale et privée 1859, tu fais partie de l’équipe Financement immobilier – Soutien aux ventes. Tu relèves du gestionnaire, soutien administratif. Notre équipe se distingue par son excellence en service à la clientèle, son esprit de collaboration et sa capacité d’adaptation dans l’exécution de diverses tâches quotidiennes. Les heures de travail sont du lundi au vendredi, en mode hybride. Nos programmes de formation axés sur l’apprentissage par l’action te permettent de maîtriser ton métier. Du contenu de formation personnalisé, couvrant plusieurs thématiques, est offert afin de favoriser l’apprentissage continu et le développement. L’accès à des collègues aux expertises, expériences et profils diversifiés enrichit ton développement à tous les niveaux.

Exigences de base :

  • Diplôme d’études collégiales de trois ans ou l’équivalent académique, en lien avec le domaine, et quatre ans d’expérience pertinente
  • Expérience en service à la clientèle
  • Bonne connaissance des produits et services commerciaux
  • Expérience avec des dossiers commerciaux, un atout
  • Connaissance des applications LOAN IQ, CRM, LIS, MTG (PH), PBI et ICOP, un atout
  • Autonomie, rigueur, esprit analytique et débrouillardise
  • Habiletés de communication verbale et écrite
  • Excellente capacité de gestion des priorités

Langues:

Anglais

Compétences

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Communication Diversité et inclusion Orienté résultats Intelligence émotionnelle Travail en équipe Responsabilité Axé sur le client Empathie Initiative Agilité d'apprentissage Résilience Humilité

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :


* Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options

* Assurance collective flexible

* Régime de retraite généreux

* Régime d’acquisition d’actions

* Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille

* Services bancaires préférentiels

* Implication dans des initiatives communautaires

* Service de télémédecine

* Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil


Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.


Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.


L'audace d'agir dans un environnement humain

Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.


Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.


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