Adjointe administrative Soutien la dotation et laformation

Relevant de laDirectrice g n rale la titulaire du poste est une personne organise et d tient des capacit s g rer un haut volume d informations etde requ tes provenant d acteurs internes de la r sidence enmaintenant toujours la m me qualit de travail tout en respectantles ch anciers serr s le tout d une fa on autonome.

Cette personnedevra travailler sur plusieurs dossiers simultanment.

Profil

Responsabilits

Voletadministratif

• Mettreen uvre et surveiller les programmes selon les directives de ladirectrice g n rale et mener les programmes jusqu leur achvement.
• G nrer des notes de service des courriels et des rapports le cas chant.
• Assurerla reproduction dedocuments.
• laborer et maintenir le syst me de classement des documentsadministratifs.
• Effectuerla mise jour des stationnements et des casiers dansHopem.
• Effectuerjournali rement le d compte desrepas.
• Soutenircertaines communications internes (r dactions etpublications).
• Prparer des publications destin es aux m dias sociaux et au siteinterne.
• Effectuerle suivi des feuilles de temps de l ensemble du personnel afin quecellesci correspondent au budget d heures autoris es par ladirectrice g nrale.
• Assisterles responsables dans la r daction ou la mise jour des descriptionset des affichages de postes sur les diff rentes plateformes derecrutement.
• Apporterun soutien administratif en ressources humaines reli es l embauche(activation de la puce et pr paration de la pochette du nouvelemploy rencontre personnalis e en lien avec la r glementation de lacertificationetc.).
• Appliquerles r gles relatives la confidentialit la conservation lacirculation et la destruction desdossiers.

Voletdes ressourceshumaines

• Effectuerdes entrevues pour des postes professionnels administratifs ettechniques1
• Collaboreravec les gestionnaires de la r sidence pour comprendre leursbesoins en personnel dans le but de leur pr senter des candidats rpondant leursattentes.
• Utiliserdiff rents canaux de recrutement tels que les sites demploi lesplateformes de m dias sociaux et les sites de r seautageprofessionnel pour attirer des candidatspotentiels.
• Rechercheret s lectionner les CV et les candidatures afin didentifier lescandidats potentiels qui r pondent aux exigences du poste.
• Effectuerdes entretiens t l phoniques de pr slection.
• Grer la base de donn es de recrutement et tenir un registre pr cisdes informations relatives aux candidats et des activit s derecrutement.
• Coordonnerrapidement les entretiens des candidats avec les gestionnaires etfournir un retour dinformation aux candidats tout au long duprocessus derecrutement.
• Effectuerdes contr les dant c dents et des v rifications demploi poursassurer que les candidats potentiels r pondent aux normes et auxexigences de la rsidence.
• Voirla gestion de la formation des membres du personnel et des nouveauxemploy s en lien avec lacertification.
• Soutenirlint gration des nouveaux employs.
• Accomplirtoutes autres fonctions connexes la demande de la directrice g nrale.

Informationscontractuelles

FORMATION

DEPou DEC en administration et / ou ressourceshumaines

EXPRIENCE

3 5ann es d exp rience en lien avec lemploi

Avoir travaillau sein d une RPA(atout)

CONNAISSANCESETAPTITUDES

• Connaissancedes plateformes de m dias sociaux et dautres canaux de recrutementenligne.
• Bonnecommunication orale et crite du franais.

Bonne ma trisede la suite Microsoft Office (Excel WordOutlook).

Connaissance dulogiciel Hopem (unatout).

Souci du travailbien fait fiabilit ponctualit.

Capacit dadaptation esprit dquipe.

Approche ax esur le service la clientle.

Sens desresponsabilit s autonomie gestion des priorits.