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Administration assistant Jobs in Canada

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Administration assistant • canada

Last updated: 3 days ago

Investment Administration Analyst

benevaQuebec, Quebec
Full-time

Direction : Administration des placements.Pourquoi ce poste est important.Chez Beneva, tu mets à profit ton esprit d’analyse, ton jugement et ton agilité pour soutenir les opérations quotidiennes d... Show more

Administration & Sales Assistant

level a professional groupCobourg, ON, CA
Full-time

Please note we don't have a facility in the Brampton area.Mandatory: Canadian Work Experience.Monday to Friday – 8:00 AM start time, fluctuating end time.We are seeking a reliable and intuitive.Thi... Show more

Executive Assistant - Legal & Real Estate Administration

gottardo group companiesConcord, Ontario, Canada
Full-time
Quick Apply

We are seeking an Executive Assistant.Providing day-to-day administrative duties and support to the President & C.The successful candidate will work closely with management, legal counsel and o... Show more

Warranty Administration

downtown auto groupToronto, Ontario, Canada
Full-time

We are seeking an experienced and detail-oriented .The successful candidate will be responsible for accurately processing, submitting, tracking, and reconciling warranty claims while ensuring ... Show more

TECHNICIEN/NE EN ADMINISTRATION-ADMINISTRATION TECHNICIAN

centre de sante tulattavik de l ungavaKUUJJUAQ, QC, ca
Full-time

Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois.L'affichag... Show more

Planificateur en administration

adeccoSaguenay, Quebec, CA
Temporary
Quick Apply

Adecco est à la recherche pour son client d'un planificateur afin de soutenir la planification des activités de formation au sein de l'organisation.Il s'agit d'un poste temporaire d'un (1) an ... Show more

Manager of Administration

city winnipegWinnipeg, MA, CA
Full-time +2

Under the general supervision of and providing direct support to the Chief Administrative Officer, the Manager of Administration provides a broad range of administrative management and support serv... Show more

Administration des affaires

manuela psychoeducatriceMontreal, Quebec, Canada
Permanent
Quick Apply

Manuela Rigaud Théodore est psychoéducatrice, conférencière en santé mentale et entrepreneure sociale.Sa mission : favoriser le bien-être mental de tous afin que chacun puisse cheminer vers un équi... Show more

Administration Technician

kativik ilisarniliriniqKuujjuaq, QC, CA
Full-time

Reporting to the Administrative Assistant, School Operations, the Administration Technician is responsible for performing various technical tasks related to the management of human and financial re... Show more

Office Administration

winters technical staffingScarborough, Ontario
CA$18.00–CA$22.00 hourly
Permanent

Our client is seeking a motivated and passionate individual to join t growing team.As an employee of one of Canada’s leading Mechanical/Electrical engineering and sustainability consulting firms, y... Show more

Accounting & Administration Manager

kellyPutnam, Ontario, CA
CA$70,000.00–CA$80,000.00 yearly
Permanent

Health benefits available after a 3-month probationary period.Our client is seeking an experienced.Accounting & Administration Manager.Office Management, operational accounting and team leadership.... Show more

Administration Assistant

blue bear solutionsMississauga, Ontario, Canada
CA$21.00–CA$23.00 hourly
Full-time +1

Administrator required for temporary position.This not-for-profit organisation provides support to people from all backgrounds and prides themselves on encouraging the positive development of commu... Show more

Financial Planning Administration Assistant - Partner - GIM

aviso wealthCranbrook, BC, CA
CA$47,000.00–CA$65,000.00 yearly
Full-time +1
Quick Apply

Position Name:                             Financial Planning Admin... Show more

Administration Coordinator

garda worldEdmonton, Alberta, CA
CA$60,000.00 yearly
Full-time +1

We are hiring an energetic, detail orientated candidate for our Administration Coordinator role.Reporting to the Regional Director of Manitoba & Saskatchewan, and the Regional Manager of Finance & ... Show more

Operations/Administration Assistant

randstad canadaPointe-Claire, Quebec, CA
Permanent
Quick Apply

Position: OPERATIONS AND ADMINISTRATION ASSISTANT.Location: Pointe-Claire, Quebec.Hybrid - work from home 2 days a week.Are you ready for a new challenge? Do you want to work for a leader in proper... Show more

HR Assistant Visa Administration

huawei technologies canadaMarkham, ON, CA
Temporary

Huawei Canada has an immediate 12-month contract opening for an HR Assistant.As a strategic partner supporting all of Huawei Canada, the Human Resource Department plays a pivotal role in attracting... Show more

Administration Officer

kativik ilisarniliriniqMontreal, Quebec, Canada
CA$77,102.00–CA$102,801.00 yearly
Full-time

Under the supervision of the Assistant Director of Payroll Services, the Administration Officer is responsible for:.Assist in managing daily Payroll operations;.Supervising and evaluating employees... Show more

Director, Lease Administration

bgisToronto, ON, Canada
CA$110,000.00–CA$140,000.00 yearly
Full-time

Director, Lease Administration.Operational Excellence/Continuous Improvement: Proactively identifies opportunity areas to optimize lease administration processes and tools.Leads the review, develop... Show more

Project & Administration Assistant

nwvlTavua, Western Division, Fiji
Full-time

Provide administrative, procurement, reporting, and data management support to the NWVL Project Engineering Team and Natural Agriculture Team.The role ensures efficient day-to-day transactions, acc... Show more

Assistant-Director Compliance and Administration

kativik regional governmentNunavik, Québec, Canada
CA$120,648.00 yearly
Full-time +1

The Kativik Regional Government (KRG) is a “supra-municipal” organization with jurisdiction over the territory of Québec located north of the 55th parallel.The KRG is currently seeking to recruit a... Show more

Investment Administration Analyst

Investment Administration Analyst

benevaQuebec, Quebec
9 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Description

:

Direction : Administration des placements


Pourquoi ce poste est important


Chez Beneva, tu mets à profit ton esprit d’analyse, ton jugement et ton agilité pour soutenir les opérations quotidiennes des fonds et contribuer à l’excellence opérationnelle au bénéfice de nos membres et clients.


Comme analyste en administration des placements, tu contribues au bon fonctionnement et à l’intégrité financière des fonds de placement, tout en jouant un rôle clé dans l’analyse, le contrôle et la validation des opérations. Tu veilles à la qualité des données financières tout en soutenant l’évolution des pratiques de l’équipe dans un environnement rigoureux, collaboratif et en constante amélioration.

Ta contribution à l’équipe


  • Analyser et valider les valeurs quotidiennes des fonds de placement afin d’en assurer l’exactitude et la fiabilité
  • Autoriser la publication des valeurs de fonds et assurer l’intégrité des informations diffusées
  • Gérer les mouvements d’encaisse et autoriser les transactions d’achat et de vente de placements auprès des gestionnaires
  • Assurer une saine gestion des liquidités permettant de répondre aux obligations des fonds
  • Collaborer avec les gestionnaires, fiduciaires, fournisseurs de services et partenaires internes relativement aux opérations des fonds
  • Réaliser les opérations liées au cycle de vie des fonds, notamment les lancements, transferts d’actifs, changements de gestionnaire et fermetures
  • Produire les rapports requis et soutenir les activités de vérification, de conformité et de réglementation
  • Participer à l’amélioration continue des méthodes, procédures et outils de travail favorisant l’efficacité opérationnelle

Ce qui te permet de réussir


  • Baccalauréat en administration, comptabilité, finance ou dans un domaine pertinent
  • Minimum de 2 années d’expérience pertinente
  • Maitrise fonctionnelle de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise
  • Être disponible 2 soirs par semaine (quart de travail de 12h à 20h)

Pourquoi choisir Beneva

On avance mieux quand on croit profondément à ce qu’on fait. C’est ce qui fait la force de notre mutuelle et de nos équipes. Chaque jour, notre travail contribue à protéger ce qui compte pour des millions de personnes.


Prendre soin des gens, ça commence aussi à l’interne. Pour t’aider à t’épanouir, tout est en place : un milieu de travail convivial, des avantages complets et des occasions d’évoluer tout au long de ton parcours.



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