La Fédération de l’UPA de la Chaudière-Appalaches cherche une ou un secrétaire-réceptionniste pour joindre son équipe au bureau de Saint-Georges.
Description sommaire du poste
A) Réception
- Recevoir et acheminer les appels et les messages électroniques et faire les suivis nécessaires;
- Accueillir avec courtoisie les clients qui se présentent à nos bureaux;
- Prendre les rendez-vous des clients du cabinet comptable SCF Conseils;
- Fournir de l'information générale sur les services de la Fédération et du SCF;
- Gérer le courrier et faire les suivis nécessaires.
B) Secrétariat
- Saisir, compiler et mettre en page divers documents;
- Faire la correction linguistique des textes, au besoin;
- Effectuer des tâches générales de bureau : mise à jour de listes, mise sous enveloppe, photocopies, assemblage de documents, classement, etc.;
- Offrir le support administratif à ses collègues de travail.
Exigences et habiletés recherchées
- DEP en secrétariat;
- Une année d’expérience pertinente en secrétariat;
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte (Suite Office, Adobe);
- Aptitudes en informatique;
- Excellente connaissance du français à l’oral et à l’écrit;
- Bonne présentation, entregent, sociabilité et facilité d'expression orale;
- Discrétion et confidentialité;
- Dynamisme, esprit d’équipe et débrouillardise;
- Initiative et efficacité.
Conditions de travail offertes :
- Conciliation travail-vie personnelle;
- Salaire horaire allant de 20,91 $ à 26,58 $ (selon l’expérience);
- Temps supplémentaire rémunéré;
- Journées de congé payées pour maladie ou affaires personnelles;
- Poste permanent;
- Régime de retraite;
- Gamme complète d’assurances collectives;
- Plateforme complète de soins de santé virtuels et programme d’aide aux employés et aux familles;
- Jours fériés supplémentaires entre le 24 décembre et le 2 janvier.
2 days ago