Data entry clerk Jobs in Ottawa, ON

Tâches et responsabilités :

• Contribuer au traitement exact et en temps opportun des renseignements sur les dons et les donateurs dans les systèmes de l’organisation, en veillant à l'intégrité des données et au respect des procédures établies.

• Préparer les lots de dons et les dépôts bancaires et procéder à leur rapprochement, en confirmant l'exhaustivité et l'exactitude des documents justificatifs.

• Tenir à jour les dossiers des donateurs ainsi que les fichiers de données, y compris en prenant en charge les téléversements volumineux de données et les vérifications de la qualité des données.

• Fournir un soutien administratif et général aux équipes des Finances et de la Philanthropie, y compris en produisant des rapports et en répondant aux demandes de renseignements courantes.

• Repérer les écarts et les signaler, en veillant à ce que les problèmes soient résolus ou acheminés aux échelons supérieurs, au besoin.

• Participer à l'amélioration continue des processus et des documents afin d’améliorer leur efficacité et leur exactitude.

• Travailler en collaboration avec les membres de l'équipe afin d’assurer une prestation de services cohérente et de haute qualité.

• Respecter les politiques, les procédures et les exigences en matière de conformité et de traitement des données de la Croix-Rouge canadienne.

• Appuyer les priorités organisationnelles générales, y compris les activités d'intervention d'urgence, au besoin.
  

Profil recherché

• Posséder un ou deux ans d'expérience dans le domaine du traitement de données, de l’administration ou de la finance.

• Détenir un certificat ou un diplôme d’études postsecondaires obtenu au terme d’un programme d’un à deux ans ou une expérience équivalente.

• Posséder de solides compétences en saisie de données et avoir un grand souci du détail et de l’exactitude.

• Posséder une compréhension de base des processus financiers et des mesures de contrôle de l'exactitude des données.

• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (en particulier Excel).

• Pouvoir suivre des procédures normalisées et résoudre des problèmes courants.

• Posséder de solides compétences en organisation et en gestion du temps dans un environnement hautement exigeant.

• Détenir des compétences en communication et être capable d’adopter une approche collaborative axée sur la prestation de services.

• Maîtriser le français sera considérée comme un atout.
  

Conditions de travail

• Le travail s’effectuera dans un bureau à Saint John, au Nouveau-Brunswick.

• La personne devra avoir le souci du détail et la capacité de se concentrer pendant de longues périodes et de respecter des échéances serrées.

• Elle n’aura aucune responsabilité de supervision de personnel.

• Elle devra peut-être participer à des interventions d’urgence, selon les besoins.

• La personne devra être autorisée à travailler au Canada.

• Étant donné que nous offrons des services à des communautés et que nous travaillons avec des personnes (gestionnaires, collègues, clientèles, bénévoles, donateurs et partenaires externes) partout au Canada et dans le monde, la personne retenue pourrait devoir utiliser l’anglais dans l’exercice de ses fonctions, même s’il ne s’agit pas de sa langue maternelle.

• Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui n’ont pas la citoyenneté ou la résidence permanente du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d’occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.

• La personne retenue devra réussir le processus de présélection et accepter de se soumettre à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.