Communications coordinator Jobs in Markham, ON

Canadian Automobile Dealers Association (CADA)
Thornhill, ON L3T 7W8

Marketing & Communications Coordinator

• Full-time position
• Hybrid role based in Thornhill, Ontario (GTA)
• Must be fluently bilingual (English/French)

You are a creative and detail-oriented communications professional who enjoys coordinating a wide range of marketing and communication activities. You thrive in a fast-paced environment, enjoy collaborating with different teams, and take pride in delivering clear, consistent messaging across multiple channels.

You’re searching for an opportunity where you can grow your communications career while contributing to a respected national organization. If that sounds like you, we’d love to hear from you.

We’re the Canadian Automobile Dealers Association (CADA) — the national association representing franchised new car and truck dealerships across Canada since 1941. We support dealers through our advocacy efforts, services, programs, and industry leadership.

One of our flagship offerings is CADA 360, which provides employee benefits, retirement savings programs, property and casualty insurance and automated HR solutions to dealerships nationwide. Through these programs, we support more than 80,000 employees and their families across 1,800+ dealerships.

We’re looking for a Marketing & Communications Coordinator who will help ensure our communications are organized, effective, and aligned with our brand across all platforms.

Come join our team.

The Role

In this role, you will coordinate the day-to-day communications of the association, support marketing initiatives and help deliver timely and effective communications to members, partners, and stakeholders.

Working closely with the Manager, Marketing & Communications and various internal departments, you will help manage communications across email, websites, newsletters, social media, and other digital channels.

A key part of your role will involve supporting communications related to CADA 360 programs, ensuring clear messaging that highlights the value of our services to dealer members.

More specifically, you will:

• Maintain and update the organization’s communications calendar to ensure consistent messaging throughout the year
• Edit, produce, and distribute communications across multiple channels including email, website, newsletters, print materials, and social media
• Coordinate with external vendors and partners such as translators, web developers, and marketing agencies
• Ensure communications are consistent with CADA brand guidelines and meet quality and compliance standards in both English and French
• Assist in producing marketing materials such as ads, brochures, and promotional campaigns
• Coordinate email campaigns and website updates in collaboration with internal teams
• Support content creation and management for social media channels
• Assist in the production and promotion of webinars, newsletters, and digital communications
• Help plan and coordinate communications for events, conferences, and CADA initiatives such as the annual Summit
• Work collaboratively with internal departments to support their communication and marketing needs

What Makes Someone Successful in This Role

The best candidates will be highly organized communicators who can manage multiple projects while maintaining strong attention to detail.

You are someone who:

• Has excellent writing, editing, and proofreading skills in both English and French
• Is highly organized and able to manage competing priorities and deadlines
• Communicates effectively with colleagues, vendors, and stakeholders
• Is proactive and comfortable coordinating multiple projects simultaneously
• Takes pride in delivering high-quality work that reflects the organization’s brand and standards

Working With Us

This is a full-time hybrid position based in our Thornhill office (near Highways 404 & 407).

Our current work arrangement includes three days in-office (Monday–Wednesday) with remote work options on Thursday and Friday.

You’ll receive a competitive salary between $52,500 and $60,000 annually, a comprehensive employer paid group benefit and retirement savings plan, and generous paid time off provisions.

You’ll work in a supportive and collaborative environment where initiative is encouraged and contributions are valued. Our team is small, professional, and committed to delivering meaningful services to Canada’s automotive retail industry.

Qualifications

• Post-secondary diploma or degree in communications, marketing, public relations, or a related field
• Relevant experience in communications, marketing, or digital content coordination
• Fluency in both English and French (written and spoken)
• Strong writing, editing, and proofreading abilities in both languages
• Experience managing website content, email communications, or social media platforms
• Strong organizational and project management skills
• Proficiency with Microsoft Office applications
• Experience with graphic design tools (Adobe products or Canva)
• Knowledge of HTML an asset

• Automotive, or insurance industry experience is considered an asset

How to Apply

Our online application allows you to apply as a complete person — not just a résumé. The application includes a short assessment designed to help us better understand your qualifications, personality traits, and workplace preferences. The process typically takes 10–15 minutes to complete.

After submitting your application, you will receive an email inviting you to log in and view your assessment results.

We strive to build a team that reflects the diversity of the communities we serve and encourage applications from women, visible minorities, Indigenous peoples, people identifying as LGBTQ2SI, veterans, and people with disabilities.

If you require accommodation during the recruitment process, please contact us using the “Help” button within the application.

We look forward to hearing from you.

Corporation des associations de détaillants d’automobiles (CADA)

Thornhill (Ontario) L3T 7W8

Coordonnateur ou coordonnatrice du marketing et des communications

• Emploi à temps plein

• Poste hybride basé à Thornhill, en Ontario (région du Grand Toronto)

• Bilinguisme requis (anglais et français)

Vous êtes un professionnel des communications créatif et minutieux qui aimez coordonner un vaste éventail d’activités de marketing et de communications. Vous excellez dans un milieu dynamique, vous aimez collaborer avec différentes équipes et vous avez à cœur de communiquer un message clair et cohérent par plusieurs moyens.

Vous cherchez une occasion de faire avancer votre carrière en communications tout en contribuant à une organisation nationale respectée. Si vous vous reconnaissez dans cette description, faites-nous signe!

Nous sommes la Corporation des associations de détaillants d’automobiles (CADA), l’association nationale qui représente les concessions franchisées de voitures et de camions neufs au Canada depuis 1941. Nous appuyons les concessionnaires par des efforts de défense de leurs intérêts, des services, des programmes et un leadership sectoriel.

Un de nos programmes phares, CADA 360, offre des régimes d’avantages sociaux et d’épargne-retraite, des assurances de dommages et des solutions de ressources humaines automatisées aux concessions de tout le pays. Avec ces programmes, nous servons plus de 80 000 employés et membres de leur famille dans plus de 1 800 concessions.

Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice du marketing et des communications qui veillera à ce que nos communications soient organisées, efficaces et représentatives de notre marque à travers toutes les plateformes.

Joignez-vous à notre équipe!

Le poste

Dans l’exercice de vos fonctions, vous coordonnerez les communications quotidiennes de la Corporation, prendrez en charge des initiatives de marketing et contribuerez à communiquer efficacement et en temps opportun avec nos membres, partenaires et parties prenantes.

En collaboration étroite avec le responsable, Marketing et communications et divers services internes, vous aiderez à gérer les communications transmises par courrier électronique, sur des sites Web, dans des infolettres, dans les médias sociaux et au moyen d’autres médias numériques.

Une de vos principales tâches consistera à prendre en charge les communications liées aux programmes CADA 360 et à vous assurer de transmettre un message clair qui met en relief la valeur de nos services pour les concessionnaires membres.

Plus précisément, vous vous acquitterez des tâches suivantes :

• Maintenir et mettre à jour le calendrier des communications de l’organisation pour faire passer un message cohérent tout au long de l’année

• Éditer, produire et distribuer des communications par plusieurs moyens, dont le courrier électronique, le site Web, les infolettres, les documents imprimés et les médias sociaux

• Coordonner les fournisseurs et les partenaires, comme les traducteurs, les développeurs Web et les agences de marketing

• Veiller à ce que les communications respectent les lignes directrices relatives à l’image de marque de la CADA et satisfassent aux normes de qualité et de conformité, et ce, en anglais et en français

• Participer à la production de matériel de marketing, comme des annonces publicitaires, des brochures et des campagnes de promotion

• Coordonner les envois par courrier électronique et les mises à jour du site Web en collaboration avec les équipes internes

• Participer à la création et à la gestion de contenu pour les réseaux sociaux

• Participer à la production et à la promotion de webinaires, d’infolettres et de communications numériques

• Aider à planifier et à coordonner les communications liées à des événements, des colloques et des initiatives de la CADA, comme son sommet annuel

• Travailler en collaboration avec les services internes pour répondre à leurs besoins en communications et en marketing

Conditions favorables au succès à ce poste

Les meilleurs candidats seront des communicateurs très organisés et capables de gérer plusieurs projets sans cesser de porter une grande attention aux détails.

Vous :

• Possédez d’excellentes compétences en rédaction, en édition et en correction d’épreuves, en anglais en français

• Êtes hautement organisé et capable de gérer des priorités et des échéances conflictuelles

• Communiquez efficacement avec vos collègues, les fournisseurs et les parties prenantes

• Êtes proactif et à l’aise quant à la coordination de plusieurs projets simultanés

• Vous attachez à fournir un travail de grande qualité qui représente bien la marque et les normes de l’organisation

Travailler avec nous

Ce poste à temps plein hybride est basé à notre bureau de Thornhill (à l’intersection des autoroutes 404 et 407).

Notre horaire de travail actuel inclut trois jours au bureau (du lundi au mercredi) et la possibilité de travailler à distance les jeudis et vendredis.

Vous toucherez un salaire annuel concurrentiel de 52 500 $ à 60 000 $, participerez à un régime complet d’avantages sociaux et d’épargne-retraite payé par l’employeur et obtiendrez un nombre de jours de vacances généreux.

Vous travaillerez dans un environnement solidaire et collaboratif, qui encourage l’esprit d’initiative et reconnaît les contributions. Notre équipe est petite, professionnelle et déterminée à fournir des services utiles au secteur canadien de la vente au détail de véhicules.

Qualification professionnelle

• Diplôme d’études postsecondaires ou baccalauréat en communications, en marketing, en relations publiques ou dans un domaine connexe

• Expérience pertinente en communications, marketing ou coordination de contenu numérique

• Maîtrise de l’anglais et du français (à l’écrit et à l’oral)

• Solides compétences en rédaction, édition et correction d’épreuves dans les deux langues

• Expérience en gestion de contenu de site Web, de communications par courrier électronique ou de plateformes de médias sociaux

• Solides sens de l’organisation et compétences en gestion de projets

• Maîtrise des applications Microsoft Office

• Expérience des outils de graphisme (produits Adobe ou Canva)

• Connaissance de HTML, un atout

• Expérience du secteur de l’automobile ou de l’assurance, un atout

Comment postuler

Notre processus de demande en ligne considère la personne entière et non seulement son curriculum vitæ. Le processus inclut une courte évaluation conçue pour nous aider à mieux comprendre votre qualification, votre personnalité et vos préférences professionnelles. Il dure généralement de 10 à 15 minutes.

Une fois votre candidature soumise, vous recevrez un courriel vous invitant à vous connecter et à afficher les résultats de votre évaluation.

Nous nous efforçons de constituer une équipe représentative de la diversité des communautés que nous servons et nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de peuples autochtones, de personnes se désignant comme LGBTQ2SI, d’anciens combattants et de personnes handicapées.

Si vous avez besoin d’accommodements durant le processus de recrutement, cliquez sur le bouton Aide dans la demande pour communiquer avec nous.

Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles.