Conseiller aux ressources humaines

Titre du poste : Conseiller en ressources humaines

Type de poste : Non-syndiqué

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Dans le présent document, le genre non marqué s’applique à la fois aux hommes et aux femmes.

Généralités

Le service des ressources humaines assume, entre autres, la saine gestion du recrutement, des relations de travail, de la formation et de la santé et sécurité au travail selon les lois applicables ainsi que les politiques, les procédures et les échéanciers en vigueur à l’organisation.

Le service entreprend également tout ce qui a trait au traitement de la paie, du régime de retraite et des avantages sociaux.

La mise sur pied des horaires résidentiels des milieux de vie ainsi que les remplacements au quotidien sont également des tâches accomplis par le service.

Le but principal du service des ressources humaines est de répondre avec diligence aux besoins de la clientèle interne et externe.

La stratégie visée pour accomplir ce but est de préconiser une approche d’amélioration continue et de promouvoir la communication et la transparence au sein de l’organisation afin de développer et de maintenir la santé des ressources humaines de Valoris et ses apparentés.

Sous la responsabilité du superviseur des ressources humaines, le titulaire du poste a la responsabilité d’appuyer les services auxquels il est assigné, tout en prenant en charge certains dossiers et suivis.

Habiletés

• Esprit analytique, minutie, rigueur et bon jugement professionnel ;
• Être à l’aise devant des groupes, avoir une approche motivante ;
• Excellente capacité d’organisation, de gestion du temps et des priorités ;
• Grand souci du respect de la confidentialité ;
• Apprécie et prend part activement au changement et à l’innovation ;

Tâches principales

• Planifier, coordonner, mettre en œuvre et participer activement au processus de dotation (sélection, embauche et onboarding des candidats) et en assurer le suivi tout en respectant les politiques et la convention collective en vigueur ;
• Identifier et mettre en pratique des stratégies de recrutement et de rétention de candidats talentueux pour les différents services de l’organisation ;
• Coordonner, assister et assurer les suivis en lien avec des dossiers de relations de travail (i.e. mesures disciplinaires, griefs) ;
• Gestion administrative des invalidités de courte et longue durée, ainsi que des dossiers d’accidents au travail (WSIB) incluant le volet d’accommodement, selon les besoins ;
• Planifier, coordonner et mettre en œuvre un plan d’action annuel en lien avec la santé et la sécurité des employés (i.
• e. risques selon le poste, ergonomie, prévention des blessures, etc.), selon le service, en partenariat avec les gestionnaires ainsi que les membres des comités mixtes de santé et sécurité au travail ;
• Effectuer les entrées propres à la paie ;
• Participer à l’application des programmes de rémunération, d’avantages sociaux et du régime de retraite ;
• Gérer l’aspect financier du plan de pension OMERS (rachats, terminaisons, données des facteurs d’équivalence, contributions, rapport annuel) ;
• Réviser et élaborer, lorsqu’applicable, les politiques propres aux ressources humaines ;
• Rédiger des documents, lettres et formulaires ;
• Participer à divers comités et groupes de travail où une expertise en ressources humaines pourrait être bénéfique et / ou nécessaire ;
• Entreprendre des activités départementales et participer à des projets organisationnels avec un minimum de supervision ;
• Toute autre tâche complémentaire et connexe.

Expérience et exigences académiques

• Trois (3) à cinq (5) ans d'expérience en ressources humaines ou en gestion de la paie préférablement dans une organisation syndiquée ;
• Excellentes habiletés technologiques, dont la suite Office 365 ;
• Excellente communication orale et écrite en anglais et en français ;
• Expérience ou connaissance des principes d’un système d’information de ressources humaines est un atout ;
• Connaissance de ADP est un atout;
• Diplôme d’études collégiales complété en administration ou autre domaine lié au poste.

Exigences physiques

Travail de bureautique.

Horaire flexible selon les besoins du poste - Du lundi au vendredi