Les Promenades de l'Estrie, division du Groupe Swiftrans, entreprise dynamique spécialisée dans le transport de personnes au niveau urbain et adapté pour la municipalité de Saint-Hyacinthe est actuellement à la recherche d'un Agent de bureau / aide -répartiteur(trice) pour son terminal de Saint-Dominique.
La personne aura la responsabilité d’offrir tout le support administratif à l’équipe de la coordination des opérations. De façon plus détaillée, elle devra :
- Effectuer les saisies de données sur les territoires parcourus et préparer les documents de facturation.
- Procéder à l’extraction des données du système de géolocalisation des véhicules et interpréter celles-ci
- Valider l’exactitude des parcours effectués par les chauffeurs en fonction des routes planifiées par le donneur d’ouvrage
- Contrôler les documents nécessaires à la paie des conducteurs
- Procéder à l’affichage des circuits et en faire le suivi
- Assister l’équipe de la répartition dans la planification journalière des routes
- Assurer la gestion du suivi des dossiers d’entretien mécanique de la flotte de véhicules
Titulaire d’une formation en Technique de bureau ou Technique de transport et logistique et de deux ans d’expériences dans un poste similaire, la personne sélectionnée devra avoir une bonne maîtrise du logiciel Excel et de la suite Office 365.
Débrouillarde, autonome, ayant un esprit vif et créatif, elle devra bien comprendre le travail d’équipe et collaborer dans les activités courantes des opérations.
L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 6H30 à 15H00.
La personne choisie doit posséder un permis de conduire valide
Le poste d'Agent de bureau / aide-répartiteur(trice) exige un diplôme d'études collégiales en Technique bureautique ou en Techniques de la logistique du transport .
Une combinaison de diplôme de fin d'études secondaires et une formation professionnelle ou en entreprise, en plus d'expérience de travail pourra être reconnue et compenser l'absence de diplôme d'études collégiales.
Une expérience en utilisation de l'information électronique, par exemple en système de gestion du transport sera considérée comme un atout.