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Admin assistant Jobs in Saint-Lambert, QC

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Admin assistant • saint lambert qc

Last updated: 1 day ago

Service Clientele / Customer Support Admin 25$/h

Fuze HRMontreal, QC, Canada
CA$25.00 hourlyCA$25.00 hourly
Full-timeFull-time

Agent(e) au service à la clientèle et soutien administratif.Avantages sociaux apres 3 mois , REER collectif après 2 ans , boni annuel si embauche potentiel pour le futur.Horaire de jour, du lundi a... Show more

Administrative assistant

L.R.L RÉNOVATION MONTRÉAL INC.Longueuil, QC, Canada
Full-time +1Full-time +1

Education: Secondary (high) school graduation certificate.Experience: 2 years to less than 3 years.Direct and control daily operations.Open and distribute mail and other materials.Plan and organize... Show more

Administrative assistant

GSCN ConstructionMontréal, QC, Canada
Full-time +1Full-time +1

Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.Coordinate the activities of the HR department in order to ensure they meet the organization's goals.Direct and control daily operations.Open and ... Show more

Contrôleur(se) énergie auxiliaire (34152) - liste admin

STMCandiac, QC
Full-timeFull-time

Sous la responsabilité du chef contrôleur du centre de contrôle, le contrôleur énergie/auxiliaire gère l’alimentation traction, la ventilation ainsi que les signalements.Lors d’interventions sur le... Show more

Assistant Gérant

JYSK CanadaLongueuil, Québec, Canada
Full-timeFull-time

Vous recherchez quelque chose de plus qu'un simple emploi? Vous recherchez une communauté, un partenariat, une équipe et une opportunité d'apprendre et d'évoluer dans votre carrière?.En tant que l'... Show more

Dental assistant

Mes Parodontistes du PlateauMontréal, QC, Canada
Full-time +1Full-time +1

College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 3 months to less than 1 year.Prepare patients for dental examinations.Prepare dental instruments and filling material... Show more

Admin/Clerical - HR Analyst

MindlanceMontréal, QC
Full-timeFull-time

Duration : Months (Highly chance to extends).Location : Montreal, QC (Need to go days in week to onsite).Demonstrates problem-solving, trouble-shooting, software lifecycle testing, solutions-orient... Show more

Senior Software Developer - (Forma Admin)

AutodeskMontreal, Quebec, Canada
CA$107,000.00–CA$157,300.00 yearlyCA$107,000.00–CA$157,300.00 yearly
Full-timeFull-time

We are seeking a Senior Software Developer (Frontend or Fullstack) to join our team of smart and driven developers who are building real-world solutions for the construction industry.Our experience... Show more

Contrôleur(se) énergie auxiliaire (34152) - liste admin

STMSaint - Bruno - de - Montarville, QC
Full-timeFull-time

Sous la responsabilité du chef contrôleur du centre de contrôle, le contrôleur énergie/auxiliaire gère l’alimentation traction, la ventilation ainsi que les signalements.Lors d’interventions sur le... Show more

Contrôleur(se) énergie auxiliaire (34152) - liste admin

STMMontreal, QC, CA
Full-timeFull-time

Sous la responsabilité du chef contrôleur du centre de contrôle, le contrôleur énergie/auxiliaire gère l’alimentation traction, la ventilation ainsi que les signalements.Lors d’interventions sur le... Show more

Contrôleur(se) énergie auxiliaire (34152) - liste admin

STMBoucherville, QC
Full-timeFull-time

Sous la responsabilité du chef contrôleur du centre de contrôle, le contrôleur énergie/auxiliaire gère l’alimentation traction, la ventilation ainsi que les signalements.Lors d’interventions sur le... Show more

Administrative assistant

RESTAURANT PAOLO GATTUSOLa Prairie, QC, Canada
Full-time +1Full-time +1

Education: Secondary (high) school graduation certificate.Experience: 2 years to less than 3 years.Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.Coordinate the flow of information within the t... Show more

Assistant Controller

PCL ConstructionMontréal, Queb, CA
Full-timeFull-time

The future you want is within reach.PCL Family of Companies (PCL), we don't just build projects --  we build opportunities, careers and communities.We are 100% employee-owned, every employee has a ... Show more

Executive Assistant

Egon ZehnderMontreal, QC, CA
Full-timeFull-time
Quick Apply

The Executive Assistant provides high-level, quality support to our external facing team of Consultants, primarily in North America.This role provides administrative assistance in all aspects of ou... Show more

Ops Agent Admin

FedExSaint Hubert, Quebec, CA
Part-time +1Part-time +1

La sélection à ce poste demande une entrevue.Soutenir les opérations et la gestion de la succursale/du centre d’appels dans tous les aspects des procédures commerciales et de bureau, y compris la l... Show more

Administrative Assistant

MNPMontréal, QC, Canadá
Full-timeFull-time

Inspirational, innovative and entrepreneurial - this is how we describe our empowered teams.Combine your passion with purpose and join a culture that is thriving in the face of change.Providing bus... Show more

Executive Assistant

Randstad CanadaSaint-Léonard, Quebec, CA
CA$75,000.00–CA$85,000.00 yearlyCA$75,000.00–CA$85,000.00 yearly
PermanentPermanent
Quick Apply

Are you an experienced Executive Assistant looking for a stimulating new challenge within a stable industrial SME in Montreal? We are currently seeking an Executive Assistant to fill a strategic pe... Show more

Contrôleur(se) énergie auxiliaire (34152) - liste admin

STMLongueuil, QC
Full-timeFull-time

Sous la responsabilité du chef contrôleur du centre de contrôle, le contrôleur énergie/auxiliaire gère l’alimentation traction, la ventilation ainsi que les signalements.Lors d’interventions sur le... Show more

Dental Assistant

Go OrthodontistesMontréal, Québec, Canada
CA$30,000.00–CA$40,000.00 yearlyCA$30,000.00–CA$40,000.00 yearly
Full-time +1Full-time +1
Quick Apply

Brossard orthodontic clinics of.Work in a busy, but well-organized, diverse, respectful environment, in part-time and full-time positions.You must be bilingual, 3rd language is an asset, diploma in... Show more

Service Clientele / Customer Support Admin 25$/h

Service Clientele / Customer Support Admin 25$/h

Fuze HRMontreal, QC, Canada
30+ days ago
Salary
CA$25.00 hourly
Job type
  • Full-time
Job description

English Version to Follow : Agent(e) au service à la clientèle et soutien administratif (Contrat) Conditions de travail

  • Poste contractuel
  • Salaire de 25$/hrs
  • Avantages sociaux apres 3 mois , REER collectif après 2 ans , boni annuel si embauche potentiel pour le futur
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi.9h00-17h00
  • Formation et période d'intégration offertes.
  • Environnement de travail dynamique et collaboratif.

Principales tâches

  • Assurer la coordination avec différentes équipes afin de recevoir les rapports nécessaires et communiquer les frais aux clients ou aux autres départements pour la facturation.
  • Collaborer avec le gestionnaire du service à la clientèle pour l'envoi de communications de masse aux clients.
  • Produire différents rapports ponctuels selon les besoins.
  • Communiquer avec les clients principalement par courriel et, après la période d'intégration, effectuer également des appels téléphoniques lorsque requis.
  • Transmettre les frais ERS à l'équipe DOCS à partir du rapport LOG ERS afin de permettre la facturation.
  • Offrir un soutien au bureau des libérations, notamment pour la confirmation des paiements et les suivis administratifs.
  • Aviser les clients lorsque leur cargaison est en attente.
  • Envoyer des avis et des communications de masse aux clients à l'aide de l'outil de notification.

Exigences

  • Excellentes habiletés de communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • L'anglais courant est utilisé régulièrement pour des interactions à l’échelle nationale.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; une connaissance d'Excel constitue un atout.
  • Grand souci du détail et excellent sens de l'organisation.
  • Capacité d'apprendre rapidement et de gérer plusieurs priorités.
  • Expérience en service à la clientèle considérée comme un atout.

———————————————————- Customer Service and Administrative Support Agent (Contract) Working Conditions

  • Contract position
  • Salary of $25/hour
  • Benefits after 3 months, group RRSP after 2 years, annual bonus if there is potential for future permanent employment
  • Daytime schedule, Monday to Friday, 9:00 a.m. to 5:00 p.m.
  • Training and onboarding period provided.
  • Dynamic and collaborative work environment.

Main Responsibilities

  • Coordinate with different teams to receive the required reports and communicate fees to clients or other departments for billing purposes.
  • Collaborate with the Customer Service Manager to send mass communications to clients.
  • Prepare various ad hoc reports as needed.
  • Provide ERS fees to the DOCS team based on the LOG ERS report to enable billing.
  • Provide support to the release office, including payment confirmations and administrative follow-ups.
  • Notify clients when their cargo is on hold.
  • Send notices and mass communications to clients using the notification tool.

Requirements

  • Excellent communication skills in English, both written and verbal.
  • Fluent English is regularly used for interactions at the national level.
  • Strong knowledge of Microsoft Office Suite; Excel knowledge is an asset.
  • Strong attention to detail and excellent organizational skills.
  • Ability to learn quickly and manage multiple priorities.
  • Customer service experience considered an asset.