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Admin assistant Jobs in Westmount, QC

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Admin assistant • westmount qc

Last updated: less than 1 hour ago

Expert·e Admin AD

Altenmontreal, qc, Canada

Qui sommes-nous ? Chef de file mondial de l’industrie de l’ingénierie et du conseil TI avec plus de 58 000 conseiller·e·s à travers le monde, le Groupe ALTEN optimise la performance technologique d... Show more

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Administrative Assistant Admin Work From Home - Part Time Focus Group Panelists

ApexFocusGrouplongueuil, quebec, Canada
RemoteRemote
Full-time, Part-timeFull-time, Part-time

Now accepting applicants for Focus Group studies.Earn up to $850 per week part-time working from home.Must register to see if you qualify.No Call Center Representative Agent experience needed.Call ... Show more

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Production and Admin Assistant Internship

Indie Montrealmontreal, qc, Canada
InternshipInternship

Immerse yourself in the arts with Indie Montréal as a Production and Administrative Assistant Intern.This role emphasizes collaboration and support within our cultural community.Commencing March 30... Show more

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Hybrid Legal Admin Assistant – Business Law & Tax

Mcmillan-LLPmontreal, qc, Canada

McMillan LLP in Montreal seeks a Legal Administrative Assistant within the Business Law and Tax group.The role focuses on supporting a team of lawyers and law clerks, managing calendars, travel, an... Show more

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CRM Admin - Remote

YO AI LabsMontreal, QC, Canada
RemoteRemote
Full-timeFull-time
Quick Apply

Salesforce / HubSpot Administrator – Revenue Systems (SaaS).Salesforce / HubSpot Administrators – Revenue Systems (SaaS).You'll use your CRM expertise to evaluate real-world SaaS operations, resolv... Show more

Technical Coordinator / Senior Admin Assistant

Weir Canada, Inc.montreal, qc, Canada

Join Weir as a Senior Administrative Assistant / Technical Coordinator in Montreal.This hybrid role requires expertise in administrative processes and onboarding coordination.In this critical posit... Show more

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Bilingual Legal Admin Assistant – Anti-Diversion Focus

Moroccanoilmontreal, montreal (administrative region), Canada
Full-timeFull-time

A leading cosmetics company in Montreal is seeking a Legal Administrative Assistant to support the legal department.The ideal candidate will focus on anti-diversion strategies, maintain case summar... Show more

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Hybrid Legal Admin Assistant, Business Law & Tax

McMillan LLPmontreal, qc, Canada

Chez McMillan, nous adoptons l’innovation et faisons un usage stratégique et réfléchi de la technologie, y compris de l’intelligence artificielle (IA).Toutefois, notre processus de recrutement deme... Show more

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PEGA Developer/Admin

Compunnel Inc.montreal, montreal (administrative region), Canada

Senior PEGA Developer / Administrator.Experience Level: 5-7 yrs of experience.Location: Montreal, Quebec, Canada (Day 1 onboarding onsite / in office presence 3x week).As a Pega Administrator, you ... Show more

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Spécialiste Admin – Opérations Logistiques

Lineage Logisticsmontreal, qc, Canada

Lineage Logistics à Montréal recherche un(e) associé(e) de bureau transport pour assurer la documentation et le classement des dossiers au quotidien.L'équipe soutient les opérations et les audits a... Show more

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Bilingual Admin Assistant — Hybrid (Ottawa)

Public Service Alliance of Canadaahuntsic north, qc, Canada

Public Service Alliance of Canada (PSAC) in Ottawa is seeking an Administrative Assistant to provide comprehensive administrative and secretarial support to the Regional Office.You will work under ... Show more

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Bilingual Legal Assistant: Litigation & Admin Support

Options Consulting Solutionsmontreal, qc, Canada

Options Consulting Solutions is seeking a highly organized Bilingual Legal Assistant to provide administrative and practice support in a fast-paced environment.You will manage day-to-day workflow f... Show more

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Investment Advisor Assistant — Client Service & Admin Pro

Raymond James Ltd.montreal, montreal (administrative region), Canada

Join a leading independent investment dealer as an Investment Advisor Assistant, where your exceptional administrative skills will play a vital role in enhancing client relationships and supporting... Show more

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Bilingual Reservist Legal Assistant — Document & Admin Support

Personnel Alter Egomontreal, qc, Canada

Basing its practice on excellence for both its clients and its employees, this law firm is looking for a reservist/legal assistant to join its team.The employee who will occupy this position will b... Show more

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Executive Assistant to President - Bilingual, Travel & Admin

cirquedusoleilmontreal, qc, Canada

Blue Man Group is part of Cirque du Soleil Entertainment Group and seeks an Executive Assistant to support the President of BMG & VStar.This pivotal role handles calendar management, travel plannin... Show more

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Global Admin & Operations Intern

EIC - Experience Internship Canadamontreal, qc, Canada

EIC - Experience Internship Canada is seeking motivated candidates for an Administration & Business Operations Intern role in Canada (Montreal, Toronto or Vancouver).You will support daily organiza... Show more

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Part-Time Accounting & Admin Assistant

McGill Universitymontreal (administrative region), qc, Canada
Part-timePart-time

McGill Faculty of Medicine and Health Sciences seeks a part-time administrator assisting accounting and finance tasks in support of the Dental Medicine and Oral Health Sciences unit.The role emphas... Show more

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Dental Assistant: Patient Prep, Sterilization & Admin

Mes Parodontistes du Plateaumontreal, qc, Canada

Mes Parodontistes du Plateau is seeking a dental assistant for a temporary, 32-hour workweek in Montreal, Quebec.The role involves preparing patients and instruments, sterilization, reception dutie... Show more

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Bilingual Litigation Assistant - FR/EN Legal Admin

Canada Lifemontreal, qc, Canada

Canada Life in Montreal is seeking a Legal Assistant to join the Litigation team.You will provide administrative and practice support to lawyers across Canadian jurisdictions, drafting and proofrea... Show more

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Aerospace Admin & Operations Specialist

Apsis Techmontreal, qc, Canada

Apsis Science and Technology is looking for a Business Administrator to support the day-to-day operations of a growing aerospace engineering company.You'll help keep the business running smoothly a... Show more

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Expert·e Admin AD

Expert·e Admin AD

Altenmontreal, qc, Canada
Less than 1 hour ago
Job description

Qui sommes-nous ? Chef de file mondial de l’industrie de l’ingénierie et du conseil TI avec plus de 58 000 conseiller·e·s à travers le monde, le Groupe ALTEN optimise la performance technologique des entreprises depuis plus de 30 ans.

Les personnes qui composent le groupe ALTEN constitue le moteur de notre activité. Chez ALTEN Canada, nous offrons à chaque candidat·e un service entièrement personnalisé. Vous avez la possibilité d’exercer votre métier de façon indépendante ou permanente. Nous sélectionnons les meilleures opportunités répondant à vos aspirations professionnelles. Nous positionnons votre savoir-faire sur des mandats passionnants à la hauteur de vos ambitions.

ALTEN Canada c’est aussi un centre de solutions, le « Montreal Delivery Center (MDC) », qui propose des services managés dans les domaines du développement applicatif, de la pratique Données, IA & Analytiques Avancées et de la Cyber Sécurité pour les secteurs bancaires, télécoms et pour l’industrie au sens large.

Nos expert·e·s sont sélectionné·e·s rigoureusement et assurent une proximité ainsi qu’un niveau de services et de compétences incomparable dans la région de Montréal.

Pour soutenir la croissance de notre client dans le secteur aéronautique , ALTEN Canada recrute un·e Expert·e Admin AD dont le rôle sera d’accompagner les projets IAM et la transformation des infrastructures.

Quelles seront mes responsabilités ?

  • Supporter le programme de transformation IAM et accompagner l'équipe projet
  • Formaliser la description architecturale de la solution cible et les exigences système
  • Concevoir, modifier et tester l'architecture technique
  • Résoudre les problèmes techniques liés aux infrastructures AD/IAM
  • Superviser et guider les équipes de développement
  • Analyser les solutions et proposer des options avec impacts (budget, avantages, inconvénients)
  • Rédiger des dossiers d'exigences architecturales, des blueprints et des rapports techniques
  • Produire des études d'analyse et des preuves de concept (PoC)
  • Évaluer l'impact métier des choix techniques
  • Assurer la coordination avec les équipes infrastructures en Amérique du Nord et en Europe
  • Participer à la transformation des infrastructures et au RUN/MCO

Je suis convaincu·e ! Quelles compétences dois-je avoir ?

  • Expérience solide en administration Active Directory (AD)
  • Expérience en coordination de projets techniques et en leadership
  • Autonomie et capacité à travailler en mode 3 jours sur site
  • Connaissance des bonnes pratiques industrielles en IAM
  • Certifications pertinentes (ex: Microsoft, IAM) – obligatoire pour le client
  • Expérience dans la transformation des infrastructures et le RUN/MCO

Pourquoi se joindre à nos équipes ? Alten Canada offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous offrons aux membres de notre équipe l’occasion de vivre des expériences stimulantes et nous investissons dans leur perfectionnement et leur développement professionnels.

  • Rémunération et avantages sur mesure pour chacun de nos employé·e·s et pigistes ;
  • Aide perfectionnement professionnel (certification) ;
  • Possibilité de mobilité internationale dans l’une des filiales du Groupe ;
  • Nombreuses activités corporatives ;

Veuillez noter que toutes les demandes seront évaluées, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidat·e·s sélectionné·e·s dans le cadre de cette offre d’emploi. ALTEN Canada s'engage à promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque personne se sente accueillie, valorisée et respectée afin de pouvoir s’épanouir pleinement.

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en font la demande, à ce titre, nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’accommodation dans le cadre du processus de recrutement.

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