Admin assistant Jobs in Dollard-Des Ormeaux, QC

À propos du poste

L’ Adjoint(e) chargé(e) de projet accompagne les responsables d'affaires dans la gestion technique, administrative, financière et commerciale des projets. Il contribue à la performance des affaires en assurant le suivi des contrats, la coordination des ressources, la satisfaction des clients et le respect des objectifs de sécurité, qualité, coûts et délais.

À quoi ressemble votre journée chez Houle H2O?

Volet développement commercial

• Participer au développement des relations clients.
• Réaliser une veille sur les opportunités de marché.
• Réalise les offres commerciales et soumissions simples sur le logiciel interne.
• Participer aux rendez-vous clients.
• Identifier les possibilités de ventes additionnelles et de développement d'affaires.

Volet gestion de projets

• Participer à l'analyse des appels d'offres et cahiers des charges.
• Préparer les dossiers a la prise de commande et ouvre les affaires dans Codex.
• Assurer le suivi de l'avancement des projets simples sous sa responsabilité.
• Coordonner les interventions des équipes internes et sous-traitants.
• Veiller au respect des échéanciers contractuels.
• Assurer le suivi des non-conformités et des actions correctives.

Volet gestion financière

• Participer à l'élaboration des budgets d'affaires.
• Assurer le suivi des coûts, des dépenses et des heures.
• Contrôler les écarts budgétaires et proposer des actions correctives.
• Préparer les situations de facturation.
• Assurer le suivi des paiements et des créances.
• Contribuer à l'amélioration de la rentabilité des projets.
• Réaliser les prévisions et les reportings (valeur d’échange);

Volet gestions des moyens

• Participer à la planification des ressources humaines et matérielles.
• Collaborer avec les équipes chantier, ateliers et fournisseurs.
• Assurer le suivi logistique des projets.
• Veiller à la disponibilité des équipements et matériaux.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus opérationnels.

Volet Santé, Sécurité, Qualité et environnement

• Appliquer et promouvoir les politiques SST de l’entreprise.
• Participer aux analyses de risques.
• Veiller au respect des procédures et bonnes pratiques.
• Contribuer à la mise en œuvre des actions d'amélioration continue.

Exigences du poste

• Finissant(e) ou Diplômé(e) en génie mécanique
• Expérience concrète en gestion de projet ( expérience dans le domaine de la construction, un atout)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Maitrise du pack office 365 ;
• Maitrise des outils internes (Codex) ;
• Lecture de plans et documents techniques ;
• Préparation de soumissions ;
• Esprit de service, autonomie, travail en équipe, curiosité, disponibilité, réactivité et prise d’initiatives ;
• Organisation et gestion des priorités ;
• Respect des délais, des règles SST et des procédures ;
• Orientation résultats et sens des responsabilités.

Qui sommes nous?

Propulsée par TCI+ et VINCI Energies, Houle H20 est un leader au Québec en matière de travaux sous pression sur des conduites d’aqueduc et d’évacuation d’eaux usées. Notre savoir-faire technique, nos standards de sécurité et notre technologie exclusive nous distinguent depuis plus de 30 ans. Houle H2O mise sur des technologies de pointe pour moderniser nos infrastructures.

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.