Mode : Hybride, 3 jours semaine aux bureaux
Horaire : 40H semaine flexible, possibilité de temps supplémentaire
Salaire : 70k à 80K annuel + Boni
Lieu : Montréal, Centre-Ville
Notre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.
Il recherche un.e adjoint.e à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du département des ressources-humaines.
Il s’agit d’un mandat permanent, en mode hybride, à pouvoir dès maintenant.
Les bureaux sont situés au Centre-ville de Montréal.
L’employeur offre une gamme complète d’avantages sociaux, de belles perspectives d’évolution dans un environnement dynamique et bienveillant.
Responsabilités :
- Gestion de l’agenda de la vice-présidente
- Élaborer et analyser divers rapports
- Gestion et suivi de projets
- Aider à identifier les interdépendances et les principales parties prenantes liées au travail de projet et assurer le suivi de l'achèvement du projet.
- Collaborer avec l’équipe des divers départements, en particulier la communication, le service juridique et les finances, afin d'assurer une communication interne et externe.
- Fournir un soutien direct à l’équipe des RH en matière de gestion du calendrier, de planification des réunions, de dépenses et d'approbation, de correspondance.
- Gérer le calendrier annuel et la planification afin de soutenir la réalisation des objectifs des équipes de RH
- Soutenir la gestion de l'information pour l'équipe stratégique, notamment en veillant au stockage et à l'accessibilité de la documentation clé.
- Préparation des réunions, divers comités (logistique de A à Z)
- Gestion du document hautement confidentielle des clients, internes et externes
- Rédaction et mise en page de divers documents (Procès-verbaux, ordres du jour)
Exigences :
- Expérience en gestion de projet, coordination et communication
- Minimum de 4 ans dans un rôle à la haute direction
- Expérience dans une grande compagnie obligatoire
- Parfait bilinguisme Français et Anglais
- Très bonne gestion logiciels Ms Office
- Grand sens de la communication
- Autonomie, esprit d’équipe, minutie
Avantages :
- 3 semaines de vacances, possibilité de créditer des jours supplémentaires
- Boni de 10% sur la performance
- Assurance complète au jour 1 + REER
- Montant mensuel pour dépenses personnels
- Possibilité d’acheter des actions
- Rabais auprès de l’employeur et des partenaires
La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara [email protected]
TOTEMADMIN
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Département RH (CM)
Gérer le calendrier annuel et la planification afin de soutenir la réalisation des objectifs des équipes de RHSoutenir la gestion de l'information pour l'équipe stratégique, notamment en veillant au stockage et à l'accessibilité de la documentation clé. Responsabilités : Gestion de l'agenda de la vi...
Adjoint(e) à la direction - Collaborateur(trice) aux projets
NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ : Un diplôme d'études collégiales (DEC) dans un domaine approprié, ou l'équivalent ;Un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente ;Une excellente maîtrise du français et un niveau d'anglais fonctionnel ;D'excellentes aptitudes de communication pou...
Adjoint à la Direction des Affaires Juridiques H/F
Description du posteStatut du postePermanent temps pleinType de posteTemps pleinTitre du posteAdjoint à la Direction des Affaires Juridiques H/FDescriptionDepuis bientôt 40 ans, le Groupe HELIOS offre un savoir-faire unique et innovant dans la gestion, l'exploitation et la maintenance d'infrastructu...
Adjoint.e administratif.ve à l'équipe bilingue (CM)
Statut : Permanent Mode : Hybride, 2 jours au bureauLieu : Centre-ville de Montréal Salaire : 55k à 60k annuel, selon l'expérienceHoraire : 40h semaine, horaire d'été la moitié de l'annéeNotre client, un cabinet comptable renommé situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est actuellement à l...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Domaine Juridique (CM)
Bilingue anglais/français (la compagnie à des relations à l’international). Relancer les paiements en retard . Réaliser diverses tâches ponctuelles liées à la gestion juridique et des dossiers de faillites. Passionné(e) par le service client, excellent relationnel. ...
Adjoint administratif / adjointe administrative (poste basé à Granby)
Sous la direction de la directrice générale, l’adjoint administratif est responsable de fournir un soutien administratif à l’équipe de direction et de projets, notamment en ce qui concerne la gouvernance de l’organisme, les affaires financières, l...
Premier directeur ou première directrice Développement du leadership de la haute direction
Travailler en étroite collaboration avec les intervenants de la haute direction pour élaborer et diriger le programme de développement de la haute direction du CN. Le premier directeur ou la première directrice Développement du leadership de la haute direction définit, dirige et met en œuvre les str...
Adjoint(e) à la direction des soins infirmiers
Avec plus de installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent Montréalaises et Montréalais. Prépare les rencontres de différents comités : élabore lordre du jour, collige la documentation nécessaire, rédige les p...
Conseiller(e) de direction en RH, Bilingue / HR Executive Consultant, Bilingual - Now Hiring!
Fournir des conseils stratégiques en matière de RH aux clients en tant que membre d’une équipe de professionnels des RH qui est axée à l’externe sur l’amélioration des résultats commerciaux, dans le cadre de la proposition de valeur relativement aux RH et de l’organisation d’impartition des RH. Le t...
Adjoint(e) de direction bilingue
Nous saluons la diversité et nous nous engageons à combattre le racisme systémique, à promouvoir l’équité entre les genres et la représentation des femmes à des postes de haute direction, à appuyer les membres de la communauté 2SLGBTQIA+, à promouvoir nos initiatives en matière de neuroinclusion et ...