Mode : Hybride, 3 jours semaine aux bureaux
Horaire : 40H semaine flexible, possibilité de temps supplémentaire
Salaire : 70k à 80K annuel + Boni
Lieu : Montréal, Centre-Ville
Notre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.
Il recherche un.e adjoint.e à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du département des ressources-humaines.
Il s’agit d’un mandat permanent, en mode hybride, à pouvoir dès maintenant.
Les bureaux sont situés au Centre-ville de Montréal.
L’employeur offre une gamme complète d’avantages sociaux, de belles perspectives d’évolution dans un environnement dynamique et bienveillant.
Responsabilités :
- Gestion de l’agenda de la vice-présidente
- Élaborer et analyser divers rapports
- Gestion et suivi de projets
- Aider à identifier les interdépendances et les principales parties prenantes liées au travail de projet et assurer le suivi de l'achèvement du projet.
- Collaborer avec l’équipe des divers départements, en particulier la communication, le service juridique et les finances, afin d'assurer une communication interne et externe.
- Fournir un soutien direct à l’équipe des RH en matière de gestion du calendrier, de planification des réunions, de dépenses et d'approbation, de correspondance.
- Gérer le calendrier annuel et la planification afin de soutenir la réalisation des objectifs des équipes de RH
- Soutenir la gestion de l'information pour l'équipe stratégique, notamment en veillant au stockage et à l'accessibilité de la documentation clé.
- Préparation des réunions, divers comités (logistique de A à Z)
- Gestion du document hautement confidentielle des clients, internes et externes
- Rédaction et mise en page de divers documents (Procès-verbaux, ordres du jour)
Exigences :
- Expérience en gestion de projet, coordination et communication
- Minimum de 4 ans dans un rôle à la haute direction
- Expérience dans une grande compagnie obligatoire
- Parfait bilinguisme Français et Anglais
- Très bonne gestion logiciels Ms Office
- Grand sens de la communication
- Autonomie, esprit d’équipe, minutie
Avantages :
- 3 semaines de vacances, possibilité de créditer des jours supplémentaires
- Boni de 10% sur la performance
- Assurance complète au jour 1 + REER
- Montant mensuel pour dépenses personnels
- Possibilité d’acheter des actions
- Rabais auprès de l’employeur et des partenaires
La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara [email protected]
TOTEMADMIN
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Département RH (CM)
Gérer le calendrier annuel et la planification afin de soutenir la réalisation des objectifs des équipes de RHSoutenir la gestion de l'information pour l'équipe stratégique, notamment en veillant au stockage et à l'accessibilité de la documentation clé. Responsabilités : Gestion de l'agenda de la vi...
Adjoint(e) à la direction
Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire en tant qu'adjoint(e) de direction et/ou adjoint(e) exécutive. Effectuer la gestion d'agenda de la direction. Umanico - Le talent à la bonneplace !. Ambiance detravail convivial axé sur la bienveillance. ...
Adjoint administratif / adjointe administrative (poste basé à Granby)
Sous la direction de la directrice générale, l’adjoint administratif est responsable de fournir un soutien administratif à l’équipe de direction et de projets, notamment en ce qui concerne la gouvernance de l’organisme, les affaires financières, l...
Premier directeur ou première directrice Développement du leadership de la haute direction
Travailler en étroite collaboration avec les intervenants de la haute direction pour élaborer et diriger le programme de développement de la haute direction du CN. Le premier directeur ou la première directrice Développement du leadership de la haute direction définit, dirige et met en œuvre les str...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Laval (CM)
Coordonner avec l’adjointe de direction du CFO. La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client travaille avec des clients à l’international. Notre client, une belle et fière entreprise québécoise, est à la recherche d’un. Les bureaux sont situés à Laval. ...
Adjointe ou Adjoint à la direction de la recherche - Bureau de l’innovation
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste d’adjointe ou adjoint à la direction de la recherche - bureau de l’innovation. Sous l’autorité de la directrice de la recherche, le titulaire du poste par...
Adjoint.e administratif.ve à l'équipe bilingue (CM)
Statut : Permanent Mode : Hybride, 2 jours au bureauLieu : Centre-ville de Montréal Salaire : 55k à 60k annuel, selon l'expérienceHoraire : 40h semaine, horaire d'été la moitié de l'annéeNotre client, un cabinet comptable renommé situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est actuellement à l...
Adjoint(e) à la direction
Soutenir le le chef de la direction et l’équipe de direction dans divers mandats et activités quotidiennes en faisant preuve d’initiative, de rigueur et de discrétion ; • Travailler en étroite collaboration avec le chef de la direction, anticiper ses besoins, pour le tenir bien informé de ses engage...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Domaine Juridique (CM)
Responsabilités Gérer les contrats de location Envoyer les factures aux clients et fournisseurs Répondre aux questions des clients (par courriel ou téléphone) Suivre les opérations bancaires en comptabilité Relancer les paiements en retard Assurer le suivi des contrats Réaliser diverses...
Coordonnateur(trice) à la formation Bilingue (CM)
La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale. Lancer de nouveaux programmes de formation, en planifiant les activités en fonction des priorités de l'organisation. Solides compétences relationnelles avec d’excellentes aptitudes à la ...