Statut : Permanent Mode : Hybride, 2 jours au bureauLieu : Centre-ville de Montréal Salaire : 55k à 60k annuel, selon l'expérienceHoraire : 40h semaine, horaire d'été la moitié de l'annéeNotre client, un cabinet comptable renommé situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre son équipe et offrir un soutien essentiel aux associés.
Ce poste permanent, à pourvoir dès maintenant, propose un environnement de travail stimulant en mode hybride, combinant flexibilité et opportunités de développement au sein d'une organisation professionnelle et collaborative.
Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis dans un cadre professionnel dynamique, cette opportunité est faite pour vous !Responsabilités : Gérer les agendas des associés (Incluant la réservation de salles, l'organisation de rencontres avec les clients, et le suivi).
Prendre les appels et gérer les courriels Gérer la numérisation, le classement, ainsi que la réception et l'envoi de documents.
Réviser, rédiger et mettre en forme divers documentsGérer la réception et les envois postaux.Effectuer divers suivis avec les clients, notamment concernant les factures impayées.
Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint.Coordonner aux besoins divers des membres des départements.Réaliser diverses tâches administratives (ouverture de dossiers et de fiches clients, la facturation, la recherche interne, la mise à jour des bases de données )Exigences : Détenir un DEC en secrétariat ou domaine équivalent Posséder 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
Avoir une expérience en cabinet comptable, (un atout)Avoir une excellente maîtrise de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook).
Maîtriser parfaitement le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.Faire preuve de maturité et d'une grande autonomie Avantages offerts : Horaire innovant de 4 jours par semaine payés pour 5, de Juillet à Décembre.
Assurance complète, REER et fonds de pension, allocation bien-êtreHoraires de travail flexibles, en mode hybride Nombreuses formations pour soutenir votre développement professionnel.
Possibilité d'évolution en interne.Environnement dynamique et bienveillant. La maitrise de l'anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara [email protected]#TOTEMADMIN
Adjoint(e) administratif(ve)
Correspondance administrative, appels téléphoniques et suivis auprès de divers intervenants. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) dans l'Est de Montréal pour assister la directrice dans le département d'administration et de comptabilité de l'entreprise. Effectuer diverse...
Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance - Fleet Operations Specialist
Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance . Maintient les niveaux minimum et maximum de pièces d'inventaire et effectue le décompte semestriel de l'inventaire physique des pièces. Haut niveau d'attention aux détails ; précision avec la saisie des données. Veuillez noter que les avant...
Adjoint-e Administratif-ve - Documentation
Documentation et Formation client, l’adjoint(e) administratif(-ive) coordonne la publication des différents documents techniques et de gestion de projets, répond aux demandes d’information des autres équipes et contribue à la révision des documents produits afin d’en assurer la qualité. En étroite c...
Adjoint·e administratif·ve
Au sein de l’équipe Transport et mobilité intelligente, à titre d’Adjoint·e administratif·ve:. En 2023, nous avons rejoint le groupe d’ingénierie mondial Artelia et devenons leur plateforme de développement en Amérique du Nord. En unissant nos forces, nous multiplions nos expertises, diversifions no...
Adjoint(e) administratif(ve)
Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est : secrétaire d'unité administrative (791930). Vous aimez les défis, avez soif d'apprentissage et désirez travailler au sein d'une équipe diversifiée, dynamique et passionnée, ce poste est pour vous ! Le Service de sécurité incendie de Montréal...
Adjoint.e administratif.ve francophone - Secteur Associatif (SU)
Assister à divers comités - CA et rédiger les procès-verbaux. Effectuer divers suivis en lien avec les dossiers en cours. Présentiel avec possibilité de télétravail. Le travail est en présentiel avec du télétravail possible à l'occasion. ...
Adjoint.e Administratif.ve
Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d’aide aux employés et à la famille...
Adjoint.e de direction bilingue - Contrat 5 mois/Laval (CM)
Planifier les rencontres et divers comités. ...
Assistant(e) de projets/Adjoint(e) Administratif(ve)
Le (ou la) assistant(e) de projets/Adjoint(e) administratif(ve) de projet assiste l'équipe du service à la clientèle dans le soutien client et les tâches administratives. AGAT Laboratoires est un laboratoire à service complet avec des emplacements à travers le Canada. Nous sommes le laboratoire le p...
CIBC - Adjoint Administratif - Wood Gundy - Montreal - bilingue
Renforcer les relations en collaborant avec votre équipe et en assurant un soutien administratif pour veiller à la satisfaction des besoins des clients. Nous favorisons une culture qui encourage l’expression de vos ambitions au moyen d’initiatives comme la journée Raison d’être, une journée de congé...