Mode : Hybride, 3 jours semaine aux bureauxHoraire : 40H semaine flexible, possibilité de temps supplémentaireSalaire : 70k à 80K annuel + Boni Lieu : Montréal, Centre-VilleNotre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.Il recherche un.e adjoint.e à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du département des ressources-humaines.Il s'agit d'un mandat permanent, en mode hybride, à pouvoir dès maintenant.Les bureaux sont situés au Centre-ville de Montréal. L'employeur offre une gamme complète d'avantages sociaux, de belles perspectives d'évolution dans un environnement dynamique et bienveillant.Responsabilités : Gestion de l'agenda de la vice-présidente Élaborer et analyser divers rapportsGestion et suivi de projetsAider à identifier les interdépendances et les principales parties prenantes liées au travail de projet et assurer le suivi de l'achèvement du projet.Collaborer avec l'équipe des divers départements, en particulier la communication, le service juridique et les finances, afin d'assurer une communication interne et externe.Fournir un soutien direct à l'équipe des RH en matière de gestion du calendrier, de planification des réunions, de dépenses et d'approbation, de correspondance.Gérer le calendrier annuel et la planification afin de soutenir la réalisation des objectifs des équipes de RHSoutenir la gestion de l'information pour l'équipe stratégique, notamment en veillant au stockage et à l'accessibilité de la documentation clé.Préparation des réunions, divers comités (logistique de A à Z) Gestion du document hautement confidentielle des clients, internes et externesRédaction et mise en page de divers documents (Procès-verbaux, ordres du jour) Exigences : Expérience en gestion de projet, coordination et communicationMinimum de 4 ans dans un rôle à la haute directionExpérience dans une grande compagnie obligatoire Parfait bilinguisme Français et Anglais Très bonne gestion logiciels Ms Office Grand sens de la communication Autonomie, esprit d'équipe, minutie Avantages : 3 semaines de vacances, possibilité de créditer des jours supplémentairesBoni de 10% sur la performanceAssurance complète au jour 1 + REERMontant mensuel pour dépenses personnelsPossibilité d'acheter des actions Rabais auprès de l'employeur et des partenaires La maitrise de l'anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara [email protected]#TOTEMADMIN