Adjoint.e administratif.ve à l'équipe bilingue (CM)

Totem recruteur de talent
Montréal, Québec, Canada
Permanent

Statut : Permanent Mode : Hybride, 2 jours au bureauLieu : Centre-ville de Montréal Salaire : 55k à 60k annuel, selon l'expérienceHoraire : 40h semaine, horaire d'été la moitié de l'annéeNotre client, un cabinet comptable renommé situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre son équipe et offrir un soutien essentiel aux associés.

Ce poste permanent, à pourvoir dès maintenant, propose un environnement de travail stimulant en mode hybride, combinant flexibilité et opportunités de développement au sein d'une organisation professionnelle et collaborative.

Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis dans un cadre professionnel dynamique, cette opportunité est faite pour vous !Responsabilités : Gérer les agendas des associés (Incluant la réservation de salles, l'organisation de rencontres avec les clients, et le suivi).

Prendre les appels et gérer les courriels Gérer la numérisation, le classement, ainsi que la réception et l'envoi de documents.

Réviser, rédiger et mettre en forme divers documentsGérer la réception et les envois postaux.Effectuer divers suivis avec les clients, notamment concernant les factures impayées.

Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint.Coordonner aux besoins divers des membres des départements.Réaliser diverses tâches administratives (ouverture de dossiers et de fiches clients, la facturation, la recherche interne, la mise à jour des bases de données )Exigences : Détenir un DEC en secrétariat ou domaine équivalent Posséder 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.

Avoir une expérience en cabinet comptable, (un atout)Avoir une excellente maîtrise de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook).

Maîtriser parfaitement le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.Faire preuve de maturité et d'une grande autonomie Avantages offerts : Horaire innovant de 4 jours par semaine payés pour 5, de Juillet à Décembre.

Assurance complète, REER et fonds de pension, allocation bien-êtreHoraires de travail flexibles, en mode hybride Nombreuses formations pour soutenir votre développement professionnel.

Possibilité d'évolution en interne.Environnement dynamique et bienveillant. La maitrise de l'anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara [email protected]#TOTEMADMIN

30+ days ago
Related jobs
Recrutement TOTEM Inc.
Laval, Quebec

Coordonner avec l’adjointe de direction du CFO. Belle entreprise avec de très beaux avantages et grande possibilité d’avancement. Rédaction, mise en page, archivage de divers documents. Coordonner avec les différents départements et partenaires. ...

Promoted
PowerHealth
Montreal, Quebec

Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne passionnée, dynamique et rigoureuse, dotée d'un grand sens de l'organisation et d'une capacité d'initiative pour assumer le poste stimulant d'Adjoint·e exécutif·ve et coordonnateur·trice administratif·ve du bureau canadien. Relevant directement ...

Promoted
Totem recruteur de talent
Montreal, Quebec

L'employeur offre une gamme complète d'avantages sociaux, de belles perspectives d'évolution dans un environnement dynamique et bienveillant. Responsabilités : Gestion de l'agenda de la vice-présidente Élaborer et analyser divers rapportsGestion et suivi de projetsAider à identifier les interdépenda...

SolutionCondo
Brossard, Quebec

Fais preuve de rigueur et es à l’aise avec le service client. Nous misons sur le travail d’équipe, l’excellence, et l’intégrité pour créer un environnement où chacun peut se développer et s’épanouir. Chez nous, le bien-être et le développement de nos employés passent avant tout ! Voici ce que nous o...

Promoted
Totem recruteur de talent
Montreal, Quebec

L'employeur offre une gamme complète d'avantages sociaux, de belles perspectives d'évolution dans un environnement dynamique et bienveillant. Responsabilités :Gestion des déplacements, réservations diverses (hôtels, voitures, vols…)Gestion des événements (réunions, comités, diners…)Gestion des agend...

Groupe SGM
Brossard, Quebec

Sous la supervision du Chef des Opérations et en collaboration quotidienne avec léquipe administrative, le rôle de l'Adjoint·e Administratif·ve consiste principalement à soutenir les ingénieur·e·s et les technicien·ne·s dans leurs diverses tâches administratives. La personne jouera un rôle clé dans...

Personnel Chez-Vous
Montreal, Quebec

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DÉVELOPPEMENT D’AFFAIRE (cabinet d’avocats)ADMINISTRATIVE ASSISTANT BUSINESS DEVELOPMENT (law firm)Notre client est un cabinet d’avocats bien établie au centre-ville de Montréal. Ils sont à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à un avocat senior, qui assume un rôle clé au dév...

PVRH-Recrutement
Mauricie, CA

Collaborer avec le président et le directeur général : gestion d’agendas, planification de réunions et préparation de divers documents. Vous possédez le sens de l’organisation et vous aimez un emploi avec des multitâches. Votre enthousiasme et votre facilité à transiger avec les gens vous permettent...

Agence De Placement Synergie
Montreal, Quebec

Coordonner les réunions et les événements de niveau exécutif (ordre du jour, procès-verbaux, documents pour la réunion). Vous recherchez une équipe dynamique et énergique, voici votre 2e famille! Bel environnement de travail où le développement professionnel est au coeur de leurs valeurs!. Assurance...

Sobeys
Montreal, Quebec

Sobeys regorge de belles opportunités et nous sommes continuellement à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe ! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour supporter nos leaders séniors. La personne devra travailler avec ses pairs des autres provinces...