Job Description
Poste d’adjointe administrative - sénior
Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.
Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.
Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!
Location : Dans la magnifique région de Montréal.
Type d’emploi : Le poste est permanent temps plein.
Ton environnement de travail : Belle entreprise dans un environnement créatif et collaboratif!
Ton quotidien, en quelques lignes :
- Planification, coordination et optimisation de l’agenda du ou des dirigeants, incluant la prise de rendez-vous, la gestion des priorités et des conflits d’horaire.
- Préparation et organisation des réunions internes et externes, incluant la réservation des salles, l’envoi des invitations, et la distribution des ordres du jour.
- Organisation des voyages d’affaires : réservation de billets, hébergement, transport, et gestion des itinéraires.
- Rédaction, révision et mise en forme de documents, courriels, rapports, et présentations.
- Compilation et distribution des documents requis pour les réunions.
- Assurer le suivi des échéances importantes, des projets en cours, et des priorités.
- Gestion des appels téléphoniques, du courrier, et des courriels.
- Gérer des informations sensibles et confidentielles avec professionnalisme et discrétion
La petite liste des indispensables :
- 5-7 années d’expérience dans un rôle similaire.
- Capacité à communiquer efficacement dans les deux langues (Anglais et Français), tant à l’oral qu’à l’écrit, pour interagir avec divers interlocuteurs.
- Capacité à gérer ses responsabilités de manière indépendante tout en travaillant efficacement au sein d’une équipe. Démontrer une forte compréhension et grande capacité d'application des principes d’accessibilité.
- Gestion des informations sensibles avec la plus grande confidentialité et maintien d'une attitude professionnelle en toutes circonstances.
6 bonnes raisons pour postuler :
- Flexibilité des horaires
- Travail principalement en mode virtuel
- 35 heures semaines
- Assurances collectives complètes
Pss.. Tu es à la recherche d’une nouvelle opportunité, mais tu ne crois pas que celle-ci est la bonne pour toi? Nous t’invitons à nous envoyer une candidature spontanée à cv@cameleonrh.
com ! Et si tu connais quelqu’un que tu souhaites référer, n’hésite pas à nous contacter!
Requirements
Administration, 5-7 years experience
ADJOINTE ADMINISTRATIVE Junior & Senior (CABINET DE NOTAIRES)
ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE Situé dans le West Island près de l’autoroute 20, notre client est à la recherche d'un(e) adjoint(e) junior et un(e) adjoint(e) senior administrative dynamique, positive avec un sens de l’organisation accru à temps plein. Senior : Minimum trois an d'experiences. ...
Adjointe administrative - sénior
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Réceptionniste/ Adjoint.e administratif.ive
Chez Covalen, nous sommes en pleine croissance où chaque membre de l'équipe joue un rôle essentiel dans notre succès.Chez nous, être réceptionniste, c'est bien plus qu'accueillir des visiteurs - c'est être l'ambassadeur(rice) de notre marque et le pilier de notre excellence opérationnelle! Relevant ...
Adjoint(e) administratif(ve)-Construction
Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!. Sous la responsabilité du directeur de l'estimation, le candidat sera responsable d'apporter un soutien administratif à l'équipe d'estimation de notre client, une entreprise reconnue dans le secteur de la construction par se...
Réceptionniste
Résidence Station Est - Ville Montréal .Horaire variable entre 8h à 20h 1 fin de semaine sur 2; .Augmentation de salaire annuelle; .Programme d’assurances collectives incluant .Repas en résidence à prix d’employé (5$); .Programme d'aide aux employés; .Des outils performants pour vous accompagner dan...
Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
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Adjoint administratif
Pourquoi travailler chez SF Tech?.Repousser mes limites est important pour moi;.Travailler avec une équipe gagnante est passionnant;.Faire partie de la croissance de SF Tech est motivant;.Travailler dans un environnement avancé technologiquement est sécurisant;.Avoir des possibilités d’avancement es...
Adjoint(e) administratif(ive) - courtier immobilier
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