ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE Situé dans le West Island près de l’autoroute 20, notre client est à la recherche d'un(e) adjoint(e) junior et un(e) adjoint(e) senior administrative dynamique, positive avec un sens de l’organisation accru à temps plein.
L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 9 h à 17 h et le vendredi de 9 h à 16 h OU vendredi de 9 h à 13 h.* Junior : Minimum un an d'experience.
- Senior : Minimum trois an d'experiences.LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DE CE POSTE SONT :
- Coordination de dossier des clients : actuel, nouveaux et fermés
- Classement, photocopies;
- Faire des recherches de taxes, de lots, etc.;
- Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Rédiger divers documents et correspondance (gabarit);
- Effectuer le suivi des délais;
- Envoi de courriels;
- Organiser les réunions;
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées.HABILETÉS RECHERCHÉES :
- Excellente connaissance du français et de l'anglais (surtout parlé écrit est un atout);
- Démontrer de grandes habiletés pour l'organisation du travail et le suivi dans les dossiers;
- Bonne connaissance des logiciels informatiques (Word et Outlook);
- Sens des responsabilités;
- Dynamisme et flexibilité;
- Capacité de travailler en équipe;
- Minutieux;
- Facilité à résoudre les problèmes.NOTRE CLIENT OFFRE :
- Un environnement de travail chaleureux et amical
- Augmentation possible en fin de probation
- Stationnement gratuit
ADJOINTE ADMINISTRATIVE Junior & Senior (CABINET DE NOTAIRES)
ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE Situé dans le West Island près de l’autoroute 20, notre client est à la recherche d'un(e) adjoint(e) junior et un(e) adjoint(e) senior administrative dynamique, positive avec un sens de l’organisation accru à temps plein. LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DE CE POST...
Adjointe administrative bilingue - département Acquisition de talent (VV)
ResponsabilitésTraduction de fiches de postes Aider à la préparation d'entrevues Organiser des événements de recrutementCréation de tableaux ExcelGestion de dossiers Envois de tests aux candidats Organisation de rencontres Rédaction de lettres et édition de documents Compétences requisesExcellentes ...
Adjointe administrative - sénior
Planification, coordination et optimisation de l’agenda du ou des dirigeants, incluant la prise de rendez-vous, la gestion des priorités et des conflits d’horaire. Préparation et organisation des réunions internes et externes, incluant la réservation des salles, l’envoi des invitations, et la distri...
Adjoint administratif / adjointe administrative (poste basé à Granby)
Sous la direction de la directrice générale, l’adjoint administratif est responsable de fournir un soutien administratif à l’équipe de direction et de projets, notamment en ce qui concerne la gouvernance de l’organisme, les affaires financières, l...
Adjointe administrative bilingue - Milieu corporatif - Congé de maternité (VV)
Assure diverses tâches de soutien telles que la commande de fournitures, le traitement du courrier et de la messagerie. Il s'agit d'un poste temporaire en mode hybride, au centre-ville de Montréal. Coordonne les agendas des membres de l'équipe, y compris les rencontres complexes et la résolution de ...
Adjointe Administrative pour l'equipe de vente - Dorval
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
ASSISTANT ADMINISTRATIVE de BUREAU CABINET D'AVOCATS
RESPONSABILITÉS :• rédiger, transcrire et réviser des correspondances et documents• créer et tenir à jour des tableaux d’invités et participants aux événements de réseautage• effectuer des recherches de contacts sur Internet• mettre à jour la base de données de contacts et générer des rapports de co...
Adjointe Administrative pour l'equipe de vente - Dorval
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
ADJOINTE ADMINISTRATIVE et DÉVELOPPEMENT D’AFFAIRE (cabinet d’avocats)
RESPONSABILITÉS :• rédiger, transcrire et réviser des correspondances et documents• créer et tenir à jour des tableaux d’invités et participants aux événements de réseautage• effectuer des recherches de contacts sur Internet• mettre à jour la base de données de contacts et générer des rapports de co...
Adjointe administrative/ direction - présentiel RIVE NORD (AP)
Répondre aux besoins opérationnels du bureau et coordonner les tâches administratives variées (demandes financières par exemple)Production de document spécifiques pour les clientsAssister les clients dans leurs démarches auprès des différentes instances gouvernementales. Apporter un appui constant à...