Salaire : 55-60k$ / an
Lieu : Centre-ville
Statut : Temporaire 11 mois remplacement congé maternité
Nous recrutons pour notre client une adjointe administrative bilingue. Il s'agit d'un poste temporaire en mode hybride, au centre-ville de Montréal.
Nous recherchons une personne dévouée, dynamique, organisée.
Ce poste temporaire offre une gamme d'avantages.
Responsabilités :
- Organise les déplacements d'affaires, y compris les autorisations, réservations et logistique.
- Gère les comptes de dépenses et assure les suivis nécessaires.
- Coordonne les agendas des membres de l'équipe, y compris les rencontres complexes et la résolution de conflits d'horaire.
- Effectue des réservations et inscriptions variées nécessitant des déplacements.
- Coordonne la signature de documents légaux via DocuSign et assure les suivis nécessaires.
- Gère l'arrivée et l'intégration des nouveaux collègues.
- Met à jour les calendriers de déplacements de l'équipe et des comités internes.
- Collabore à la mise à jour des processus et procédures internes, ainsi qu'à divers dossiers administratifs.
- Assure diverses tâches de soutien telles que la commande de fournitures, le traitement du courrier et de la messagerie.
- Remplace ou appuie les adjoints administratifs et les techniciens en administration lors d'absences ou de périodes de pointe.
Exigences :
- Diplôme d’études collégiales en administration ou autres études pertinentes;
- Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle d’adjoint.e administratif.ve ou technicien(ne);
- Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de l’application SharePoint, un atout;
- Excellente communication écrite en français et en anglais;
Responsable des communications (remplacement congé de maternité)
Notre écosystème média regroupe également Quatre95, qui aborde le monde du travail et des finances personnelles; Dehors, qui s’attarde au plein air et à la découverte du territoire; ainsi que le Guide des universités URBANIA qui traite de la culture des campus universitaires. Créé de manière indépen...
Adjointe administrative - Domaine juridique Bilingue (HL)
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à h. Salaire: 55 à 65k$Statut: PermanentNotre client, une entreprise spécialisée dans le milieu juridique à Montréal, est à la recherche d'un. ...
Adjointe administrative - Domaine juridique Bilingue (HL)
Le BILINGUISME et une expérience de minimum 6 mois dans le milieu JURIDIQUE sont exigés. Minimum de 6 mois d'expérience dans le milieu juridique. Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à h. Notre client, une entreprise spécialisée dans...
Responsable des communications - Remplacement de congé de maternité (14 mois)
Concevoir, produire et rédiger des outils de communication de haute qualité, tels que des infolettres, des articles, des brochures, des affiches et le rapport annuel. Avez-vous le sentiment que vous pourriez faire une différence dans la vie de personnes touchées par la SLA, mieux connu sous le nom d...
Adjoint administratif / adjointe administrative (poste basé à Granby)
Sous la direction de la directrice générale, l’adjoint administratif est responsable de fournir un soutien administratif à l’équipe de direction et de projets, notamment en ce qui concerne la gouvernance de l’organisme, les affaires financières, l...
Gestionnaire Senior - Ressources Humaines (Remplacement Congé de Maternité - 14 mois)
Apporter son soutien et travailler en tant que membre de l’équipe responsable des partenariats d’affaires en tant que partenaire des dirigeants de niveaux 400 et inférieurs, en contribuant à la mise en œuvre des solutions de Personnes et culture qui correspondent aux besoins commerciaux et aux piste...
Adjointe administrative ou Adjoint administratif – contrat de 6 mois- Montréal, QC
Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et réaliser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d’ingénierie, d’architecture et de conception destinés aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de mino...
Agent.e relations clientèle (Remplacement pour congé de maternité) - Kinatex Vaudreuil
Des connaissances de base de la suite office (Outlook / Word / Teams) et avoir déjà travaillé avec un logiciel de prise de rendez-vous en ligne sera considéré comme un atout;. Joindre Kinatex Sports Physio, c’est joindre une grande famille de gens passionnés et compétents qui n’attendent que de part...
Adjointe Administrative / Parajuriste Junior(cabinet De Notaires)
LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DE CE POSTE SONT : • Coordination de dossier des clients : actuel, nouveaux et fermés• Classement, photocopies;• Faire des recherches de taxes, de lots, etc. HABILETÉS RECHERCHÉES :• Expérience minimale en soutien administratif et connaissance du notariat un atout;• E...
Gestionnaire de bureau (Remplacement de congé de maternité) / Office Manager (Maternity leave replacement)
Supervision de la préparation des rapports financiers mensuels, entrées de grand livre, vérification et saisie des comptes de dépenses des employés afin de se conformer aux différentes exigences locales et corporatives, avec le soutien continu de la technicienne comptable externe. Maintenance des in...