Adjointe administrative bilingue - Milieu corporatif - Congé de maternité (VV)

Recrutement TOTEM Inc.Montréal, Quebec

30+ days ago

Salary

CAD55000–CAD60000 yearly

Job type

Permanent

Job description

Salaire : 55-60k$ / an

Lieu : Centre-ville

Statut : Temporaire 11 mois remplacement congé maternité

Nous recrutons pour notre client une adjointe administrative bilingue. Il s'agit d'un poste temporaire en mode hybride, au centre-ville de Montréal. Nous recherchons une personne dévouée, dynamique, organisée.

Ce poste temporaire offre une gamme d'avantages.

Responsabilités :

Organise les déplacements d'affaires, y compris les autorisations, réservations et logistique.
Gère les comptes de dépenses et assure les suivis nécessaires.
Coordonne les agendas des membres de l'équipe, y compris les rencontres complexes et la résolution de conflits d'horaire.
Effectue des réservations et inscriptions variées nécessitant des déplacements.
Coordonne la signature de documents légaux via DocuSign et assure les suivis nécessaires.
Gère l'arrivée et l'intégration des nouveaux collègues.
Met à jour les calendriers de déplacements de l'équipe et des comités internes.
Collabore à la mise à jour des processus et procédures internes, ainsi qu'à divers dossiers administratifs.
Assure diverses tâches de soutien telles que la commande de fournitures, le traitement du courrier et de la messagerie.
Remplace ou appuie les adjoints administratifs et les techniciens en administration lors d'absences ou de périodes de pointe.

Exigences :

Diplôme d’études collégiales en administration ou autres études pertinentes;

Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle d’adjoint.e administratif.ve ou technicien(ne);

Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de l’application SharePoint, un atout;

Excellente communication écrite en français et en anglais;