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Adjoint administratif / adjointe administrative (poste basé à Granby)

Adjoint administratif / adjointe administrative (poste basé à Granby)

Corporation d’aménagement récréotouristique de la Haute-Yamaska (C.A.R.T.H.Y.)Longueuil, QC
18 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Fonctions :

Sous la direction de la directrice générale, l’adjoint administratif est responsable de fournir un soutien administratif à l’équipe de direction et de projets, notamment en ce qui concerne la gouvernance de l’organisme, les affaires financières, le lien avec les usagers et le soutien dans le cadre des projets vélo.

Principales activités reliées au poste

Soutien aux tâches administratives

  • Produire des documents, des présentations et des rapports
  • Assurer le bon fonctionnement du parc informatique et être la personne-ressource pour l’équipe de CARTHY
  • Répondre aux demandes de renseignements et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres organismes

Soutien aux affaires financières

  • Rassembler les documents et préparer les demandes de paiements
  • Assurer le suivi des rapports financiers et des dépôts
  • Aider à la préparation de l’audit

    • Soutien aux projets

  • Participer aux démarches de gestion contractuelles
  • Assister les chargés de projets lorsque nécessaire
  • Assurer le suivi des demandes d’utilisation du réseau