Sommaire des responsabilités
Chez Covalen, nous sommes en pleine croissance où chaque membre de l'équipe joue un rôle essentiel dans notre succès. Chez nous, être réceptionniste, c'est bien plus qu'accueillir des visiteurs - c'est être l'ambassadeur(rice) de notre marque et le pilier de notre excellence opérationnelle! Relevant de la Responsable des opérations du bureau, le titulaire du poste doit s'assurer que les clients et invités soient accueillis et bien dirigés dans l’entreprise et exécuter toutes les tâches administratives selon les normes de qualité les plus élevées.
Responsabilités spécifiques
- Accueillir les visiteurs;
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau interne et externe;
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
- Réception / envoi et tri du courrier;
- Aide à l’organisation et à la logistique de divers événements et activités;
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de l’administration;
- Traitement et gestion des paiements par chèque;
- Assistance à l’équipe des finances et tâches liées à l’encaissement et aux payables;
- Gérer les courriels de la réception;
- Numériser tout le courrier entrant;
- Support administratif aux adjointes de département;
Entrés de données dans nos divers systèmes.
Exigences
- Posséder au minimum 2 ans d’expérience comme réceptionniste;
- Maîtrise de la suite MS Office;
- Bilinguisme (français et anglais).
Aptitudes recherchées
- Sens du service à la clientèle : capacité à résoudre les problèmes et les questions d’un client dès la première fois qu’il contacte une entreprise.
- Esprit d’équipe : Forts Ensemble.
- Autonomie et initiative : Aptitude à identifier des opportunités d'action ou d'amélioration
- Jugement et résolution de problèmes : identifier les enjeux clés et envisager diverses solutions.
- Excellente gestion du temps, du stress et des priorités : utiliser son temps de manière efficace et productive.
Réceptionniste - Adjoint(e) administratif
Relevant du gestionnaire en place, vous serez responsable de diverses tâches administratives de l’entreprise en plus d’assurer l’accueil des visiteurs avec courtoisie. BBP Énergie est en pleine transformation et pour soutenir sa croissance, plusieurs postes doivent être comblés par des gens motivés ...
Adjoint(e) administratif(ive)
Sous la responsabilité du Directeur principal Exploitation autobus et transport adapté, cette personne assure un soutien en matière de tâches administratives pour ce dernier et assure la bonne marche des opérations du bureau administratif de la couronne sud. Elle collabore avec les adjointes de la d...
Adjoint(e) administratif(ive) - courtier immobilier
En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), vous serez le pilier de notre équipe, contribuant à la gestion administrative quotidienne avec précision et engagement envers l'efficacité opérationnelle. Vous êtes passionnée du domaine de l’immobilier et vous êtes en quête de nouveaux défis? Vous aimez org...
Réceptionniste - Adjoint(e) administratif
Relevant du gestionnaire en place, vous serez responsable de diverses tâches administratives de l’entreprise en plus d’assurer l’accueil des visiteurs avec courtoisie. BBP Énergie est en pleine transformation et pour soutenir sa croissance, plusieurs postes doivent être comblés par des gens motivés ...
Adjoint(e) administratif(ive)
Sous la supervision du directeur des services administratifs, l’adjointe administrative accomplit des tâches diversifiées de secrétariat, d’administration, d’accueil et de réception. Le poste d'agente administraive classe 1:. Elle est responsable du volet administratif des admissions et elle est app...
Adjoint(e) administratif(ive)
Poste : Directeur ( trice ) adjoint ( e). Variétés (Fêtes du mois, fête de Noël, épluchettes de blé d’inde, Fête de Pâques, fêtes des Mères et des Pères, Fête St-Jean, Hot-dog party, Halloween, anniversaire et autres…). Achats divers (Buffet, fournitures, breuvages…). Réceptionnistes + adjointe à la...
Adjoint.e administratif.ve - Réceptionniste - Ville de Québec (JLB)
Exigences et compétencesMaîtriser le français (oral et écrit) et l'anglais (fonctionnel)*,Avoir une solide expérience en rédaction et révision de documents,S'adapter à un environnement en constante évolution,Est à l'aise avec les outils technologiques et la Suite Office,3 ans d'expérience en tant qu...
Adjoint (e) administratif (ve) - réceptionniste
Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!Environnement de travail chaleureux et collaboratif!Lundi au jeudi : 8h30 à 16h30 et vendredi : 8h30 à 12h30 (32 heures semain...
Adjoint(e) administratif(ive) - Prolongement de la ligne bleue
Adjoint(e) administratif(ive) – Prolongement de la ligne bleue. L’adjoint(e) administratif(ive) recherché(e). Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse ch...
Adjoint(e) administratif(ive) - domaine de l'assurance - télétravail hybride !
Poste : adjoint(e) administratif(ive) - domaine de l'assuranceLieu de travail : Longueuil (2 jours par semaine en présentiel, 3 jours en télétravail)Salaire : à partir de 24 $ de l'heure ou plus selon votre expérience et formationType de poste : permanentHoraire : flexible, du lundi au vendredi (35 ...