Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!Environnement de travail chaleureux et collaboratif!Lundi au jeudi : 8h30 à 16h30 et vendredi : 8h30 à 12h30 (32 heures semaine)Durée du contrat : indéterminéeResponsabilités : * Répondre et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernées* Accueillir, informer et diriger la clientèle* Dépouiller et distribuer le courrier et préparer les envois postaux* Assister l'équipe dans la gestion des tâches administratives incluant le travail de bureau* Assurer les visites des points de service selon la fréquence établie par la direction et des besoins organisationnels* Organiser, coordonner la logistique lors des assemblées, des réunions et de toutes autres activités de l'organisme et rédiger les comptes rendus* Rédiger des lettres, mémos, notes de service et courriels* Être responsable du système de classement des dossiers physiques et informatiques* Préparer et faire le montage et l'assemblage de divers documents et dossiers* Produire les données statistiques pour les différentes instances* Contribuer à l'intégration des nouveaux employés* Autre tâche connexe Compétences requises : * Détenir un diplôme d'études collégiales en secrétariat, technique de bureau ou expérience pertinente* Avoir au moins 5 ans d'expérience dans un milieu de travail professionnel à titre d'adjoint (e) à la direction, adjoint (e) administratif* Maîtriser le français parlé / écrit, anglais un atout* Compétences avancées dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, TEAMS) et dans la gestion de courriels et de calendriers (Outlook).
- Posséder un véhicule et un permis de conduire valide afin d'aller aux autres points de services sur demande (Montérégie)* Excellent sens de l'organisation et capacité démontrée à produire des résultats dans un environnement en perpétuelle évolution* Excellentes compétences en communication écrite et orale, aptitudes pour l'écoute et la communication, et capacité à entretenir avec tact de solides relations de travail* Capacité à travailler en autonomie et en équipe, avec un souci du détail, une gestion efficace du temps et une capacité d'adaptation aux différentes situations* Capacité à faire preuve de discrétion
Adjoint(e) administratif(ve) (2582)
Adjoint(e) administratif(ve)Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée à Boucherville. Si vous êtes une personne avec un excellent français écrit et une facilité à jongler avec plusieurs projets à la fois, cette opportunité pourrait être...
Adjoint(e) administratif(ve)
Assurer la clôture des projets facturésAssurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacancesRéserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacementSuivre les évaluations de rendement après 3 moisMettre à jour les politiques, procédures, formulaires et d...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Domaine Juridique (CM)
Responsabilités Gérer les contrats de location Envoyer les factures aux clients et fournisseurs Répondre aux questions des clients (par courriel ou téléphone) Suivre les opérations bancaires en comptabilité Relancer les paiements en retard Assurer le suivi des contrats Réaliser diverses...
Adjoint(e) administratif(ve)
Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc. Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve). La nature des responsabilités requiert de prend...
Adjoint(e) administratif(ve)
Artemis Recrutement est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée à Boucherville. Si vous êtes une personne avec un excellent français écrit et une facilité à jongler avec plusieurs projets à la fois, cette opportunité pourrait être pour vous. Fournir un souti...
Adjoint (e) administratif (ve) - immobilier
Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve). Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide. Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et d...
Adjoint(e) administratif(ve) au dessin et à l'ingénierie
Parce qu’on est toujours à la recherche de nouveaux talents, on te verse une prime de référence de 1 000 $. Assurances collectives dès ta première journée avec cotisations de l’employeur (vie, invalidité, médicaments, dentaire et voyage) pour avoir l’esprit léger. Depuis 1960, Canam se veut un emplo...
Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) – Produits nutritionnels (Montréal) / Executive Administrative Assistant – Nutritional Products (Montreal)
Former d’autres adjoints administratifs ou coordonner le travail avec d’autres adjoints administratifs, au besoin;. Sous la supervision du/de la directeur(trice) général(e) d'Abbott Nutrition, l'adjoint(e) administratif(ve) soutient l'équipe de direction d'AN pour ce qui est des tâches administrativ...
Adjoint.e administratif. ve bilingue - 6 mois - Domaine agro-alimentaire (VV)
Nous recrutons pour notre client une adjointe administrative bilingue. Assure diverses tâches de soutien telles que la commande de fournitures, le traitement du courrier et de la messagerie. Minimum de 3 années d’expérience dans un rôle d’Adjoint. ...
Adjoint(e) administratif(ve) (poste basé à Granby)
Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, autonome et enthousiaste pour rejoindre notre équipe à Granby en tant qu'Adjoint(e) Administratif(ive), avec un profil orienté vers la comptabilité. Traitement des dossiers confidentiels ou à accès ...