Talent.com
Adjoint (e) administratif (ve) - immobilier

Adjoint (e) administratif (ve) - immobilier

Agence De Placement SynergieMontréal, Canada
30+ days ago
Salary
CA$54,000.00–CA$62,000.00 yearly
Job type
  • Permanent
Job description

Description de l’emploi

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

  • Rédiger les contrats et les correspondances
  • Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
  • Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
  • Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
  • Effectuer des traductions simples
  • Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
  • Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
  • Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
  • Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
  • Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
  • Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
  • Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
  • Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
  • Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
  • Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.

Compétences requises

  • Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
  • Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
  • Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
  • Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
  • Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
  • Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
  • Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
  • Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
  • Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
  • Aimer travailler en équipe

    • Lieu de travail : Montréal

    Horaire

    8h à 17h

    Logiciel(s)

    MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

    Recruteur :

    Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224