Description de l’emploi
Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!
Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.
RESPONSABILITÉS :
- Rédiger les contrats et les correspondances
- Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
- Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
- Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
- Effectuer des traductions simples
- Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
- Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
- Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
- Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
- Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
- Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
- Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
- Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
- Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
- Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
Compétences requises
- Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
- Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
- Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
- Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
- Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
- Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
- Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
- Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
- Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
- Aimer travailler en équipe
Lieu de travail : Montréal
Montréal
Horaire
8h à 17h
Logiciel(s)
MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Recruteur :
Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224
Adjoint(e) administratif(ive) - courtier immobilier
En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), vous serez le pilier de notre équipe, contribuant à la gestion administrative quotidienne avec précision et engagement envers l'efficacité opérationnelle. Vous êtes passionnée du domaine de l’immobilier et vous êtes en quête de nouveaux défis? Vous aimez org...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Domaine des ventes (CM)
Responsabilités Créer des dossiers de financement pour les partenaires Analyser les risques des dossiers (crédit client) et prendre des décisions Suivre les dossiers pour finaliser les contrats Offrir un service client de qualité pour fidéliser les partenaires Suivre les dossiers arrivant à échéanc...
Adjoint(e) administratif(ve)
Assurer la clôture des projets facturésAssurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacancesRéserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacementSuivre les évaluations de rendement après 3 moisMettre à jour les politiques, procédures, formulaires et d...
Adjoint.e administratif.ve ou juridique (ss- 13976)
Vos responsabilités :Gérer les agendas et assurer le suivi de la correspondance;Suivis des dossiers des clients;Formater, corriger et finaliser des documents juridiques en français et en anglais;Préparer des documents volumineux;Communiquer avec les clients;Préparer les rapports de dépenses;Effectu...
Adjoint(e) administratif(ve) - Équipe de rédaction
Vous avez un grand souci du détail et aimez soutenir une équipe créative ? Nous cherchons une adjointe administrative pour venir en aide à notre équipe de rédaction. Environnement stimulant et collaboratif avec une équipe créative. Ce poste est idéal pour une personne organisée et proactive, qui sou...
Adjoint(e) administratif(ve)
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Adjoint (e) administratif (ve) - réceptionniste
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groupe sutton - excellence est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)
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Adjoint (e) administratif (ve) - financement
Responsabilités:- Gérer les relations commerciales avec les clients et partenaires- Saisir et traiter les demandes de financement- Développer et maintenir une bonne relation commerciale avec les fournisseurs- Émettre des factures clients et fournisseurs- Suivre les opérations bancaires pour la compt...