Depuis plus de 35 ans, SYNERGIE HUNT INTERNATIONAL se distingue par son offre spécialisée en recrutement et placement de personnel auprès de la 1ère institution financière coopérative qui regroupe une multitude de caisses au Québec et en Ontario.
Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)
- Lieu : Laval
- Date de début : Dès que possible
- Salaire : + / - 47 500.00$ / année, selon expérience
- Type de poste : temporaire avec très forte possibilité de permanence
- Horaire de travail : 35h / sem. Du lundi au vendredi, en mode hybride, présentiel 2 jours / sem
Description du poste :
Vous êtes appelé(e) à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire.
Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.
Responsabilités principales :
- Réalisé différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.).
- Soutenir les gestionnaires dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier.
- Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
- Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.)
Exigences et profil recherché :
- Diplôme d’études dans une discipline appropriée (essentiel)
- 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Excellente maitrise de la suite Office (Excel, Word, Power Point)
- Excellente maitrise du français, parlé et écrit.
- Être proactif et en mode solution.
- Grande capacité de travailler en équipe.
Adjoint(e) administratif(ve)
Tâches Principales Faire la gestion et suivi de dossiers Voir à préparer de la correspondance pour des dossiers litigieux; Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler les informations pertinentes auprès des gens à l’interne et à l’externe; Assurer le ...
Adjoint(e) administratif(ve)
Détenir ou être en voie de détenir un permis de Courtier en assurance de dommages (un atout) ; Excellentes capacité de communication ; Orienté vers le service à la clientèle et l'atteinte des objectifs ; Faire preuve de minutie et être consciencieux dans son travail ; Bonne autonomie et capacité d'o...
Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue
Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue. Nous sommes à la recherche de deux adjoint(e)s administratif(ve)s à temps plein pour se joindre au groupe de droit bancaire et de financement du bureau à Montréal. Relevant de l’associée en charge du Département en droit bancaire et financement ou/et de la Dire...
Adjoint(e) administratif(ve) médical(e) - 100 Télétravail
Adjoint administratif médical - Télétravail. Gérer la correspondance avec les demandeurs, les clients ou d'autres parties prenantes, en veillant à respecter les protocoles de confidentialité. Diplôme postsecondaire (niveau collège ou universitaire) de préférence. Le candidat retenu soutiendra l'orga...
Adjoint(e) administratif(ve) de projets
Effectuer la réception et les envois de documents Préparer de la documentation et des soumissions Effectuer l'ouverture de projets, la création de contacts, les minutes de réunions, les suivis et le montage des manuels de fin de projet pour 3 directeurs de projets Effectuer les correspondances pour ...
Adjoint(e) administratif(ve), service à la clientèle
Votre contribution à notre mission collective. Répondre avec courtoisie aux appels téléphoniques et rediriger les communications ;. Suivre les avis de défaut et les entretiens de service requis avec les locataires ;. Collaborer et soutenir les différentes équipes de Cominar dans divers mandats ;. ...
Adjoint.e administratif.ve département des RH (SU)
RESPONSABILITÉS : - Mise en page des documents en lien avec les dossiers relation de travail-rémunération en cours - Effectuer au quotidien le suivi des échéanciers pour les divers projets - Effectuer la révision et la correction de textes de présentations PowerPoint - Coordonner la logistique p...
Adjoint(e) administratif(ve) Certification
Tâches administratives diverses: ouverture de dossiers et de fiches clients, facturation, classement, recherches Internet, mise à jour de la base de données, remplacement à la réception, entraide au sein de l’équipe d’adjoint(es) administratif(ves), etc. Collaborer à la gestion administrative de la ...
Adjoint(e) administratif(ve) de projets
Nous sommes toujours à la recherche denouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notreoffre à votre réseau de contacts. Horaire du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30, sur 37. Effectuerl’ouverture de projets, la création de contacts, les minutes de réunions, lessuivis et le...
Adjoint (e) administratif (ve)
Vous avez un esprit enthousiaste, engagé et entrepreneur, joignez-vous à cette équipe de professionnels chevronnés! Responsabilités : * Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, des conseillers en placement et des autres partenaires internes et externes * Assister les conseil...