Depuis plus de 35 ans, SYNERGIE HUNT INTERNATIONAL se distingue par son offre spécialisée en recrutement et placement de personnel auprès de la 1ère institution financière coopérative qui regroupe une multitude de caisses au Québec et en Ontario.
Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)
- Lieu : Laval
- Date de début : Dès que possible
- Salaire : + / - 47 500.00$ / année, selon expérience
- Type de poste : temporaire avec très forte possibilité de permanence
- Horaire de travail : 35h / sem. Du lundi au vendredi, en mode hybride, présentiel 2 jours / sem
Description du poste :
Vous êtes appelé(e) à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire.
Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.
Responsabilités principales :
- Réalisé différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.).
- Soutenir les gestionnaires dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier.
- Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
- Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.)
Exigences et profil recherché :
- Diplôme d’études dans une discipline appropriée (essentiel)
- 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Excellente maitrise de la suite Office (Excel, Word, Power Point)
- Excellente maitrise du français, parlé et écrit.
- Être proactif et en mode solution.
- Grande capacité de travailler en équipe.
Adjoint(e) administratif(ve) / Administrative Assistant
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Adjoint administratif médical - Télétravail. Gérer la correspondance avec les demandeurs, les clients ou d'autres parties prenantes, en veillant à respecter les protocoles de confidentialité. Diplôme postsecondaire (niveau collège ou universitaire) de préférence. Le candidat retenu soutiendra l'orga...
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Responsabilités : - Gérer l'agenda, déplacements, et comptes de dépenses d'un associé - Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances - Produire des documents de conformité liés aux dossiers de propositions - Effectuer du classement et chercher des documents (gestion docume...
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