Adjoint(e) administratif(ve)

Synergy Hunt
Laval, CA
47.5K $ / an
Temporaire

Depuis plus de 35 ans, SYNERGIE HUNT INTERNATIONAL se distingue par son offre spécialisée en recrutement et placement de personnel auprès de la 1ère institution financière coopérative qui regroupe une multitude de caisses au Québec et en Ontario.

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

  • Lieu : Laval
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : + / - 47 500.00$ / année, selon expérience
  • Type de poste : temporaire avec très forte possibilité de permanence
  • Horaire de travail : 35h / sem. Du lundi au vendredi, en mode hybride, présentiel 2 jours / sem

Description du poste :

Vous êtes appelé(e) à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire.

Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.

Responsabilités principales :

  • Réalisé différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.).
  • Soutenir les gestionnaires dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier.
  • Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
  • Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.)

Exigences et profil recherché :

  • Diplôme d’études dans une discipline appropriée (essentiel)
  • 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Excellente maitrise de la suite Office (Excel, Word, Power Point)
  • Excellente maitrise du français, parlé et écrit.
  • Être proactif et en mode solution.
  • Grande capacité de travailler en équipe.
  • Il y a plus de 30 jours
Emplois reliés
Offre sponsorisée
Waste Management Canada
Sainte-Sophie, Québec

Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance . Maintient les niveaux minimum et maximum de pièces d'inventaire et effectue le décompte semestriel de l'inventaire physique des pièces. Haut niveau d'attention aux détails ; précision avec la saisie des données. Nous avons besoin d'un(e) ad...

Totem recruteur de talent
Montréal, Québec

Statut : Permanent Mode : Hybride, 2 jours au bureauLieu : Centre-ville de Montréal Salaire : 55k à 60k annuel, selon l'expérienceHoraire : 40h semaine, horaire d'été la moitié de l'annéeNotre client, un cabinet comptable renommé situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est actuellement à l...

Recrutement TOTEM Inc.
Dorval, Québec

La personne retenue rejoindra une équipe dynamique et bienveillante. Mettre en page de divers documents, rapports. Tenir à jour les dossiers en lien avec les projets en cours. ...

Copilote Recrutement
Brossard, Québec

Il s'agit dune opportunité stimulante pour une adjointe proactive! Rejoignez leur équipe en soutenant la VP par la gestion d'agenda, la coordination de déplacements, et le suivi de projets stratégiques. Suivre et mettre en œuvre les actions convenues lors des réunions, en veillant à ce que les tâche...

Totem recruteur de talent
Brossard, Québec

Responsabilités  Gérer les contrats de location   Envoyer les factures aux clients et fournisseurs   Répondre aux questions des clients (par courriel ou téléphone)   Suivre les opérations bancaires en comptabilité   Relancer les paiements en retard   Assurer le suivi des contrats   Réaliser diverses...

Relève en force
Brossard, Québec

Poste : Chargé(e) ou Adjoint(e) Administratif(ve) – Rive-Sud de Montréal. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable des tâches suivantes :. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez un grand sens des responsabilités ? Ce poste est fait pour vous !. Rédaction de documents, p...

Galeries Rive Nord
Repentigny, Québec

Votre contribution à notre mission collective. Répondre avec courtoisie aux appels téléphoniques et rediriger les communications ;. Suivre les avis de défaut et les entretiens de service requis avec les locataires ;. Collaborer et soutenir les différentes équipes de Cominar dans divers mandats ;. ...

Metro Inc.
Montréal, Québec

Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients!. L’adjoint(e) administratif(ve) coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc. Titre du poste : Adjoin...

Agence de Placement Synergie Inc.
Longueuil, Québec

Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!Environnement de travail chaleureux et collaboratif!Lundi au jeudi : 8h30 à 16h30 et vendredi : 8h30 à 12h30 (32 heures semain...

Synergy Hunt
Laval, Québec

Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc. Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve). La nature des responsabilités requiert de prend...