Vous avez un esprit enthousiaste, engagé et entrepreneur, joignez-vous à cette équipe de professionnels chevronnés! Responsabilités :
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, des conseillers en placement et des autres partenaires internes et externes
- Assister les conseillers dans la préparation des présentations et des rencontres avec les clients
- Seconder les conseillers dans l'ensemble des tâches administratives reliées à la gestion des comptes-clients
- Participer à la préparation d'envois postaux tels qu'annonces de séminaires, bulletins d'information et trousses de renseignements
- Initier les demandes relatives à l'information et la documentation auprès des clients en lien avec l'ouverture des comptes et la mise à jour des dossiers
- Coordonner les réunions, imprimer et distribuer des rapports
- Surveiller tous les transferts en attente et s'assurer qu'ils soient complétés en temps opportun Compétences requises :
- Avoir minimum 2 années d'expérience dans le domaine des valeurs mobilières
- Avoir terminé ou en voie de compléter un Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM) et le Cours relatif au Manuel sur les normes de conduite (MNC) - atout
- Maîtriser l'anglais et le français, tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais demandé car 65% des clients sont anglophones)
- Solide connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Minutie et très bonne gestion du temps
- Offrir un service à la clientèle hors pair
- Travailler en équipe
- Aimer apprendre
Adjoint(e) administratif(ve) de projets
Effectuer la réception et les envois de documents Préparer de la documentation et des soumissions Effectuer l'ouverture de projets, la création de contacts, les minutes de réunions, les suivis et le montage des manuels de fin de projet pour 3 directeurs de projets Effectuer les correspondances pour ...
Adjoint.e administratif.ve à la direction générale - Organisme de bienfaisance (CM)
Rédaction et révision de divers documents (procès-verbaux, documents confidentiels, ordres du jours…). Coordination avec les divers départements, les partenaires. Gestion, suivi et analyse de divers dossiers de la directrice générale. Production de communications pour les divers services. ...
Adjoint.e administratif.ve
Environnement avec possibilité de développement professionnel. Dans notre rôle professionnel, nous aidons nos clients à planifier et sécuriser leur avenir de façon éthique et responsable. Environnement de travail humain qui met l’emphase sur la conciliation travail-famille avec un horaire de 35 heur...
Adjoint(e) administratif(ve)
Artemis Recrutement est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l’est de l’île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d’un nouveau...
Adjoint.e administratif.ve, soutien au directeur scientifique
Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal. Vous assurerez un soutien administratif pour le directeur scientifique Yoshua Bengio, en collaboration avec son équipe de soutien. Ass...
Adjoint.e administratif. ve bilingue - 6 mois - Domaine agro-alimentaire (VV)
Nous recrutons pour notre client une adjointe administrative bilingue. Assure diverses tâches de soutien telles que la commande de fournitures, le traitement du courrier et de la messagerie. Minimum de 3 années d’expérience dans un rôle d’Adjoint. Nous vous remercions de votre intérêt envers ce post...
Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue
ClaimsPro LPBilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue. Capacité de collaborer efficacement avec ses collègues, grandes habiletés pour les relations interpersonnelles et capacité reconnue de traiter avec tact avec des gens. Capacité de bien communiquer avec autrui, en é...
Adjoint(e) administratif(-ve)
Relevant du gestionnaire de propriété, l’adjoint. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de gestion immobilière pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et fournir un excellent service aux locataires. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace de la pro...
Adjoint(e) administratif(ve) à l'accueil - Interloge
L’adjoint(e) administratif(ve) à l’accueil est également responsable des différentes tâches administratives. Préparer divers documents juridiques selon les directives de son. Avoir une connaissance des concepts de base en construction et des problématiques qui peuvent survenir dans un immeuble;. Int...
Adjoint.e administratif.ve - Centre-Ville (CL)
Responsabilités : - Gérer l'agenda, déplacements, et comptes de dépenses d'un associé - Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances - Produire des documents de conformité liés aux dossiers de propositions - Effectuer du classement et chercher des documents (gestion docume...