Adjoint.e administratif.ve à la direction générale - Organisme de bienfaisance (CM)
Statut : Permanent
Horaire : 35H semaine en mode hybride
Salaire : entre 40k et 50k annuel, selon l’expérience
Lieu : Montréal, métro Préfontaine
RESPONSABILITÉS :
- Rédaction et révision de divers documents (procès-verbaux, documents confidentiels, ordres du jours )
- Coordination avec les divers départements, les partenaires
- Gestion, suivi et analyse de divers dossiers de la directrice générale
- Gestion de l’agenda pour les rencontres de la directrice générale
- Organisation d’événements et de rencontres (comités, réunions de direction, conseils d’administration ), prise de minutes
- Gestion de la facturation, des soumissions
- Production de communications pour les divers services
- Vérification des antécédents judiciaires du personnel et des fournisseurs
- Gestion des stocks et commandes de fournitures
- Toutes autres tâches connexes
EXIGENCES :
- DEP OU AEC en bureautique ou domaine connexe
- Expérience minimale de 3 ans dans un rôle similaire
- Expérience dans un rôle à la direction (fort atout)
- Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
- Anglais (un atout), le client étant amené à coordonner avec des partenaires dans le reste du Canada.
- Très bonne maîtrise de la Suite Office
- Bonne connaissance des principes de gouvernance d’un OBNL (atout)
- Rigueur, discrétion, prise d’initiative
- Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités
- Polyvalence et capacité d’adaptation
INFORMATIONS SUR LE POSTE :
- 35h semaine en mode hybride, 2 journées de télétravail par semaine
- 4 semaines de vacances, 12 congés fériés, 10 jours bien-être
- Assurances collectives complètes
- Révisions salariales biannuelles possibles
- Possibilité d’avancement professionnel
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Clara [email protected]
totemadmin
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Adjoint.e de direction bilingue / Rive sud (SU)
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