Adjoint administratif, Soins

Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine.

HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) en pleine expansion qui compte plus de 1500 unités réparties dans huit (8) résidences situées dans le Grand Montréal ainsi qu’à Ottawa. Notre mission est d’offrir à la personne aînée un milieu de vie évolutif, allié à des soins et des services de qualité, dans le cadre d’une gestion responsable. Nous sommes fiers de compter sur plus de 500 employés dévoués qui font vivre quotidiennement à nos résidents une expérience client centrée sur le bien-être et nos valeurs organisationnelles d’intégrité, de professionnalisme, de bientraitance et d’orientation client.

Vous êtes à la recherche de votre prochain défi professionnel en soutien administratif? Vous souhaitez épauler les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes? On vous reconnait pour votre rigueur, votre positivisme et votre grande organisation? Vous détenez de l'expérience dans les milieux de soins ? Nous avons le poste sur-mesure pour vous !! Ce poste offre des défis intéressants au sein de l'organisation.

Détails

• Poste à temps plein
• Lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30
• Repas gratuits
• 3 semaines de vacances + 4 congés de maladie

Responsabilités

• Planifie les horaires de travail et gère les remplacements ponctuels (congés, vacances, maladies, échanges de quarts)
• Coordonne les besoins avec les agences de placement au besoin
• Ouvre les dossiers résidents lors d’admission à la résidence, s’assure de l’archivage selon les directives au départ
• Effectue les commandes et les suivis auprès des pharmacies;
• Effectue la prise des rendez-vous médicaux, des réservations de transport et assure la gestion des services d’accompagnement au besoin;
• Assure la mise à jour des plans de travail et des soins selon les besoins des résidents. Assure l’impression et la distribution des plans à chaque 1er du mois
• Assure le classement de divers documents en lien avec les soins
• Maintien à jour les listes du plan de sécurité incendie et de réanimation RCR pour les résidents
• Envoi les communications via courriel aux familles
• Communique avec des employés potentiels pour la prise de rendez-vous pour des entrevues
• Participe aux entrevues pour les préposés aux bénéficiaires
• Assure le suivi pour la vérification des antécédents judiciaires pour les employés aux soins
• Transige au besoin avec les intervenants du CIUSSS
• Relève la visite médicale (prescription pour les pharmacies, demandes de laboratoires, rendez-vous avec les spécialistes) avec l’aide de la coordonnatrice des soins.

Qualités et profil recherchés :

• DEP en secrétariat médical ou l’équivalent
• 2 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la santé
• Expérience auprès d’une clientèle aînée (un atout)
• Expérience avec un logiciel de soins (un atout)
• Grande ouverture aux changements
• Sens de l’organisation et sens aigu du service à la clientèle
• Bienveillant, responsable et sympathique
• Maitrise du français parlé et écrit et anglais fonctionnel
• Maitrise de la Suite Office