Sommaire des responsabilités
Chez Covalen, nous sommes en pleine croissance où chaque membre de l'équipe joue un rôle essentiel dans notre succès. Chez nous, être réceptionniste, c'est bien plus qu'accueillir des visiteurs - c'est être l'ambassadeur(rice) de notre marque et le pilier de notre excellence opérationnelle! Relevant de la Responsable des opérations du bureau, le titulaire du poste doit s'assurer que les clients et invités soient accueillis et bien dirigés dans l’entreprise et exécuter toutes les tâches administratives selon les normes de qualité les plus élevées.
Responsabilités spécifiques
- Accueillir les visiteurs;
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau interne et externe;
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
- Réception / envoi et tri du courrier;
- Aide à l’organisation et à la logistique de divers événements et activités;
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de l’administration;
- Traitement et gestion des paiements par chèque;
- Assistance à l’équipe des finances et tâches liées à l’encaissement et aux payables;
- Gérer les courriels de la réception;
- Numériser tout le courrier entrant;
- Support administratif aux adjointes de département;
Entrés de données dans nos divers systèmes.
Exigences
- Posséder au minimum 2 ans d’expérience comme réceptionniste;
- Maîtrise de la suite MS Office;
- Bilinguisme (français et anglais).
Aptitudes recherchées
- Sens du service à la clientèle : capacité à résoudre les problèmes et les questions d’un client dès la première fois qu’il contacte une entreprise.
- Esprit d’équipe : Forts Ensemble.
- Autonomie et initiative : Aptitude à identifier des opportunités d'action ou d'amélioration
- Jugement et résolution de problèmes : identifier les enjeux clés et envisager diverses solutions.
- Excellente gestion du temps, du stress et des priorités : utiliser son temps de manière efficace et productive.
Réceptionniste - Adjoint(e) administratif
Relevant du gestionnaire en place, vous serez responsable de diverses tâches administratives de l’entreprise en plus d’assurer l’accueil des visiteurs avec courtoisie. BBP Énergie est en pleine transformation et pour soutenir sa croissance, plusieurs postes doivent être comblés par des gens motivés ...
Adjoint(e) administratif(ive)
Sous la responsabilité du Directeur principal Exploitation autobus et transport adapté, cette personne assure un soutien en matière de tâches administratives pour ce dernier et assure la bonne marche des opérations du bureau administratif de la couronne sud. Elle collabore avec les adjointes de la d...
Adjoint(e) administratif(ive)
Sous la supervision du directeur des services administratifs, l’adjointe administrative accomplit des tâches diversifiées de secrétariat, d’administration, d’accueil et de réception. Le poste d'agente administraive classe 1:. Elle est responsable du volet administratif des admissions et elle est app...
Adjoint(e) administratif(ive)
Sous la responsabilité de ressources humaines, le (la) titulaire rédige, produit et fait le suivi de divers documents. Il (elle) contribue à l’efficacité administrative du département en effectuant les tâches liées ou nécessitées par le poste. Rédige et prépare divers documents, la correspondance ;....
Adjoint(e) administratif(ive)
Agent(e) administratif(ive) à l’accueil- poste étudiant(e). Sous la responsabilité de l’adjointe administrative à la direction générale, l’agent à l’accueil offre un accueil chaleureux et attentionné aux résidents, aux familles, au personnel et aux visiteurs. Le CHSLD de Laval a reçu en 2022 la ment...
Adjoint.e administratif.ve - Réceptionniste - Ville de Québec (JLB)
Exigences et compétencesMaîtriser le français (oral et écrit) et l'anglais (fonctionnel)*,Avoir une solide expérience en rédaction et révision de documents,S'adapter à un environnement en constante évolution,Est à l'aise avec les outils technologiques et la Suite Office,3 ans d'expérience en tant qu...
Adjoint(e) administratif(ive) - domaine de l'assurance - télétravail hybride !
Poste : adjoint(e) administratif(ive) - domaine de l'assuranceLieu de travail : Longueuil (2 jours par semaine en présentiel, 3 jours en télétravail)Salaire : à partir de 24 $ de l'heure ou plus selon votre expérience et formationType de poste : permanentHoraire : flexible, du lundi au vendredi (35 ...
Adjoint(e) administratif(ive) – domaine de l'assurance, télétravail 4 jours par semaine !
Faites progresser votre carrière en tant qu'adjoint administratif et profitez d'un équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle. Rejoignez une entreprise bien établie de la Rive-Sud de Montréal en tant qu'. Fournir un soutien administratif aux courtiers en assurances. Au moins 6 mois d'e...
Adjoint (e) administratif (ve) - réceptionniste
Avoir au moins 5 ans d’expérience dans un milieu de travail professionnel à titre d’adjoint (e) à la direction, adjoint (e) administratif. Assister l’équipe dans la gestion des tâches administratives incluant le travail de bureau. Préparer et faire le montage et l’assemblage de divers documents et d...
Adjoint (e) administratif (ve) - réceptionniste
Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!Environnement de travail chaleureux et collaboratif!Lundi au jeudi : 8h30 à 16h30 et vendredi : 8h30 à 12h30 (32 heures semain...