Freelance designer Jobs in Montreal, QC

(French version below)

The Role

We're looking for a 3D Experiential Designer (Trade Show & Brand Activations) to join NYH and help us meet the growing demand for trade show booth + experiential environment design.

This is a hybrid creative/technical seat: you'll work in and with Strategy + Creative Direction to build big, brand-right concepts, then you'll own the 3D design and technical handoff that gets those ideas fabricated and installed.

You'll be the person who can go from insight → story → space → drawings → production-ready files, while collaborating tightly with the team producing strategy, copy, graphics, motion, video, and content systems for the experience.

What You'll Own

• Experiential Concepting: Turn strategic thinking into spatial ideas—layouts, moments, flow, and on-brand concepts.
• 3D Design + Visualization: Build booth environments in 3D, develop iterations quickly, and produce high-quality renders for internal and client sell-in.
• Spatial Systems + Storytelling: Design clear visitor journeys, product storytelling zones, demo areas, meeting spaces, storage, and back-of-house realities.
• Production-Ready Technical Packages: Create the files a fabricator can build from. Plans, elevations, key dimensions, material callouts, and assembly intent.
• Fabrication Collaboration: Partner with fabricators / show contractors to validate feasibility, value-engineer smartly, and keep design integrity through production.
• Content Integration: Coordinate with graphics/motion/video to ensure screens, LED, print, wayfinding, and branded surfaces are sized, specced, and placed correctly.

Must-Haves

• 3+ years designing trade show booths, retail environments, pop-ups, or experiential installations
• A portfolio that shows both strong concepts and real-world execution
• High proficiency in 3D modeling + rendering
• Ability to produce technical drawings / fabrication-ready documentation (CAD or equivalent workflow)
• Strong understanding of materials, structural constraints, AV integration, lighting, and build realities
• Clear, confident communication with strategy, creative direction, production, and external vendors
• High autonomy: you don't wait for perfect inputs—you propose options, flag risks early, and drive clarity

Nice-to-Haves

• Experience designing systems for modular booths (reusable components across multiple shows)
• Familiarity with show regulations (height limits, rigging, fire ratings, electrical, etc.)
• Interactive/tech-forward experience (touchscreens, sensor-based moments, AR/VR, projection, generative content)
• Experience collaborating with global teams or supporting multiple shows concurrently
• Comfort with rapid iteration for pitches (fast concept sprints)

Compensation & Benefits

• Base Salary: $65,000–$80,000 CAD (depending on experience)
• Benefits: Health insurance plan
• RRSP: $1,500 annual REER contribution
• Vacation: 3 weeks
• Location: Remote

What Success Looks Like

• Concepts land because they're strategically sharp, visually bold, and spatially clear
• 3D work is fast, clean, and decision-ready (teams and clients understand what we're building)
• Technical packages are fabricator-friendly (fewer surprises, fewer change orders, smoother builds)
• Booths feel premium, intentional, and on-brand—not generic trade show templates
• Content (graphics/video/screens) integrates seamlessly because sizing + placement are solved early
• The team feels unblocked because you anticipate constraints, propose solutions, and drive alignment

------------- (FR VERSION)

Le rôle

Nous recherchons un·e Designer expérientiel 3D (salons commerciaux et activations de marque) pour rejoindre NYH et nous aider à répondre à la demande croissante en conception de kiosques de salons et d'environnements expérientiels.

Il s'agit d'un rôle hybride créatif/technique : vous travaillerez avec et au sein de l'équipe Stratégie + Création pour développer de grands concepts alignés sur la marque, puis vous prendrez en charge la conception 3D et le transfert technique permettant la fabrication et l'installation.

Vous serez la personne capable de passer des besoins → concept → espace → plans → fichiers prêts pour la production, tout en collaborant étroitement avec les équipes responsables de la stratégie, du contenu, de la rédaction, du graphisme, du motion, de la vidéo et des systèmes de contenu de l'expérience.

Vos responsabilités

• Conception expérientielle : Transformer la réflexion stratégique en idées spatiales — aménagements, moments clés, circulation et concepts alignés sur la marque.
• Design 3D et visualisation : Concevoir des environnements de kiosques en 3D, itérer rapidement et produire des rendus de haute qualité pour la présentation interne et client.
• Systèmes spatiaux et narration : Concevoir des parcours visiteurs clairs, des zones de storytelling produit, des espaces de démonstration, de rencontre, de rangement et les réalités « back-of-house ».
• Dossiers techniques prêts pour la fabrication : Produire les fichiers nécessaires à la fabrication : plans, élévations, dimensions clés, spécifications de matériaux et intentions d'assemblage.
• Collaboration avec la fabrication : Travailler avec les fabricants et entrepreneurs de salons pour valider la faisabilité, optimiser intelligemment les coûts et préserver l'intégrité du design jusqu'à la production.
• Intégration du contenu : Coordonner avec les équipes graphiques/motion/vidéo afin que les écrans, LED, impressions, signalétique et surfaces de marque soient correctement dimensionnés, spécifiés et positionnés.

Exigences essentielles

• 3+ ans d'expérience en conception de kiosques de salons, environnements commerciaux, pop-ups ou installations expérientielles
• Un portfolio démontrant à la fois des concepts forts et une exécution concrète en conditions réelles
• Excellente maîtrise de la modélisation et du rendu 3D
• Capacité à produire des plans techniques et une documentation prête pour la fabrication (CAD ou flux de travail équivalent)
• Solide compréhension des matériaux, contraintes structurelles, intégration AV, éclairage et réalités de construction
• Communication claire et assurée avec les équipes de stratégie, direction créative, production et fournisseurs externes
• Grande autonomie : vous n'attendez pas des briefs parfaits — vous proposez des options, signalez les risques tôt et apportez de la clarté

Atouts

• Expérience dans la conception de systèmes de kiosques modulaires (composants réutilisables sur plusieurs salons)
• Connaissance des réglementations de salons (hauteurs maximales, accrochage, normes incendie, électricité, etc.)
• Expérience avec des dispositifs interactifs ou technologiques (écrans tactiles, expériences à capteurs, AR/VR, projection, contenu génératif)
• Expérience de collaboration avec des équipes internationales ou sur plusieurs salons en parallèle
• Aisance avec les itérations rapides pour des présentations/pitches (sprints conceptuels)

Rémunération et avantages

• Salaire de base : 65 000 $ – 80 000 $ CAD (selon l'expérience)
• Avantages sociaux : régime d'assurance santé
• REER : contribution annuelle de 1 500 $
• Vacances : 3 semaines
• Lieu : Télétravail

À quoi ressemble le succès

• Les concepts fonctionnent parce qu'ils sont stratégiquement solides, visuellement audacieux et spatialement clairs
• Le travail 3D est rapide, propre et prêt à la prise de décision (équipes et clients comprennent ce qui sera construit)
• Les dossiers techniques sont conviviaux pour les fabricants (moins de surprises, moins de changements, des montages plus fluides)
• Les kiosques paraissent haut de gamme, intentionnels et fidèles à la marque, et non génériques
• Le contenu (graphisme/vidéo/écrans) s'intègre naturellement grâce à des choix de dimensions et d'implantation faits en amont
• L'équipe avance sans friction, car vous anticipez les contraintes, proposez des solutions et alignez les parties prenantes