Adjointe administrative - sénior

Job Description

Poste d’adjointe administrative - sénior

Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.

Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.

Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!

Location : Dans la magnifique région de Montréal.

Type d’emploi : Le poste est permanent temps plein.

Ton environnement de travail : Belle entreprise dans un environnement créatif et collaboratif!

Ton quotidien, en quelques lignes :

• Planification, coordination et optimisation de l’agenda du ou des dirigeants, incluant la prise de rendez-vous, la gestion des priorités et des conflits d’horaire.
• Préparation et organisation des réunions internes et externes, incluant la réservation des salles, l’envoi des invitations, et la distribution des ordres du jour.
• Organisation des voyages d’affaires : réservation de billets, hébergement, transport, et gestion des itinéraires.
• Rédaction, révision et mise en forme de documents, courriels, rapports, et présentations.
• Compilation et distribution des documents requis pour les réunions.
• Assurer le suivi des échéances importantes, des projets en cours, et des priorités.
• Gestion des appels téléphoniques, du courrier, et des courriels.
• Gérer des informations sensibles et confidentielles avec professionnalisme et discrétion

La petite liste des indispensables :

• 5-7 années d’expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à communiquer efficacement dans les deux langues (Anglais et Français), tant à l’oral qu’à l’écrit, pour interagir avec divers interlocuteurs.
• Capacité à gérer ses responsabilités de manière indépendante tout en travaillant efficacement au sein d’une équipe. Démontrer une forte compréhension et grande capacité d'application des principes d’accessibilité.
• Gestion des informations sensibles avec la plus grande confidentialité et maintien d'une attitude professionnelle en toutes circonstances.

6 bonnes raisons pour postuler :

• Flexibilité des horaires
• Travail principalement en mode virtuel
• 35 heures semaines
• Assurances collectives complètes

Pss.. Tu es à la recherche d’une nouvelle opportunité, mais tu ne crois pas que celle-ci est la bonne pour toi? Nous t’invitons à nous envoyer une candidature spontanée à cv@cameleonrh.

com ! Et si tu connais quelqu’un que tu souhaites référer, n’hésite pas à nous contacter!

Requirements

Administration, 5-7 years experience