La personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches.
Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.
Vos responsabilités
- Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets (bons de commande, contrat, dénonciation de contrat, etc.);
- Rédiger les mises en demeures et déposer les demandes aux petites créances concernant les clients en défaut de paiement prolongé;
- Faire le suivi mensuel auprès des clients en retard de paiement;
- Communiquer avec les clients éligibles au programme d'entretien préventif pour leurs appareils de plomberie et de chauffage;
- Collaborer à toute procédure d'archivage de l'entreprise (outillage, documents administratifs, etc.);
- Assister dans la direction dans les communications adressées aux employé.e.s.
Exigences
- Formation dans le domaine du soutien administratif ou juridique (un atout);
- Minimalement 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
- Expérience avec la terminologie liée au domaine juridique, de la plomberie, du chauffage ou de la mécanique du bâtiment (un atout);
- Maîtrise de MS Office, Adobe et des procédés de numérisation de documents et ajustement de format (pdf, jpeg, docx, xlsx, etc.)
- Connaissance du Logiciel Acomba et du Logiciel Servex (un atout);
- Maîtrise écrite de la langue française;
- Bilinguisme (un atout).
Aptitudes
- Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles;
- Habilité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers;
- Capacité à travailler tant en équipe que de manière autonome;
- Grande capacité d’apprentissage rapide;
- Ponctualité / Fiabilité.
Adjoint(e) administratif(ve)
Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets (bons de commande, contrat, dénonciation de contrat, etc. Communiquer avec les clients éligibles au programme d'entretien préventif pour leurs appareils de plomberie et de chauffage;. La personne que nous recherchons ...
Adjoint.e administratif.ve francophone - Secteur Associatif (SU)
Responsabilités:Assurer un soutien logistique pour les réunions d'équipe et les divers conseils et comitésPréparer les convocations et les réservations des salles et rédiger l'ordre du jour Effectuer les envois pour les documentsAssister à divers comités - CA et rédiger les procès-verbauxAssurer ave...
Adjoint(e) administratif(ve) en immobilier (2438)
Adjoint(e) administratif(ve) en immobilierNous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos excellents clients dans le domaine immobilier sur la Rive-Sud de Montréal. Une équipe invitante, chaleureuse et respectueuse vous attend afin de relever ce beau déf...
Adjoint (e) administratif (ve)
Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients!. L’adjoint(e) administratif(ve) coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc. Titre du poste : Adjoin...
Adjoint(e) administratif(ve)
Notre client, un cabinet d'avocat de premier plan, recherche un assistant administratif ou une assistante administrative expérimenté(e) spécialisé(e) en droit commercial pour soutenir son équipe à Montréal. Le candidat ou la candidate retenu(e) fournira un soutien juridique et administratif complet ...
Adjoint(e) administratif(ve)
Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;. Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;. D’agir à titre de personne-ressource pour répondre aux questions relatives au RH et aux politiques internes sur une base quotidienne. De particip...
Adjoint(e) Administratif(ve) (2438)
Adjoint(e) administratif(ve)Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos excellents clients dans le domaine immobilier sur la Rive-Sud de Montréal. Une équipe invitante, chaleureuse et respectueuse vous attend afin de relever ce beau défi professionne...
Adjoint.e Administratif.ve Et ComptabilitÉ
Nous collaborons avec une organisation dynamique et en pleine expansion à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) par la gestion administrative. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle central dans le soutien des équipes de direction ainsi que dans la coo...
Adjoint.e administratif.ve BILINGUE- services financiers (AP)
Enregistrer les données relatives aux opérations financièresPréparer et vérifier les dossiers de facturationMise à jour et organisation de documents administratifs Agir comme support dans la gestion des courriels, les suivis clients, l'envoi du courrier…Missions évolutives !Exigences et compétencesH...
Adjoint.e administratif.ve BILINGUE- services financiers (AP)
Enregistrer les données relatives aux opérations financières. Mise à jour et organisation de documents administratifs. Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse a. Nous encourageons toutes les candidatures et valori...