La personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches.
Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.
Vos responsabilités
- Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets (bons de commande, contrat, dénonciation de contrat, etc.);
- Rédiger les mises en demeures et déposer les demandes aux petites créances concernant les clients en défaut de paiement prolongé;
- Faire le suivi mensuel auprès des clients en retard de paiement;
- Communiquer avec les clients éligibles au programme d'entretien préventif pour leurs appareils de plomberie et de chauffage;
- Collaborer à toute procédure d'archivage de l'entreprise (outillage, documents administratifs, etc.);
- Assister dans la direction dans les communications adressées aux employé.e.s.
Exigences
- Formation dans le domaine du soutien administratif ou juridique (un atout);
- Minimalement 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
- Expérience avec la terminologie liée au domaine juridique, de la plomberie, du chauffage ou de la mécanique du bâtiment (un atout);
- Maîtrise de MS Office, Adobe et des procédés de numérisation de documents et ajustement de format (pdf, jpeg, docx, xlsx, etc.)
- Connaissance du Logiciel Acomba et du Logiciel Servex (un atout);
- Maîtrise écrite de la langue française;
- Bilinguisme (un atout).
Aptitudes
- Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles;
- Habilité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers;
- Capacité à travailler tant en équipe que de manière autonome;
- Grande capacité d’apprentissage rapide;
- Ponctualité / Fiabilité.
Adjoint·e administratif·ve / coordonnateur·trice de bureau
Soutien administratif général et toutes autres tâches connexes. Suivi informatique et audiovisuelle avec les techniciens informatiques. Assurer la permanence au bureau de 9h à 17h du lundi au vendredi. Nous souhaitons te rencontrer si tu es une personne proactive, débrouillarde, et rigoureuse. ...
Adjoint.e administratif.ve francophone - Secteur Associatif (SU)
Responsabilités:Assurer un soutien logistique pour les réunions d'équipe et les divers conseils et comitésPréparer les convocations et les réservations des salles et rédiger l'ordre du jour Effectuer les envois pour les documentsAssister à divers comités - CA et rédiger les procès-verbauxAssurer ave...
Adjoint(e) administratif(ve) en immobilier (2438)
Adjoint(e) administratif(ve) en immobilierNous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos excellents clients dans le domaine immobilier sur la Rive-Sud de Montréal. Une équipe invitante, chaleureuse et respectueuse vous attend afin de relever ce beau déf...
Adjoint(e) administratif(ve)
Notre client, un cabinet d'avocat de premier plan, recherche un assistant administratif ou une assistante administrative expérimenté(e) spécialisé(e) en droit commercial pour soutenir son équipe à Montréal. Le candidat ou la candidate retenu(e) fournira un soutien juridique et administratif complet ...
Adjoint(e) administratif(ve) de projets (construction)
Adecco est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) de projet dans le domaine de la construction. Adjoint(e) administratif(ve) de projets. Vous aurez comme mandat de supporter administrativement les chargé(e)s de projets ainsi que la coordonnatrice de projets pendant toutes les phases des...
Adjoint.e Administratif.ve | Administrative Assistant
Today, we have a place for those who have a marked taste for thinking up exceptional products, for ensuring the smooth running of operations, for putting their ingenuity at the service of their team, in addition to contributing to enhancing their expertise and develop practices unique to Cirque du S...
Adjoint.e administratif.ve
Supporter les conseillers financiers dans la gestion administrative des dossiers d'assurances et de placements (ouvertures de compte, transferts, suivis, etc. Veuillez nous transmettre votre candidature pour entamer votre processus de recrutement avec notre équipe. Vous apporterez également un souti...
Adjoint.e administratif.ve
Collaborer avec le président et le directeur général : gestion d’agendas, planification de réunions et préparation de divers documents. Vous possédez le sens de l’organisation et vous aimez un emploi avec des multitâches. Votre enthousiasme et votre facilité à transiger avec les gens vous permettent...
Adjoint(e) administratif(ve) - Chantier
L’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de diverses tâches administratives dans le respect des politiques corporatives d’ANDRITZ Hydro Canada Inc. En joignant Andritz Hydro Canada, vous contribuez au développement d’une technologie durable, à un avenir propre et au maintien d’une expertise fi...
Adjoint (e) administratif (ve) à l'estimation
La personne effectue les soumissions sous divers formats (PDF, Word) en collaboration avec les estimateurs, fait un suivi rigoureux des projets en cours et gère les courriels généraux de la compagnie. Documenter avec divers rapports les projets. De plus, elle doit effectuer l’ouverture des contrats,...