Adjoint (e) administratif (ve) à l'estimation

Agence De Placement Synergielongueuil, CA

30+ days ago

Salary

CA$43,346.00–CA$56,867.00 yearly

Job type

Permanent

Job description

Description de l’emploi

Vous vous démarquez par votre rigueur, votre dynamisme, votre souci du détail et votre sens de l'organisation, n'attendez plus! Voici votre futur employeur!

La personne effectue les soumissions sous divers formats (PDF, Word) en collaboration avec les estimateurs, fait un suivi rigoureux des projets en cours et gère les courriels généraux de la compagnie. De plus, elle doit effectuer l’ouverture des contrats, s’occuper des documents de fins de projet et répondre au téléphone.

Responsabilités :

Accueillir les clients
Répondre au téléphone et transférer l’appel à la bonne ressource (petit volume)
Préparer les soumissions, faire la mise en page et les envoyer aux clients
Gérer les courriels et les télécopies de la compagnie (appels d'offres et autres)
Créer les ouvertures de dossier et en effectuer leur suivi
Documenter avec divers rapports les projets
Effectuer divers envois postaux et classer les documents

Compétences requises

Détenir un diplôme d'études secondaires et de secrétariat

Avoir minimum 2 ans d’expérience en secrétariat

Capacité à travailler en équipe

Débrouillardise, autonomie, gestion des priorités

Bonne maîtrise de la langue française et posséder un anglais fonctionnel

Bonne connaissance des logiciels de la Suite MS Office (Excel, Word, Outlook)

Expérience en construction un atout

La compagnie offre :

environnement de travail dynamique et climat d'entraide !

la formation !

4 semaines de vacances de la construction !

événements corporatifs !

Lieu de travail :

Saint-Jean-sur-Richelieu

Horaire

40h : lundi au vendredi

Logiciel(s)

MS Office : Word, Excel, Outlook

Recruteur :

Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224