Description de l’emploi
Vous vous démarquez par votre rigueur, votre dynamisme, votre souci du détail et votre sens de l'organisation, n'attendez plus! Voici votre futur employeur!
La personne effectue les soumissions sous divers formats (PDF, Word) en collaboration avec les estimateurs, fait un suivi rigoureux des projets en cours et gère les courriels généraux de la compagnie.
De plus, elle doit effectuer l’ouverture des contrats, s’occuper des documents de fins de projet et répondre au téléphone.
Responsabilités :
- Accueillir les clients
- Répondre au téléphone et transférer l’appel à la bonne ressource (petit volume)
- Préparer les soumissions, faire la mise en page et les envoyer aux clients
- Gérer les courriels et les télécopies de la compagnie (appels d'offres et autres)
- Créer les ouvertures de dossier et en effectuer leur suivi
- Documenter avec divers rapports les projets
- Effectuer divers envois postaux et classer les documents
Compétences requises
- Détenir un diplôme d'études secondaires et de secrétariat
- Avoir minimum 2 ans d’expérience en secrétariat
- Capacité à travailler en équipe
- Débrouillardise, autonomie, gestion des priorités
- Bonne maîtrise de la langue française et posséder un anglais fonctionnel
- Bonne connaissance des logiciels de la Suite MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Expérience en construction un atout
La compagnie offre :
environnement de travail dynamique et climat d'entraide !
la formation !
4 semaines de vacances de la construction !
événements corporatifs !
Lieu de travail :
Saint-Jean-sur-Richelieu
Horaire
40h : lundi au vendredi
Logiciel(s)
MS Office : Word, Excel, Outlook
Recruteur :
Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224
groupe sutton - excellence est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)
L’ adjoint(e) administratif(ve) travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. Faisant preuve d’autonomie, d’initiative et de maturité. Polyvalent(e) : habileté à travailler sur divers postes, en soutien avec ses collègues de travail. Bureau de Laval: 1555 Boulevard De L’Avenir, bur...
Adjoint.e administratif.ve ou juridique (ss- 13976)
Vos responsabilités :Gérer les agendas et assurer le suivi de la correspondance;Suivis des dossiers des clients;Formater, corriger et finaliser des documents juridiques en français et en anglais;Préparer des documents volumineux;Communiquer avec les clients;Préparer les rapports de dépenses;Effectu...
Adjoint(e) administratif(ve)
Soutenir les directeurs de développement immobilier et chargés de projet dans la progression des dossiers ;. Préparer, rédiger, mettre en page, traduire et réviser divers documents (présentations, correspondance, tableaux, gabarits, etc. Coordonner avec l'agence de communication pour la gestion des ...
Adjoint(e) Administratif(ve)
Poste : Chargé(e) ou Adjoint(e) Administratif(ve) – Rive-Sud de Montréal. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable des tâches suivantes :. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez un grand sens des responsabilités ? Ce poste est fait pour vous !. Rédaction de documents, p...
Adjoint(e) administratif(ve) au dessin et à l'ingénierie
Parce qu’on est toujours à la recherche de nouveaux talents, on te verse une prime de référence de 1 000 $. Assurances collectives dès ta première journée avec cotisations de l’employeur (vie, invalidité, médicaments, dentaire et voyage) pour avoir l’esprit léger. Depuis 1960, Canam se veut un emplo...
Adjoint (e) administratif (ve) - réceptionniste
Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!Environnement de travail chaleureux et collaboratif!Lundi au jeudi : 8h30 à 16h30 et vendredi : 8h30 à 12h30 (32 heures semain...
Adjoint(e) administratif(ve) (poste basé à Granby)
Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, autonome et enthousiaste pour rejoindre notre équipe à Granby en tant qu'Adjoint(e) Administratif(ive), avec un profil orienté vers la comptabilité. Traitement des dossiers confidentiels ou à accès ...
Adjoint (e) administratif (ve) - financement
Responsabilités:- Gérer les relations commerciales avec les clients et partenaires- Saisir et traiter les demandes de financement- Développer et maintenir une bonne relation commerciale avec les fournisseurs- Émettre des factures clients et fournisseurs- Suivre les opérations bancaires pour la compt...
Adjoint-e Administratif-ve - Documentation
Documentation et Formation client, l’adjoint(e) administratif(-ive) coordonne la publication des différents documents techniques et de gestion de projets, répond aux demandes d’information des autres équipes et contribue à la révision des documents produits afin d’en assurer la qualité. En étroite c...
Adjoint(e) administratif(ve) et finances
Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et finances pour notre client à Montréal, QC. Ce poste est un contrat temporaire de 3 mois, avec possibilité de prolongation, visant à remplacer un congé maladie. En tant que Coordonnateur(trice), vous serez responsable de l...