Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur(trice) de bureau pour compléter notre équipe.
Description générale des tâches
Soutien administratif
- Soutien à la comptabilité
- Gestion des agendas des producteurs, organisation de réunions et des déplacements à l’étranger.
- Préparation, formatage et peaufinage de documents. Mise en page de document de pitch.
- Maintenance du site web et de ses mises à jour.
- Organisation des évènements corporatifs.
- Gestion des demandes d’extraits externes.
- Inscription dans les festivals et les remises de prix.
- Préparer, réviser et suivre les demandes d’assurances de productions et d’erreurs et omissions.
- Collaboration à la rédaction et coordination des contrats SARTEC.
- Gestion du matériel audiovisuel et des disques durs.
- Suivi de la facturation, soutien aux rapports de petite caisse et rapports de dépenses / relevés de cartes de crédit.
- Soutien administratif général et toutes autres tâches connexes.
Coordination de bureau
- Organisation, maintenance et approvisionnement du bureau.
- Voir au bon fonctionnement du bureau.
- Envoi des messagers.
- Suivi informatique et audiovisuelle avec les techniciens informatiques.
- Gestion des fournisseurs pour le bureau.
- Assurer la permanence au bureau de 9h à 17h du lundi au vendredi.
- Accueil des invités et des collaborateurs.
Profil recherché
- DEC en administration ou tout autre diplôme professionnel en administration, ou une expérience de travail pertinente pour le poste.
- Intérêt marqué pour l’administration dans le domaine audiovisuel.
- Possède un bon sens de l’organisation et de l’autonomie. Capacité de mener plusieurs demandes en même temps et de gérer les priorités.
- Nous souhaitons te rencontrer si tu es une personne proactive, débrouillarde, et rigoureuse.
Compétences et connaissances requises
- Connaissance de base en comptabilité
- Connaissance de la suite Google et de la suite Microsoft.
- Connaissance de Génie comptable (un atout)
- Aisance avec les outils informatiques et les environnements Apple et PC.
- Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais écrit et oral.
Conditions de l’emploi
- Poste à temps plein (35 heures semaine)
- Salaire à discuter selon l’expérience
- Lieu de travail : En présentiel à notre bureau au centreville de Montréal, à 2 minutes du métro Guy-Concordia.
- Bureau fermé durant le congé des fêtes et horaire allégé d’été.
- Possibilité de formation professionnelle
- Possibilité de retraite de travail à St-Fabien-sur-Mer.
- Date de début d’emploi : Début novembre 2024
Postes Canada - Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminée
Champion de l’organisation qui prend des risques calculés et des décisions prudentes et logiques au sujet de questions actuelles, des occasions futures et des exigences en matière de ressources en temps opportun et de façon réfléchie, qui cadrent avec les intérêts supérieurs de la Société. Forme phy...
Adjoint administratif
Nous sommes l’Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM), une organisation issue de la nouvelle gouvernance des transports collectifs de la grande région de Montréal. Nous sommes l’Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM), une organisation issue de la nouvelle gouvernance des t...
Coordonnateur.trice de projets
Les défis qui vous attendent :- Effectuer la structure pour le suivi du projet en se basant sur les méthodes et procédures établi par le chargé de projet ainsi que sur les besoins du client;- Être le lien direct entre le gestionnaire et les ressources du projet en cours;- Promouvoir la saine gestion...
Directeur(trice) adjoint(e)
Sous l’autorité de la directrice générale ou de la directrice déléguée par la directrice générale, la personne organise, dirige et coordonne les activités et les ressources de location et d’hébergement des deux résidences, incluant l’accueil/réception, le service des loisirs et les comités de réside...
Directeur(trice) adjoint(e) de cuisine
En collaboration avec le/la directeur(trice) de la cuisine, le directeur(trice) adjoint(e) de la cuisine, collabore à la planification, la supervision, l’organisation et le contrôle des activités du service alimentaire afin de fournir aux résidents une alimentation équilibrée tenant compte de leurs ...
Adjoint.e administratif.ve aux conseillers financiers (CL)
Afin de soutenir la croissance de son cabinet et de son équipe de conseillers, notre client est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) aux conseillers. Veiller au maintien de la conformité des documents et des notes consignées aux dossiers clients (ouverture des dossiers, p...
Coordonnateur(trice) de projets d’envergure
Assurer la planification d’un projet en tenant compte de sa portée, des activités à réaliser, des efforts requis, des préalables du projet, des échéances, de l’affectation des ressources, de la collaboration d’autres unités du client et des paramètres financiers;. Exercer un rôle de meneur auprès de...
Adjoint(e) administratif(ve)
Sobeys regorge de belles opportunités et nous sommes continuellement à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe ! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour supporter nos leaders séniors. Avoir de l'expérience de gestion des calendriers, de planificati...
Adjoint·e administratif·ve
Effectuer la mise en page de présentations et de livrables, dans le respect des gabarits et de l’image de marque de la firme, avec un sens aiguisé de l’esthétisme;. Effectuer la correction et l’assurance qualité de diverses présentations, de rapports techniques et administratifs, d’offre de services...
Adjoint Administratif - Gestion de Patrimoine
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...