Adjoint •e administratif •ve

FNX-INNOVMontréal

30+ days ago

Salary

CA$45,900.00 yearly

Job description

Vos responsabilités

Effectuer la correction et l’assurance qualité de diverses présentations, de rapports techniques et administratifs, d’offre de services et de devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.);
Effectuer la mise en page de présentations et de livrables, dans le respect des gabarits et de l’image de marque de la firme, avec un sens aiguisé de l’esthétisme;
Préparer et coordonner des offres de service dans le cadre de mandats privés et publics;
Interpréter les clauses contractuelles et s’assurer de leurs respects;
Rédiger la correspondance courante et divers documents tels que contrats, rapports, offres de service, comptes rendus de réunion, lettres, etc.;
Effectuer des tâches administratives variées exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies;
Tenir à jour la documentation et le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service, projets);
Rédiger et mettre à jour les fiches de projet et les CV;
Supporter les cheffes de service et le directeur en poste.

Votre profil

Diplôme d’études collégiales ou AEC ou équivalent;

Minimum de 1 année d’expérience dans un poste similaire;

Expérience dans un poste similaire pour une firme de services conseil ou une firme œuvrant dans le domaine de l’aménagement (urbanisme, architecture, architecture du paysage, design, etc.) (atout);

Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office;

Excellente maîtrise du logiciel InDesign (atout);

Expérience en graphisme et / ou maîtrise de notions de graphisme (atout);

Excellente maîtrise de la langue française (écrit et parlé);

Maîtrise de l’anglais (atout);

Sens élevé de l’observation et du détail;

Minutie, rigueur et débrouillardise;

Sens des priorités et de la gestion des échéanciers.

Vos avantages

Salaire concurrentiel;

Contribution à un régime d’épargne-retraite;

Programme d’assurance collective;

Remboursement des frais de cotisation professionnelle;

Politique de télétravail;

Vendredis après-midi de congé;

Conciliation travail et vie personnelle;

Formations continues;

Opportunités de développement de carrière;

Cadre de travail et projets stimulants.

LI-EZ1

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Adjointe Administratifve • Montréal