Vous êtes une personne avec une belle expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et vous recherchez de l’avancement dans votre carrière ou simplement un nouveau défi ?
Vous maitriser le français à l’écris et au parlé ? Pour vous, il n’y a rien de plus satisfaisant que d’offrir un service à la clientèle parfait et d’assister les gestionnaires dans les tâches quotidiennes pour faciliter les opérations ?
Vous êtes dynamique, professionnel(le), souriant(e), proactif(ve) et vous cherchez un emploi sur la rive sud de Montréal ?
Nous avons le poste pour vous !
Notre client, une entreprise de comptables professionnels agréés située à Saint-Lambert, est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste d’adjoint(e) de direction, dans l’objectif d’effectuer les relations clients, résoudre les problématiques courantes et réaliser les tâches administratives.
Tâches :
- Réaliser la mise en page de divers documents, principalement des états financiers (formation offerte).
- Effectuer la communication avec la clientèle, que ce soient des appels ou par courriels.
- Offrir une écoute active et empathique pour la clientèle, être sensible à leurs besoins.
- Effectuer de la résolution de problème de façon proactive.
- Effectuer des suivis avec les clients quotidiennement.
- Gérer un espace client de manière efficace (nous offrons cette formation).
- Assurer la correspondance et l'expédition de documents.
- Effectuer des achats et organiser divers aspects pour le bureau, ainsi que la communication avec les fournisseurs.
- Participer aux différents projets de l’entreprise et à la mise en place de nouveau projet.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte
Les avantages de ce poste?
- Formation offerte à l’interne sur différents aspects.
- Quatre semaines de vacances au départ.
- Programme d’assurances collectives complètes.
- Banque annuelle d’heures mobiles et de maladies, 48 heures au total.
- Possibilité de télétravail partiel après une période de six mois (possibilité d’un à deux jours par semaine).
- Flexibilité au niveau des heures de travail.
- Accès facile et stationnement possible dans les rues avoisinantes.
Exigences :
- Détenir un diplôme en secrétariat ou en bureautique, DEC / DEP ou autre formation connexe et pertinente.
- Minimum 1 à 3 ans d’expérience dans un poste connexe.
- Excellent niveau de français parlé et écrit.
- Maitrise de MS office 365 (Word et Outlook essentiels), et connaissance avancée d’Excel (atout).
- Connaissance avancée de la suite Adobe, Acrobat.
Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Philippe Falardeau par courriel à [email protected] .
Directeur.trice adjoint.e à la Direction des études
Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Visualisation de l'offre d'emploi. ...
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Département RH (CM)
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Adjoint(e) de direction - Encadrement de la profession
Planifie les déplacements et s’occupe des comptes de dépenses du vice-président ou de la vice-présidente, des directeurs et directrices et des conseillers et conseillères;. Assure la logistique des réunions des divers comités de la vice-présidence, groupes de travail nationaux ainsi que toutes autre...
Adjoint.e de direction (AP)
Localisation: MontréalStatut : permanentNotre client qui oeuvre dans le domaine biopharmaceutique à l'échelle internationale recherche une adjointe de direction pour fournir un solide soutien aux équipes. Elle aura pour mission de contribuer à une organisation de travail collaborative, rigoureuse et...
Adjoint(e) de direction bilingue
Le groupe d’adjoint(e)s de direction est regroupé des adjoint(e)s de direction motivés qui soutiennent nos associés et qui forment une partie essentielle de notre équipe de Services de base à l’entreprise. Coordonner des réunions et des activités de petite envergure (internes et externes) virtuelles...
Adjoint de direction
Responsabilités clés :- Gérer le calendrier du Président, en priorisant les demandes et les requêtes pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes- Anticiper les besoins du Président avant les réunions et offrir de l'hospitalité aux invités- Organiser la logistique des réunions et des ...
Adjoint(e) à la direction des soins infirmiers
Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréal est lun des plus grands établissements de santé au Québec. Révise les textes soumis pour la signature du directeur afin de sassurer quils respectent les normes graphiques et de vérifier lexacti...
Adjointe ou Adjoint à la direction de la recherche - Bureau de l’innovation
L’équipe de soutien à l’innovation joue un rôle clé dans la mission universitaire de l’établissement qui compte plus de 100 chercheurs réguliers, associés et cliniciens-chercheurs et accueille dans ses murs le programme de formation médicale en Montérégie de la faculté de médecine et des sciences de...
Adjoint.e de direction (JB)
Notre client, une compagnie de renom, est à la recherche d’une adjointe de direction. Il s'agit d'un poste permanent, à Montréal avec des horaires de 37,5h par semaine. Gérer l’agenda de la direction générale. Mettre à jour les bases de données et assurer la documentation de toutes modifications. ...
Adjoint de direction
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...