Horaire : 37,5h / sem.
Lieu : Montréal
Salaire : 70K-80K$ / an
Statut : Permanent
Notre client, une compagnie de renom, est à la recherche d’une adjointe de direction. Il s'agit d'un poste permanent, à Montréal avec des horaires de 37,5h par semaine.
la personne travaillera dans un milieu stimulant et bénéficiera d'excellents avantages sociaux.
Responsabilités :
- Gérer l’agenda de la direction générale
- Organiser les réunions, rencontres et la Logistique des déplacements
- Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, horaire, etc.)
- Coordonner la logistique des évènements professionnels
- Répondre aux appels et les acheminer à qui de droit
- Recevoir et trier le courrier physique et électronique
- Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
- Gérer la mise en page des documents
- Mettre à jour les bases de données et assurer la documentation de toutes modifications
- Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
- Collaborer avec les autres personnels de soutien des bureaux
- Assurer la liaison entre les différents services
- Effectuer toutes autres tâches connexes au poste
Exigences :
- Une expérience pertinente dans un poste similaire
- Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de la suite MS Office
Savoir-Être :
- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
- Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Excellentes compétences en communication
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Adjoint(e) de Direction aux Ressources Humaines (PLG)
Notre client, une belle entreprise leader dans le transport maritime et terrestre est à la recherche d’un adjoint à la direction des ressources humaines. Gestion de la rédaction, du suivi et de la modification des offres d’emploi et contrats de travail du personnel non syndiqué. Il s’agit d’un poste...
Adjoint.e de direction Bilingue (CM)
Suivi au quotidien des besoins des membres du départements, des partenaires et des clients. Gestion de l’agenda et des déplacements de l’associé en fiscalité. Gestion de la facturation et des impayés, mise à jour base de données. Coordonner les rencontres et les réservations de salles de réunions. ...
Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale
Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec la conservation et la mise en valeur de ses milieux naturels. Sous l’autorité de la directrice générale adjointe, vous l’assistez dans la gestion administrative des activités sous sa responsabilité. Un horaire de travail de 33,75 heur...
Adjoint de direction (Hybride)
Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe. Prendre en charge la gestion administrative des dossiers de ressources humaines des équipes ainsi que de la logistique des requêtes TI. Ex...
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Département RH (CM)
Préparation des réunions, divers comités (logistique de A à Z) - Gestion du document hautement confidentielle des clients, internes et externes - Rédaction et mise en page de divers documents (Procès-verbaux, ordres du jour) Exigences : - Expérience en gestion de projet, coordination et com...
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Département RH (CM)
Fournir un soutien direct à l’équipe des RH en matière de gestion du calendrier, de planification des réunions, de dépenses et d'approbation, de correspondance. Aider à identifier les interdépendances et les principales parties prenantes liées au travail de projet et assurer le suivi de l'achèvement...
Adjoint(e) de direction bilingue
Le groupe d’adjoint(e)s de direction est regroupé des adjoint(e)s de direction motivés qui soutiennent nos associés et qui forment une partie essentielle de notre équipe de Services de base à l’entreprise. Coordonner des réunions et des activités de petite envergure (internes et externes) virtuelles...
Adjoint.e de direction bilingue / Rive sud (SU)
Participer avec l’équipe des adjointes au suivi des dossiers du moment. Participer à l’organisation des comités de gestion et des conseils d’administration. La maitrise de l’anglais est demandée car l’entreprise est amenée à travailler avec des clients internationaux. Président et du vice-président ...
Adjoint de direction 5+ (SS)
Compétences en service à la clientèle, gestion d'agenda, gérer les communications, planification des réunions, participation aux réunions, planification des événements, la coordination des déplacements, rédaction et formatage de documents, organisation des dossiers, etc. Adjoint de exécutif-de direc...
Adjoint.e de direction bilingue - 3 mois + (SU)
Le mandat débute sur une base temporaire avec une forte possibilité de devenir permanent. Effectuer la tenue des comptes de dépenses. Expérience de travail essentielle auprès d'une direction générale . La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle...