Horaire : 37,5h / sem.
Lieu : Montréal
Salaire : 70K-80K$ / an
Statut : Permanent
Notre client, une compagnie de renom, est à la recherche d’une adjointe de direction. Il s'agit d'un poste permanent, à Montréal avec des horaires de 37,5h par semaine.
la personne travaillera dans un milieu stimulant et bénéficiera d'excellents avantages sociaux.
Responsabilités :
- Gérer l’agenda de la direction générale
- Organiser les réunions, rencontres et la Logistique des déplacements
- Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, horaire, etc.)
- Coordonner la logistique des évènements professionnels
- Répondre aux appels et les acheminer à qui de droit
- Recevoir et trier le courrier physique et électronique
- Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
- Gérer la mise en page des documents
- Mettre à jour les bases de données et assurer la documentation de toutes modifications
- Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
- Collaborer avec les autres personnels de soutien des bureaux
- Assurer la liaison entre les différents services
- Effectuer toutes autres tâches connexes au poste
Exigences :
- Une expérience pertinente dans un poste similaire
- Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de la suite MS Office
Savoir-Être :
- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
- Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Excellentes compétences en communication
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Adjoint.e de direction temporaire (JLB)
Rédiger, réviser et formater des documents professionnels tels que des rapports, des présentations et des correspondances. Effectuer des tâches administratives générales, y compris la gestion des fournitures de bureau et la tenue de dossiers. Il s'agit d'un contrat de 35H semaine, en mode hybride. L...
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Départements Marketing et Stratégie (CM)
Coordonner avec les équipes pour assurer un suivi complet sur les données fournies - Gestion des projets sous la supervision des gestionnaires - Gestion des stocks de fournitures (coordonner avec les fournisseurs, s'assurer du réapprovisionnement en fonction des besoins Exigences : - BAC en ...
Adjoint·e de direction bilingue (remplacement de 2 ans)
Tenir un historique de la correspondance, des communications et des actions du directeur;. Grand sens des responsabilités et gestion des priorités;. Grande capacité de communication, esprit d’équipe;. Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le formulaire!. ...
Adjoint de direction
Ce que vous y gagnerez : - Salaire jusqu'à 105 000 $ selon l'expérience - Régime d'assurance collective (l'employeur paie en grande partie) - Télémédecine (accès à une infirmière ou à un médecin 24 heures sur 24, 7 jours sur 7) - Programme d'aide aux employés - Programme de formation et de développ...
Adjoint(e) de direction
On te reconnait pour ton adaptabilité et ton habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois? Tu as une excellente maîtrise des outils bureautiques en plus d’avoir à cœur d’offrir un service à la clientèle de grande qualité? En rejoignant l’équipe des services administratifs de Fasken, tu offriras un ...
Adjoint(e) de direction *** Comblé, entrée en poste le 13 mai 2024 ***
Prioriser, traiter et déterminer la priorité de toutes demandes faites à la direction;. Rédiger certaines correspondances à la demande de la direction générale;. Ce poste est basé sur un temporaire de 6 mois, avec possibilité de prolongation. Il faut aimer la rédaction, le suivi d'agenda, la gestion...
Adjoint.e à la haute direction bilingue (CM)
Fournir un soutien direct à l’équipe des RH en matière de gestion du calendrier, de planification des réunions, de dépenses et d'approbation, de correspondance. Aider à identifier les interdépendances et les principales parties prenantes liées au travail de projet et assurer le suivi de l'achèvement...
Adjoint de direction | Adjointe de direction
EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérien...
Adjoint.e de direction francophone (SU)
Responsabilités : - S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la présidente; - Collaborer au quotidien au traitement des nombreux dossiers; - Coordonner les activités à l'agenda de la présidente; - Veiller à la priorité des dossiers en cours; - Participer à certains comités de direction - pr...
Adjoint de direction | Adjointe de direction
Agir à titre d’agent de liaison auprès de l’équipe de direction et veiller à la confidentialité. Posséder de grandes habiletés de rédaction;. Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profi...