Adjoint de direction | Adjointe de direction

Job Description

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

RESPONSABILITÉS

• Répondre, filtrer et traiter adéquatement les courriels, appels et courriers d’ordre général;
• Rédiger, corriger, traduire et préparer divers rapports et documents pour la présidente;
• Participer à diverses réunions incluant celles de la haute direction, préparer les ordres du jour ainsi que les procès-verbaux;
• Produire des rapports, tableaux et présentations destinés à différents comités et optimiser leur contenu;
• Coordonner et optimiser l’agenda de la présidente et en assurer le suivi;
• Planifier les déplacements de la présidente et effectuer les réservations nécessaires;
• Coordonner la logistique de différents événements ou réunions et participer à la préparation de ceux-ci;
• Structurer et tenir efficacement un système de classement pour les courriels, les dossiers électroniques et les documents papier;
• Agir à titre d’agent de liaison auprès de l’équipe de direction et veiller à la confidentialité.

Requirements

Requirements

EXIGENCES

• Être titulaire d’une formation professionnelle ou collégiale en secrétariat ou bureautique;
• Minimum de 10 ans d’expérience pertinente à titre d’Adjoint(e) à la haute direction;
• Avoir occupé un rôle d’Adjoint(e) à la présidence d’une grande organisation est un atout important;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
• Posséder de grandes habiletés de rédaction;
• Bilingue : maîtrise parfaite du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit.

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification, organisation et gestion des priorités;
• Sens de la collégialité;
• Esprit de service;
• Initiative, autonomie et débrouillardise;
• Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
• Discrétion et professionnalisme;
• Rapidité d’exécution.

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR EBC

• Politique de télétravail conciliant travail et vie personnelle (3 jours par semaine en télétravail, 2 au bureau);
• 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
• Salaire compétitif;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire)
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Programme d’aide aux employés;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Milieu de travail convivial;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;

Requirements

• EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ;
• Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ;
• Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ;
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ;
• Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ; PROFIL RECHERCHÉ Excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
• Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure;

Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.