Adjointe de direction

Etes-vous un passionné de technologie, autonome, avec une grande attention aux détails et de solides compétences au service à la clientèle ?

Ne cherchez plus, le poste idéal pour vous est à portée de main !

Relevant directement du rabbin, l'adjoint exécutif assiste et soutient dans une relation de travail individuelle. Cette personne sert de point de contact principal pour le personnel de la synagogue et du pastoralisme et pour les besoins des membres externes.

Doit être soucieux de la communauté, créatif et sensible aux besoins pastoraux de ceux qui ont besoin du temps et de l’attention du rabbin.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint de direction dans le domaine de l'éthique et de la culture religieuse.

• Poste : Assistante de direction
• Permanent à temps plein
• Lieu de travail : Bureau (à 1 ou 2 jours du domicile)
• Horaires : du lundi au jeudi, de 8h30 à 16h30 et vendredi, de 8h30 à 14h
• Salaire : 60 000$ à 65 000$, selon expérience
• Date de début : Dès que possible

Avantages

Ce que vous offre le poste d'adjointe de direction en éthique et culture religieuse au centre-ville de Montréal :

• Un poste permanent à temps plein
• Travail au bureau (possibilité de 1 ou 2 jours hybrides)
• Du lundi au jeudi, de 8h30 à 16h30 et vendredi de 8h30 à 14h
• Salaire entre 60 000$ et 65 000$, selon expérience
• Des avantages sociaux intéressants (assurance tous risques, vacances, stationnement intérieur)

Responsabilités

À quoi ressemblera votre journée en tant qu'adjoint de direction en éthique et culture religieuse au centre-ville de Montréal :

• Travailler en étroite collaboration avec le rabbin pour assurer l'achèvement de tous les projets et tâches
• Classement, organisation et archivage de dossiers / documents confidentiels sous format papier et électronique
• Convoquer, préparer la documentation et assurer le suivi des réunions du conseil d'administration, des dirigeants, des présidents et des comités ainsi que de l'assemblée générale annuelle.
• Maintenir la communication avec le bureau du cimetière, le bureau rabbinique, la comptabilité et les autres services
• Rédiger des procès-verbaux lors de réunions
• Répondre à toutes les demandes des membres
• Effectuer le suivi auprès des nouveaux membres et préparer les dossiers de bienvenue
• Relecture, édition et mise en forme de la newsletter électronique hebdomadaire et de la newsletter trimestrielle
• Administration des vacances et préparation des bâtiments à cet effet
• Suivi de la campagne de financement et autres initiatives de collecte de fonds
• Création, édition et mise à jour du livre "Compilation des politiques et procédures"
• Administration du programme de bourses d'études israélien
• Toutes autres tâches administratives connexes

Qualifications

Avez-vous ce qu'il faut pour ce poste d'adjointe de direction dans le domaine de l'éthique et de la culture religieuse au centre-ville de Montréal ?

• Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine de l'administration
• Anglais parlé et écrit - Le français est un atout
• Professionnalisme, souci du détail, adaptabilité, autonomie, créativité
• Excellentes compétences informatiques, expérience des systèmes de bases de données et capacité à apprendre de nouveaux systèmes.
• Solides compétences en communication écrite et verbale, compétences administratives et organisationnelles, esprit d'initiative et bon jugement
• Approche orientée client
• Flexibilité et disponibilité pour les périodes plus chargées
• La connaissance des coutumes juives est un atout

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à [email protected].

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées.

Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

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ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.