Adjointe administrative de direction (VL)
Notre client, un important joueur dans le domaine de l’importation et de la distribution de produits alimentaires est à la recherche d’une adjointe administrative pour assister le dirigeant de l’entreprise.
L’adjointe aura pour mission de faciliter le quotidien du directeur général en exécutant une variété de responsabilités administratives reliées aux rencontres d’affaires, aux déplacements, aux événements corporatifs et à la gestion administrative des ressources humaines.
L’adjointe évoluera au sein d’un environnement de travail de type familial, convivial et multiculturel.
Salaire : 55-65K$ + assurances collectives
Horaire : 40h / semaine en mode hybride
Localisation : Ville Saint-Laurent (stationnement disponible)
Statut : permanent
Responsabilités principales
- Gérer, filtrer et prioriser autant les courriels que les appels du directeur général ;
- Planifier les réunions, envoyer les invitations, préparer les documents, assister aux rencontres et rédiger les comptes-rendus ;
- Organiser les déplacements et les voyages d’affaire des membres de la direction ;
- Rédiger et / ou traduire la correspondance, la documentation, les communiqués internes et les allocutions du directeur général ;
- Participer à l’organisation d’événements internes et corporatifs tels que des séminaires ou des congrès ;
- Coordonner les demandes de commandites de produits pour divers événements ;
- Assurer la logistique administrative de l’arrivée de nouveaux employés ;
- Tenir à jour les comptes de dépenses et les dossiers d’assurance des membres de la direction ;
- Coordonner les activités de la téléphonie et les demandes de maintenance au sein des locaux.
Exigences et compétences
- DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente ;
- Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit (traduction de documents dans les deux langues, lien avec le bureau de Toronto) ;
- Très bonne maîtrise de la Suite Office.
Savoir-être
- Maturité professionnelle ;
- Compétences marquées en organisation et en gestion des priorités ;
- Minutie, rigueur et efficacité;
- Sens de la discrétion ;
- Esprit de collaboration.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse v.
[email protected] Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.
totemadmin
Adjointe administrative aux services éducatifs (VL)
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Adjointe de direction francophone / (45k-57k) Secteur Ville de Québec (SU
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Secrétaire administrative - Direction du Cégep à distance, à la formation continue et du service aux entreprises EDAGO (Service du Cheminement et de l'organisation scolaire du Cégep à distance) (P568)
Description : La Direction du Cégep à distance, Formation continue et service aux entreprises EDAGO (Service du Cheminement scolaire et organisation scolaire) a pour mandat de développer et de diffuser une offre de formation à distance accessible aux étudiants admissibles. Le ou la Secrétaire admini...
Adjointe de direction - Département marketing - Cité du Havre - temporaire (VV)
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Programme de relève pour la fonction de direction adjointe
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Direction adjointe, service de la transformation numérique
Outre l’exercice des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle et évaluation) pour l’ensemble des programmes et des activités inhérentes aux services de la transformation numérique, vous aurez notamment la responsabilité des champs d’activité suivants:. Des mesures d’acc...
Adjointe administrative - Contrat de 1 an
In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's...
Adjoint/Adjointe de direction
Diplôme d’études collégiales en administration ou en bureautique; Cinq (5) ans d’expérience liée au poste; Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite; Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Capacité de gérer simultanément plusieurs d...
Adjointe Administrative - Laval, QC (Contrat de 12 mois)
Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion d...
Adjointe Administrative / Parajuriste Junior (cabinet De Notaires)
LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DE CE POSTE SONT : • Coordination de dossier des clients : actuel, nouveaux et fermés• Classement, photocopies;• Faire des recherches de taxes, de lots, etc. HABILETÉS RECHERCHÉES :• Expérience minimale en soutien administratif et connaissance du notariat un atout;• E...