Notre client, une entreprise québécoise en pleine expansion, est à la recherche d’une adjointe de direction. L'adjointe agira à titre de bras droit au président-directeur général de l’entreprise en coordonnant ses rendez-vous, ses déplacements, ses rencontres et les événements selon les priorités à son agenda.
Salaire : 65-75K$ + assurance collective complète + REER collectif
Horaire : 40 heures / semaine en présentiel
Localisation : Lévis
Statut : poste permanent
Responsabilités principales
- Gérer l'agenda et les rendez-vous du PDG en déterminant les priorités et en assurant les suivis nécessaires ;
- Participer à la planification et la logistique des événements internes et externes ;
- Coordonner les rencontres du comité de direction et du C.A., assister aux rencontres, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus ;
- Planifier les déplacements professionnels du PDG ;
- Assurer un suivi rigoureux de certains dossiers avec la collaboration les différents services de l’entreprise ;
- Établir et entretenir des relations courtoises avec les partenaires internes et externes et voir à la satisfaction de leurs attentes ;
- Préparer et organiser divers types de documents tels que la correspondance, des présentations et des rapports ;
- Effectuer le contrôle des échéanciers, les rappels et les suivis administratifs afin d’assurer une bonne synergie au sein de la haute direction.
Exigences et compétences
- DEC en administration, en bureautique ou en secrétariat ;
- Minimum 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
- Excellente maîtrise du français tant au parlé qu’à l’écrit ;
- Très bonne maîtrise de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit (fournisseurs basées aux États-Unis) ;
- Maîtrise des outils de la Suite Office;
- Excellentes capacités rédactionnelles.
Savoir-être
- Excellent sens des priorités et de la planification ;
- Tact, diplomatie et discrétion;
- Sens de l’initiative et de l’autonomie ;
- Esprit d’équipe et de collaboration.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse [email protected].
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.
Adjointe de direction (VL)
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